乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?-迷你office

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?-迷你office

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365

不知道经常使用Excel表格的童鞋有没有注意到,当我们框选表格数据区域时,边框右下角会出现一个按钮,点击打开界面后可以看到,里面包含格式、图表、汇总、表和迷你图等5个功能选项,这个按钮我们称之为“快速分析”功能,也可以通过快捷键Ctrl+Q打开,是2013版之后新增的一项功能。

下面我们具体来认识一下这个快速分析功能,看看它到底有哪些作用?

1、格式化

我们可以快速选中格式化里的数据条和色阶,更加形象展示数据层次和对比情况:


Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

也可以在数据区域里面凸显出限定条件下的数值,比如我们要用颜色标识出大于800或者前10%的数据:

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

如果之前已经设置过的格式我们不需要了,可以直接点击里面的“清除格式”,立即恢复表格原貌:

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

2、创建图表

通过这个快速分析功能,我们可以利用表格数据快速生成常用图表:

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

3、汇总计算

快速分析功能也为我们提供了快速求和、平均值、计数等简单操作,无需用到任何函数公式:

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

4、表格

利用快速分析功能,我们不用点击功能区命令,也可以不通过快捷键,快速创建超级表,还可以创建一个空白数据透视表进行数据处理:

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

5、迷你图

除了前面创建常规图表外,快速分析里面还为我们提供了柱形图、折线图和盈亏图三种迷你图,可以快速创建并进行编辑:

Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?

当我们需要对表格进行简单处理时,利用快速分析这个功能,非常便捷。但这个功能相对来说比较单一,功能也有所局限,如果你需要对表格进行更高要求的美化和更复杂的数据处理,还是需要利用其它常规功能来实现。

相关阅读

  • 成都office办公软件EXCEL技巧-excel开方

  • 乔山办公网excel表格制作
  • excel开方,1.excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得
  • Excel函数大全一-excel开方

  • 乔山办公网excel表格制作
  • excel开方,一、数据库和清单管理函数DAVERAGE返回选定数据库项的平均值DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数DGET从数据库中提取满足指定条件的
  • 数据输入十个小技巧-excel开方

  • 乔山办公网excel表格制作
  • excel开方,大家平时在使用Excel输入数据时,得到的结果可能和自己输入的不一致,或者输入数据费时费力,下面给大家讲述十个数据输入小技巧,希望对您有所帮助。
关键词不能为空
极力推荐
  • 微软Office2016今年发布-office2016

  • office2016,2015-01-23 10:01:12 作者:张金梁北京时间1月23日消息,微软在今日宣布,将于今年推出Office 2016,不过微软拒绝透露其中的细节。微软Office产品管理团队总经理茱莉亚·怀特(Julia W

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网