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office操作技巧常用的有什么-office操作常用技巧,office办公软件技巧大全

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e68a84e799bee5baa6365Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格  

  Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符  

  Ctrl+B 使字符变为粗体  

  Ctrl+I 使字符变为斜体  

  Ctrl+U 为字符添加下划线  

  Ctrl+Shift+ 缩小字号  

  Ctrl+Shift+> 增大字号  

  Ctrl+Q 删除段落格式  

  Ctrl+Spacebar 删除字符格式  

  Ctrl+C 复制所选文本或对象  

  Ctrl+X 剪切所选文本或对象  

  Ctrl+V 粘贴文本或对象  

 Ctrl+Z 撤消上一操作  

  Ctrl+Y 重复上一操作  

  Ctrl+Shift+F 改变字体  

  Ctrl+Shift+P 改变字号  

  Ctrl+Shift+> 增大字号  

  Ctrl+Shift+< 减小字号  

  Ctrl+] 逐磅增大字号  

  Ctrl+[ 逐磅减小字号  

  Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)  

  Shift+F3 切换字母大小写 

  Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写  

  Ctrl+B 应用加粗格式  

  Ctrl+U 应用下划线格式  

  Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线  

  Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式  

  Ctrl+I 应用倾斜格式  

  Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母  

  Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)  

  Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)  

  Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式  

  Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体  

  Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符  

  Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字  

  Ctrl+Shift+C 复制格式  

  Ctrl+Shift+V 粘贴格式  

  Ctrl+1 单倍行距
  
  Ctrl+2 双倍行距  

  Ctrl+5 1.5 倍行距  

  Ctrl+0 在段前添加一行间距  

  Ctrl+E 段落居中  

  Ctrl+J 两端对齐  

  Ctrl+L 左对齐  

  Ctrl+R 右对齐  

  Ctrl+Shift+D 分散对齐  

  Ctrl+M 左侧段落缩进  

  Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进  

  Ctrl+T 创建悬挂缩进  

  Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量  

  Ctrl+Q 取消段落格式  

  Ctrl+Shift+S 应用样式  

  Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"  

  Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式  

  Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式  

  Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式  

  Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式  

  Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

快捷键操作:
Office常用快捷键:
ctrl+空格:打开输入法
sgift+空格:切换全角和半角.
ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切
ctrl+c或ctrl+insert:复制
ctrl+v或shift+insert:粘贴
ctrl+z或Alt+backspace:还原

word快捷键:
ctrl+a 全选
ctrl+b 粗体
ctrl+c 拷贝
ctrl+d 字体格式
ctrk+e 居中对齐
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替换
ctrl+i 斜体
ctrl+j 两端对齐
ctrl+k 超级链接
ctrl+l 左对齐
ctrl+m 左缩进
ctrl+n 新建
ctrl+o 打开
ctrl+p 打印
ctrl+r 右对齐
ctrl+s 保存
ctrl+t 首行缩进
ctrl+u 下划线
ctrl+v 粘贴
ctrl+w 写盘关闭
ctrl+x 剪切
ctrl+y 重复
ctrl+z 撤消
ctrl+0 段前6P切换
ctrl+1 单倍行距
ctrl+2 双倍行距
ctrl+3 锁定
ctrl+5 1.5倍行距
ctrl+= 下标和正常切换
ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体
ctrl+shift+c 格式拷贝
ctrl+shift+d 分散对齐
ctrl+shift+e 修订
ctrl+shift+f 定义字体
ctrl+shift+H 应用隐藏格式
ctrl+shift+I 斜体
ctrl+shift+K 小型大写字母
ctrl+shift+L 列表样式
ctrl+shift+M 减少左缩进
ctrl+shift+N 降级为正文
ctrl+shift+P 定义字符大小
ctrl+shift+Q symbol字体
ctrl+shift+S 定义样式
ctrl+shift+T 减小首行缩进
ctrl+shift+U 下划线
ctrl+shift+V 格式粘贴
ctrl+shift+W 只给词加下划线
ctrl+shift+Z 默认字体样式
ctrl+shift+= 上标与正常切换
Alt+shift+a 显示所有标题
Alt+shift+C 关闭预览
Alt+shift+D 插入日期
Alt+shift+E 编辑邮件合并数据
Alt+shift+F 插入合并域
Alt+shift+K 预览邮件合并
Alt+shift+L 显示
Alt+shift+M 打印已合并文档
Alt+shift+N 合并文档
Alt+shift+O 标记目录项
Alt+shift+P 插入页码
Alt+shift+R 页眉页脚链接
Alt+shift+T 时间
Alt+shift+U 更新域
Alt+shift+X 标记index entry
Alt+shift+1 显示“标题1”
Alt+shift+2 显示“标题2”
Alt+shift+3 显示“标题3”
Alt+shift+5 应用“标题3”
ctrl+alt+c 版权copyright符号
ctrl+alt+E 插入尾注
ctrl+alt+F 插入脚注
ctrl+alt+I 预览
ctrl+alt+K 自动套用格式
ctrl+alt+L listnum域
ctrl+alt+M 批注 动词margin
ctrl+alt+N 普通视图
ctrl+alt+O 大纲视图
ctrl+alt+P 页面视图
ctrl+alt+R 注册商标register
ctrl+alt+S 拆分窗口
ctrl+alt+T 商标trademarkrm
ctrl+alt+U 更新表格格式
ctrl+alt+V 插入自动图文集
ctrl+alt+Y 重复查找
ctrl+alt+Z 返回
ctrl+alt+1 应用“标题1”
ctrl+alt+2 应用“标题2”
ctrl+alt+3 应用“标题3”
ctrl+alt+5 应用“标题5”

Excel快捷键:
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+page down: 取消选中多张工作表
ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
home:移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home: 移动到文件首
ctrL+end: 移动到文件尾
Excel快捷键:
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+page down: 取消选中多张工作表
ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
home:移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home: 移动到工作表的开头
ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+page down: 向右移动一屏
Alt+page up: 向左移动一屏
F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:显示“定位”对话框
shift+F5:显示“查找”对话框。
shift+F4:重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动
end:移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格: 选中整列
shift+空格:选中整行
ctrl+A:选中整张工作表。
ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:在单元格中换行
ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y: 重复上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定义名称
ctrl+k:插入超链接
ctrl+shift+::插入时间
ctrl+;:输入日期
alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:输入日圆符号
F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。
F3:将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式
F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:计算活动工作表。
ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
F7:显示“拼写检查”对话框
shift+F2:编辑单元格批注
ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)
ctrl+X:剪切选中的单元格
ctrl+V:粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:插入空白单元格
alt+`:显示“样式”对话框
ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)
ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式
ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
ctrl+B:应用或取消加粗格式
ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U:应用或取消下划线
ctrl+5:应用或取消删除线
ctrl+9:隐藏选中行。
ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。
Page Down:移动到前10条记录的e68a84e8a2ade799bee5baa6361同一字段
ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

一、Word常用快捷键以及作用

1、新建:ctrl+n 

2、打开:ctrl+o 

3、打印:ctrl+p 

4、保存:ctrl+s 

5、全选:ctrl+a

6、粗体:ctrl+b

7、斜体:ctrl+i

8、拷贝:ctrl+c

9、粘贴:ctrl+v

10、查找:ctrl+f

11、定位:ctrl+g

12、替换:ctrl+h

13、剪切:ctrl+x 

14、重e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83336复:ctrl+y 

15、撤消:ctrl+z

16、左对齐:ctrl+l

17、左缩进:ctrl+m

18、右对齐:ctrl+r

19、字体格式:ctrl+d

20、居中对齐:ctrl+e

21、两端对齐:ctrl+j

22、首行缩进:ctrl+t 

二、Excel常用快捷键以及作用

1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行:Ctrl+( 

2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列:Ctrl+) 

3、将外框应用于选定单元格:Ctrl+& 

4、从选定单元格删除外框:Ctrl+_ 

5、应用“常规”数字格式:Ctrl+~ :Ctrl+$ 

6、应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+% 

7、应用带有两位小数的“指数”格式:Ctrl+^ 

8、应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl+# 

9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式:Ctrl+@ 

10、关闭并重新打开当前任务窗格:Ctrl+F1

11、创建当前范围中数据的图表:Alt+F1

12、插入新的工作表:Alt+Shift+F1



一、快速保存
  首先,要设置启用快速保存:设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后,word的菜单会生相应的变化,选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,用它可以节省保存时间。
  二、多处剪切,一处粘贴
  用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板,可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场,可按下Ctrl+Shift+F3组合键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,单击“图文场”,选择“插入”按钮。
  顺便说一句,你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”, Word在“预览”框中可显示内容
文字块的快速、重复录入方法
  用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集,可选择“工具”菜单中“自动更正”命令,单击“自动图文集”标签卡,然后选择“添加”按钮进行编辑添加,编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后,只要你录入“赛迪”两个字后,屏幕上会立即显示整个词条,击回车键这个“词条”便被添加文档中。
  插入中英对译的翻译结果
  注意:首先,要确认“词典”命令出现在菜单上,按Alt+Shift+F7试试,没反映?安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。
  用词典进行翻译。在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你求助于Word的中英——英中词典,即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典,这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果。

同时编辑长文档的多个部分
  同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。
  方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过636f7079e799bee5baa6e79fa5e98193331窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
  方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
  同时保存或关闭多个文档
  同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,可按住Shift键,再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可。
让文档动起来。在Word2003文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:
  ⑴选定要添加动态效果的文字。
  ⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,然后单击“动态效果”选项框。
  ⑶在“动态效果”框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项。

添加彩色背景
  为文档添加彩色背景。Word2003你可为改变文档的背景以使眼睛舒适,为文档添加背景的方法是:
  ⑴单击“格式”菜单中的“背景”项,然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
  ⑵如果在上一步单击“填充效果”项,就会打开“填充效果”对话框,可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
  ⑶选好各项后,单击“确定”按钮即可。
  添加常用中文标点和其它符号工具栏
  添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令,装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夹中,然后重新启动Word2003,就可以得到标点符号工具栏,你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。

为文档设置密码。设置密码的方法:
  ⑴单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框。
  ⑵在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。
  ⑶单击“选项”按钮,打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。
  ⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符,文本框内就会显示一个星号。
  ⑸单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码,以确保无误。
  ⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。
  ⑺单击“保存“按钮保存文件。
  意外关机,自动恢复文档
  对付死机的补救方法。若Word2003发生意外死锁,重新启动之后,还有可能部分地恢复以前的工作。方法为:   ⑴启动Word2003,单击“打开”命令。
  ⑵在文件夹列表中,双击Windows文件夹内的Temp文件夹,在“文件类型”框中选择“所有文件”。
  ⑶打开恢复的文档,每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”,扩展名doc。
  ⑷单击“保存”命令按钮,在“文件名”框中输入文件名,当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”,这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。

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