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word中如何删除相同的内容-office2016删除重复行,office2016删除重复项

作者:乔山办公网日期:

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●先解决问题二
注意如下操作步骤:
1.调出替换对话框(按Ctrl+H或其它方式)
2.在“查找内容”一栏中输入(注意应是英文输入法状态)
(\[)*(\])
3.在“替换为”一栏中输入
^&
4.选中替换栏的“^&”
5.点击“替换为”下方的“更多”按钮,选择“使用通配符”
6.点击最左下方的“格式”,然后点击“字体”,再设置好“加粗”等格式,再确定
7.点击“全部替换”即可。

说明:在Word中,符号“[”和“]”是已被定义为通配符的字符,要搜索已被定义为通配符的字符,需要在字符前面键入一个反斜杠 (\),*是个通配符,指任意字符(所以选项中要启用“使用通配符”功能)。\[*\]就包括了三个部分,即方括号前半部分[、括号内的内容和方括号后半部分]。
替换为中输入代码是有限制的,^&(数字6、7上档符号)指的就是要“查找的内容”,即要查找的和要替换的内容是相同的。然后设置要替换的格式,那么,替换后,内容是相同的,但格式不同,就达到了你需要的目的。
注意要是英文输入法状态,符号要输入准确哈。
我又验证了的,没问题!
祝成功!!!

●解决问题一
1.调出替换对话框(按Ctrl+H或其它方式)
2.在“查找内容”一栏中输入(符号│建议用复制粘贴,避免输入的半角全角不一致而导入替换不会成功):
│[!│]*(.3gp)
3.“替换为”一栏中不输入内容(即替换为空白,相当于删除查找的内容)
4.注意要清除替换的格式哟,比如“突出显示”,多点击“格式”中的“突出显示”几次即可。
5.进行替换

必须处理的两个遗留问题:
1.影片和影片之间有一空行,那里的|符号还没有被删掉
2.产生了很多的空白行。

■处理1:同样用“替换”来进行,在“查找内容”里只输入|符号,“替换为”不输入内容,再全部替换即可。
■处理2:首先弄清空白行是“手动换行符”(每段末尾是个向小的灰色小箭头),还是Word的“段落标记”(每段末尾是个左弯的小箭头)。
◆如果是“手动换行符”则统统把它换成Word中默认的段e69da5e6ba90e79fa5e98193362落标记。调出替换对话框【一定不要启动“使用通配符”的功能,去掉勾】,在查找内容栏输入^l
在“替换为”栏输入^p
【或者点击“更多”按钮→点击“特殊格式”,在里面选。注意要替换的与被替换的哈】然后“全部替换”
◆继续操作:在查找内容里输入^p^p
在“替换为”“栏里输入^p
然后全部替换,记得多运行全部替换几次,直至为提示替换了0项。
这个操作是把两行替换为一行,你也可以在查找内容里多输入几个^p,输入4个,就会把4行替换为一行,你自己操作吧。

我都担心把你看烦了,可Word的查找替换功能就有如此强大,请耐心些,还要细心些哈。
祝你成功。

★再补充解释如下一个问题,对于处理这个问题不是很重要。
如你的例子中:


├—[命运呼叫转移] 搞笑 影院版 导演(刘仪伟 林锦和 孙周 沈雷 张坚庭) - 刘仪伟 杨立新 徐峥 徐帆 范冰冰 王学兵 车勇莉 葛优 闫妮 毛俊杰 孙周 邱心志 孔维 姚晨 伊能静 白冰 阿雅
│ [命运呼叫转移]枪版_1.3gp

如果用查找
│*(.3gp)
的办法来替换,那么就会删掉上面我复制出的那段文字,因为它也符合以“|”开头,中意是任意字符,再以“.3gp”结尾的条件。
而│[!│]*(.3gp) 的意思是:以“|”开头,以“.3gp”结尾,但中间不再含有“|”符号。这样就能避免上面那种方法删除出错的问题。[!│]的意思是不包含符号“|”,方括号是word中已经定义了的字符。

选中一处要删除的内容,ctrl + H ,全部替换,替换内容可以不填··

既然一行一个,就全部选中,复制到excel中,按升序或是降序排列··
Word本身是没有这个功能的。
有一个办法,把你的2张表格都复制到Excel里形成两个工作表1和2,使用countif函数计算出表1中某一项在表2中出现的次数,如果为1,则表明有重复,如果为0,则表明无重复。将countif算出的这一列数选择后复制,在该选择范围的第一个单元格上单击,选择“编辑”-“选择性粘贴”-“数值”以把单元格内的函数去掉,再全选表格按该列排序(让所有为1的行排在一起),之后把所有为1的行删除即可。

countif函数的具体语法格式,请看看Excel的帮助文件,非常详细的。

第1种情况:重复行的内容完全一致

  如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:


  操作方法:

  选中表中的所有记e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e366录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。

第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致

  此时以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:


  我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。

  操作方法:

  1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。

  2、将全表按A列排序。

  3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。

  4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。

  5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。

  6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。

  Excel2007删除重复行和重复数据方法:

  在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。越来越方便用户的使用

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