微软最近发布了Office 2019，这是自Office 2016以来对主流生产力套件独立版本的第一次重大更新。如果你使用的是旧版本的Office，是否应该更新到新版本？仅订阅Office 365是否有意义？

随着微软Office 2019取代Office 2016，现在必须在Office 365或Office 2019之间进行选择，为了帮助你做出这一决定，我们来看看它们的一些主要功能。

术语“内部部署”和“云”意味着什么？

通常，“内部部署”是指基于每个许可证购买并安装在个人计算机上的软件。这是传统软件的方法：用户购买许可证并获得光盘来安装软件（或者从网上下载软件）。根据许可条款安装软件，对于Office，你必须为要安装软件的每台计算机购买许可证，传统的Office产品都是这样发行的。

产品的云或订阅版本是指软件即服务（SaaS），它实质上是用户在订购时购买和使用的软件许可。只要支付订阅费，你就可以根据许可条款使用该软件。通常可以获得所有软件更新 -- 从小错误修复和安全补丁一直到主要新版本 -- 只要你订阅。

云还可以指完全在线生活的应用和服务。网络邮箱服务就是一个例子 - 你只能通过Web浏览器使用它们，而不是安装额外的软件。这些服务有时是免费的，通常也会带有付费版本。

许多订阅都提供云（Web）版本的产品和已安装的版本，这些版本在你连接上网时可以无缝地工作，Office 365就是这种情况。

Office 365以订阅为基础

对于需要在多种设备上的使用全部应用程序的用户，Office 365是最佳选择，此外，还可以与多人共享帐户，这也是以较低的拥有成本提供连续性更新和升级的唯一选择，但是，有月费或年费，随着时间的推移，可能会为永远不会使用的功能付费。

优点：

1. 所有应用程序访问
2. 多人可以跨多个设备使用
3. 免费升级
4. 客户支持
5. Windows 10、8.x、7和macOS支持

缺点：

1. 每月或每年订阅
2. 出现问题时服务有限
3. 新的变化可能是颠覆性的
4. 为不必要的功能付费

Office 2019一次性购买

如果你只需要一台电脑上的基本功能，Office 2019可能就是你所需要的，因为它允许你使用具有所有必要功能的必备应用程序，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook，但是，一次性付款可能很贵，每次升级时必须再次支付升级费用。

优点：

1. 使用热门应用程序
2. 不用按月付款
3. 安全更新
4. 传统经验
5. Windows 10和macOS支持

缺点：

1. 每个许可证一个设备
2. 有限的功能集
3. 仅限Windows 10和macOS
4. 没有升级
5. 没有客户支持

如果你计划升级或者是微软Office的新用户，现在你有两个选项：Office 2019和Office 365。虽然这两个产品核心功能的应用程序都相同，但是在所有权成本和功能列表方面存在一些显着差异（并且要明确，Office 2019不能替代Office 365） 。

Office 2019功能

Office 2019是微软常用办公应用程序套件独立版本的名称，它不需要每月订阅，这意味着一旦一次性购买，将永久拥有该软件。

使用此版本（也称为Office的“永久”或“内部部署”版本），可以在单台计算机上安装应用程序以及获得安全更新，但无法升级到后续版本。这意味着如果你要使用新版本中的新功能和工具，则需要再次重新购买。

此外，尽管Office 2019附带的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等应用程序比其前一代产品有更多改进，但它只附带了一部分功能，而且没有Office 365的许多额外功能。例如，对于2019版，无法找到云和AI功能，以及1TB的OneDrive云存储和免费的每月信用等优势，可以使用Skype拨打固定电话。

谁应该买Office 2019

虽然任何人都可以购买Office 2019，但是这个版本是为具有批量许可证的商业客户设计的，他们还没有准备好转换到基于云的Office版本，并且有在本地使用这套应用程序的特定要求。

如果你是普通消费者，更喜欢传统的体验，这仍然是一个不错的选择。如果你计划在单个电脑上安装该套件，不依赖于新功能，或者你还没准备好开始使用基于云的应用程序，那么它也是一个不错的选择。

此外，如果你在一台win或Mac电脑上安装购买了一套正版的Office 2019，那么，你可以在所有移动设备上安装Office应用程序，但你只能获得一些基本功能。

Office 2019有两种版本，包括Office家庭和学生版2019和Office家庭和商业版2019。Office家庭和学生版2019附带Word、Excel和PowerPoint，而Office家庭和商业版2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。

此外，考虑到与以前的永久版本不同，Office 2019仅在运行Windows 10或三个最新版本的macOS的设备上受支持。如果你必须使用最新版本的Office，并且仍在Windows 8.1或Windows 7上安装，则必须购买Office 365订阅。

Office 365功能

Office 365是微软用于其订阅计划服务的名称，该服务提供与Office 2019相同的应用程序，但具有更多应用程序、功能、工具和其他好处。

使用此选项，你将按月或年支付订阅费，而且只有五台设备可以访问该帐户，可在你的设备上访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access等应用。此外，根据你的订阅计划，你可以与最多五个人共享该帐户，也就是说一次订阅总共有六人可以使用。

使用Office 365的最好体验就是你永远不必担心新版本，当你使用Office 365时，将始终运行微软可以提供的最新版本的应用程序，一旦有更新和新功能可用，立即就可以使用。

还可以获得云功能，例如实时协作和人工智能功能，以帮助提高你在家、学校、工作和跨设备的工作效率。此外，作为捆绑包的一部分，还可以获得1TB的OneDrive存储空间，Skype可以拨打固定电话，如果你有任何问题，可以联系支持热线。

与Office 2019类似，你可以在移动设备上安装Office 365，但与永久版本不同，你可以使用全部的功能。

谁应该购买Office 365

如果你需要使用应用程序套件，Office 365可能是你的最佳选择，因为它是确保以低成本实现更新和升级连续性的唯一选择。此外，还可以访问所有应用程序，可以在所有设备上安装这些应用程序，包括运行Windows 10、Windows 8、Windows 7和macOS的设备。（Office 2019仅允许在运行Windows 10的单台计算机上使用应用程序。）

如果需要使用应用程序套件，Office 365可能是你的最佳选择。

订阅服务有不同的计划。如果你是唯一使用该应用和服务的人，你可以用较低价格购买“Office 365个人”计划，这样你就可以使用该软件套件，以及1TB的OneDrive存储和Skype。

如果你计划与家人或室友共享，则应选择“Office 365家庭”计划，这样你就可以与最多五个人分享应用程序和优惠。此外，每个人都可以获得Skype通话时长和1TB的OneDrive存储空间。

如果你选择购买订阅计划，则应购买年度订阅，因为按月支付将花费更多的钱。

微软为使用有效学校电子邮件地址的学生和教师提供免费订阅计划，使用此服务，可以免费访问Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft团队和其他学校工具。

那么，你应该买哪个？

最终，它将取决于你的要求。但是，如果你想长时间使用这些应用程序，购买Office 365订阅可能是你的最佳选择，因为你可以以较低的拥有成本获得对所有应用程序和特权的完全访问权限。

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