作者:乔山办公网日期:
返回目录:office365
word中没有百直接统一多个文档的格式的功能,但是可以通过样式功能,手工打开文档后,一个一个处理,统一格式度。
具体操作如问下:
1、打开word;
2、点击开始,更改样式->样式集,
3、然后答根据自己的需要制作一个标准文档,标题、正文格式制作标准的样式,内另存为快速样式集;
4、然后逐一打开需要设置格式的文档,选择重设为容模板中的快速样式,完成。
把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
2
在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容
如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,
3
双击“word文档批量处理大师”
4
点击“选择目录”
5
在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94331
6
此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
点击“保存列表”
在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
在弹出窗口点击”是“按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
系统处理完后,会显示“任务完成!”
打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
步骤阅读
END
注意事项
注意这里是批量修改多个word文档文件内容,没有修改文档标题。
1、先将所有文档放在同一个文件夹中。打开office word文档批量处理大师。
2、导入同一个文件夹下的多个word文档。
3、进入“内容批量替换”功能界面。添加多个替换内容。
不知道你要修改什么格式。不过,批量修改多个word文档百的格式,你可以把这度些文档放到一个文件夹里,然后在其中一个文档里添加vba代码,遍历当前文件夹的所有word文档,并修改知它们的格式。
遍历当前文道件夹的所有doc文档可以用以下代码:
Application.ScreenUpdating = False '禁止显示刷新
cPath = ActiveDocument.Path '当前文档所在的专文件夹
FName = Dir(cPath & "\*.doc")
Do While FName <> ""'循环当前文件夹里所有的doc文档
Documents.Open FileName:=cpath & "\" & FName
FName = Dir'获取下一个文档
'......这里修改格式的代码
'如:ActiveDocument.PageSetup.BottomMargin = CentimetersToPoints(2) '2为页面下属边距的值,自己根据需要调整
Loop
Application.ScreenUpdating = True