乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > office学习-「Excel技巧」Excel表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列进行求和

office学习-「Excel技巧」Excel表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列进行求和

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365

都说磨刀不误砍柴工,同样学习跟磨刀一样,亦是同样道理。成功都是需要厚积薄发。


今天来学习一下Excel表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列进行求和。


一、忽略隐藏行求和


例如,以下表格:


平时看到这么一个表格,需要给产品汇总求和,大家都习惯用最熟悉的求和函数sum函数解决。


但是,有时在求和统计的时候,不想把某些产品的销售额统计在内,如:产品3和产品6的销售额不统计,我们直接把产品3和产品6所在的行,即第5行和第8行隐藏起来。


这时,你会发现求和结果没变,仍是把隐藏行的值计算在里面。


是不是,让你失望了……


哦,别急!


路是人走出来的,办法是人想出来的。


别忘了,Excel功能总是那么强大。


只要换个公式就可以了。


在B14单元格里输入公式:


=SUBTOTAL(109,B3:B13)


然后,公式向右填充。


嘿嘿,正确的结果出来了。


这时,同样是用SUBTOTAL函数,但公式换个写法,


即在B14单元格里输入公式:


=SUBTOTAL(9,B3:B13)


然后,公式向右填充。


是不是发现结果又回到原来用sum函数统计的结果?隐藏行的值仍被统计进去。


看下面这张图片对比一下:


很明显,从图中我们可以看出两个公式区别:


公式:=SUBTOTAL(109,B3:B13),是忽略隐藏行求和;


公式:=SUBTOTAL(9,B3:B13),是包含隐藏行求和。


现在来简单说一说我们的SUBTOTAL函数。


SUBTOTAL函数,可以说是一个“万能函数”,它能求和、求平均值、计数、求最大值、最小值等。


作用:返回列表或数据库中的分类汇总;


语法格式:=Subtotal(功能代码,数值区域)


来瞧瞧它的功能代码:


功能代码主要是针对图片里的11个函数,但代码分两段,分别为1-11和101-111。


1-11:表示分类汇总时包含隐藏的值。


101-111:表示分类汇总忽略隐藏的值,即只统计可见单元格。


可见,


功能代码9和109对应的都是sum函数,


9表示求和函数sum,且包含隐藏行,


109表示求和函数sum,但不包含隐藏的行。


所以公式:


=SUBTOTAL(9,B3:B13),表示对数值区域B3:B13进行求和,且包含隐藏行的求和,就跟公式=SUM(B3:B13)功能一样。


=SUBTOTAL(109,B3:B13),表示对数值区域B3:B13进行求和,但不包含隐藏行的求和。


好了,关于忽略隐藏行求和说到这里,大家应该都清楚了吧。只要一个函数SUBTOTAL就搞定了。


不过,SUBTOTAL函数对于忽略隐藏行求和有效,但是对于要忽略隐藏列求和, SUBTOTAL函数就起不了作用了。


那要忽略隐藏列求和需要怎么操作?


现在再来放个大招了。


二、忽略隐藏列求和


比如,以下表格横向求和,统计1-6月的总销售额。


如果某月份(假设:2月份)的销售额不统计在内,把2月份所在的列即C列隐藏起来。普通的求和函数sum函数,同样无法满足这个功能。


这时,我们可以用以下办法:


步骤1、在表格的最后一行添加一个辅助行,即在A14单元格里输入公式:=CELL("width",A1),然后公式向右填充至G14单元格。


补充说明:


CELL函数是属于EXCEL中的信息函数,


作用:返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。


语法格式:CELL(要返回的单元格信息的类型,单元格引用地址)。


公式:=CELL("width",A1)用来获取单元格的列宽。当列隐藏时,获取到的列宽就为0。


步骤2、在H3单元格里输入以下公式:=SUMIF($B$14:$G$14,">0",B3:G3),然后公式向下填充至H13单元格。


补充说明:公式:=SUMIF($B$14:$G$14,">0",B3:G3),通过判断B14:G14单元格区域的值是否大于0,来对B3:G3区域的值进行求和。需要注意的是,公式里的第一参数为条件区域,记得需要绝对引用。


再来看一张对比图,结果就很明显了。


注意:


当列宽改变,或是隐藏的列改变时,需要按下F9键进行刷新,这样子CELL函数才会重新计算,sumif函数的结果才会重新更新。


例如,原先表格只隐藏C列,后面在隐藏E列,隐藏后,需要按下F9键刷新,这样子辅助列第14列的值才会刷新,H列的汇总求和值也才会跟着更新。


看了这么久,赶紧动手试试看吧,光看不练就是耍流氓~~~


本文标签:office学习(45)

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网