返回目录：excel表格制作
大家平时在使用Excel输入数据时，得到的结果可能和自己输入的不一致，或者输入数据费时费力，下面给大家讲述十个数据输入小技巧，希望对您有所帮助。
十个小技巧
技巧一：输入分数
分数格式通常用“/”来分隔分子和分母，但在Excel中日期的输入也是用“/”来区分年月日，因此若直接在单元格中输入6/7，然后按Enter键则显示结果为“6月7日”（如以下动图红色标记所示）。如要在单元格中输入分数，可使用以下三种方法：
- 将单元格格式设置为“分数”后再输入分数。具体步骤为：选中单元格 - 点击“开始”选项卡 - 在“数字”组中单击“对话框启动器”按钮 - 在“分类”列表框中选择“分数” - 在右侧的“类型”列表框中选择“分母为一位数（1/4）” - 单击“确定” - 最后在单元格输入“6/7”（B4所示）。
- 先输入0和空格，然后再接着输入分数。比如我们要输入“6/7”时，则应输入“0 6/7”（B5所示）。
- 在英文输入状态下先输入单引号“'”，然后再输入分数（B6所示）。
技巧二：输入身份证号或者超过15位数的长编码
在Excel中最大精度只有15位数，当我们输入数字位数超过15位时后面的数字就会自动变为0，从而失去精度（如以下动图B3单元格所示）。如果要在单元格中输入超过15位的数字且完整显示，可以使用以下两种方法：
- 先将单元格区域设置成“文本”格式，然后再输入数据。具体步骤为：选中单元格 - 点击“开始”选项卡 - 在“数字”组中单击“对话框启动器”按钮 - 在“分类”列表框中选择“文本” - 单击“确定” - 最后在单元格输入数据。（参考如下动图B4单元格）
- 在英文输入状态下先输入单引号“'”，然后再输入数据。（参考如下动图B5单元格）
技巧三：输入大写人民币金额
大写人民币值是会计报表以及各类销售报表中经常使用的数据格式。当需要使用大写人民币值时，可以先输入数字金额，然后通过单元格格式的设置实现快速转换。具体步骤为：选中要转换为大写人民币值的单元格区域 - 点击“开始”选项卡 - 在“数字”组中单击“对话框启动器”按钮 - 在“分类”列表框中选择“特殊” - 然后在右例的“类型”列表框中选择“中文大写数字” - 单击“确定”。
技巧四：让输入的数据自动添加小数位
在建立报表时，经常需要输入大量固定小数位数的数据，如果每个数据都要输入一遍小数点，那么效率就会比较低下。本例介绍如何在单元格中输入数据并自动添加指定的小数位数，实现小数数据的高效输入。
具体步骤为：选中需要输入小数数据的区域 - 单击“文件”菜单项 - 单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框 - 点击“高级”选项卡 - 在右侧“编辑选项”栏下勾选“自动插入小数点”复选框，并在下方的“位数”数值框中设置小数位数（本例设置小数位数为2） - 点击“确定” - 最后在单元格输入数据。如下图，如要在C3输入“4.68”，我们只需要输入“468”，然后按Enter键，即可自动返回两位小数。
技巧五：记忆式输入
在进行Excel数据输入时，经常需要输入大量重复的信息，例如下图输入员工的职位。如果想要简化输入，减少工作量，可以启用记忆式输入功能。
具体步骤为：单击“文件”菜单项 - 单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框 - 点击“高级”标签 - 在右侧“编辑选项”栏下勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框 - 点击“确定” - 最后在单元格输入数据。我们会发现如果将要输入的数据在之前已经输入过，当我们只输入部分数据时，后面会自动填充数据，如果是自己所需要的，只需要按下“Enter”键，之后单元格会自动填充。例如当我们要在B5输入“硕士导师”时，只需要输入“硕士”然后按“Enter”键自动填充为“硕士导师”。
技巧六：使用“墨迹公式”手写数学公式
在Excel以前的版本中，要想输入公式需要通过选择各种类型的公式模版进行套用，并更改字母、数字、平方根以及各种公式符号，操作起来非常繁杂。而在Excel 2016以及之后的版本中新增了“墨迹公式”的功能，通过这个功能我们可以手写输入自己想要的各种形式的公式。下面通过一个例子来说明如何使用这个功能。
具体步骤为：打开一个空白工作簿 - 点击“插入”选项卡 - 在“符号”组中单击“公式”下拉按钮 - 在打开的下拉列表中单击“墨迹公式”按钮以打开“墨迹公式对话框” - 用鼠标绘制自己想要的公式 - 点击“插入”按钮完成公式输入。
技巧七：插入特殊符号
在Excel中输入数据时，有时需要插入特殊符号进行修饰。
具体步骤为： 选中要插入特殊符号的位置- 点击“插入”选项卡 - 在“符号”组中单击“符号”命令 - 在“符号”对话框中选择字体为“Wingdings” - 选中自己想要插入的特殊符号 - 点击“插入”按钮。
技巧八：建立超链接
有时为了便于查看数据来源或者在不同数据之间建立关联，我们需要使用Excel中的“超链接”功能。本例我们主要讲述三种超链接的建立方法：
- 插入超链接在本工作簿中跳转。具体步骤为：选中要建立超链接的单元格（B2）- 点击“插入”选项卡 - 在链接组中单击“超链接”按钮以打开“插入超链接”对话框 - 在“链接到”列表中选择“本文档中的位置（A）” - 在“或在此文档中选择一个位置（C）:”的列表框中选择所要链接的工作表（本例我们选择的是“插入特殊符号”工作表）- 单击“确定”按钮完成设置。当我们点击B2单元格时便会跳转到“插入特殊符号”工作表。
- 插入超链接到其他文档。具体步骤为：选中要建立超链接的单元格（B3）- 点击“插入”选项卡 - 在链接组中单击“超链接”按钮以打开“插入超链接”对话框 - 在“链接到”列表中选择“现有文件或网页（X）” - 在“查找范围（L）”下拉列表中选择所要链接的文档（本例我们选择的是“Excel之V课堂.png”）- 单击“确定”按钮完成设置。当我们点击B3单元格时便会跳转并打开“Excel之V课堂.png”。
- 插入超链接到网页。具体步骤为：选中要建立超链接的单元格（B4）- 点击“插入”选项卡 - 在链接组中单击“超链接”按钮以打开“插入超链接”对话框 - 在“链接到”列表中选择“现有文件或网页（X）” - 在“地址（E）”栏中输入我们要链接的网页地址（本例我们输入的是“https://www.icourse163.org/”）- 单击“确定”按钮完成设置。当我们点击B4单元格时便会跳转并打开“中国大学MOOC(幕课)”网页。
技巧九：换行
在输入数据时，为了避免输入数据超过单元格大小，我们有时需要进行换行。本例主要介绍两种换行方式：
- 当输入内容超过单元格宽度时自动换行。具体步骤为：选中需要自动换行区域 - 点击“开始”选项卡 - 在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮 - 此时当输入数据超过单元格宽度时便自动换行（如下图B2单元格）。
- 输入时在指定位置自动换行。如果单元格内要输入比较长的文本，并且希望在指定位置换行，可以将鼠标光标移到要换行的位置处，然后按“Alter+Enter”组合键强制换行（如下图B3单元格）。
技巧十：将常用长短语定义为自动更正词条
在Excel中编辑较长的文本时，如果一张或多张表格中多处都需要使用该长文本，此时可以使用“自动更正选项”功能将该长文本建立为自动更正词条，这样以来便能提高输入效率。
具体建立步骤和使用方法为：打开表格，点击“文件”选项卡 - 点击“命令”选项以打开“Excel选项”对话框 - 点击“校对”选项卡 - 在右侧“自动更正选项”栏下点击“自动更正选项”按钮以打开“自动更正”对话框 - 在“替换”栏下设置词条（本例在“替换(R)”下输入“问好”，在“为（W）”下输入“亲，您好，请问有什么需要帮助吗？”） - 单击“添加”按钮 - 单击“确定”按钮 - 返回“Excel选项”对话框，再次单击“确定”按钮完成设置。本例比如我们要在单元格A1中输入“亲，您好，请问有什么需要帮助吗？”，我们只需要在单元格中输入“问好”然后按Enter键便能得到想要的输入结果。
我是Excel之V课堂，专注Excel基础入门，技巧分享，关注我，让我们一起成长吧！