作者：乔山办公网日期：
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在“控制面板——打印机和传真”里面，打开默认打印机的属性，将“打印首选项”里面的纸张设置成你想要的，点击“确定”保存。这样你再使用office时，纸张设置均会变成你在“打印首选项”里面设置的纸张。
方法如下：
1、打开word。
2、点击office按钮-》打印。
3、点击打印机属性。
4、选择完成-》将所有文字打印成黑色勾选。
5、确定，打印，完成。
注意：根据使用打印机不同，设置将稍有不同。
其实就是彩色打印机要设置成黑白打印。
点击文件---打印。
点击打印机属性，高级选项中，勾选灰度选项。确定后打印文档即为黑白。
不同打印机设置选项略有不同。黑白打印机不用任何设置打印即可。
1、我们打开一个文档以后，这里搜索框中输入“打印预览”然后点击预览和百打印中的打印预览和打印打开，
2、这样我们可以看到当然打印文档的具体效果。
3、当然我们使用比较多的是打印预览编辑模式，我们可以开。
4、我们可以在预览的时候对我们的度页面进行设置，不需要可以关闭预览。
5、我们可以在最近使用过的命令上面点击右键，然后选择自定义快速访问工具栏。
6、将版需要的打印按钮添加进来到自定义快速访问工具栏。
7、这样以后点击这里的打印预权览按钮，可以快速的打开打印预览。
8、当然我们也可以点击这里的箭头，然后菜单里面点击打印预览打开。