作者：乔山办公网日期：
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你啊，就是想多了，熟练使用办公软件，除了一些特殊的岗抄位涉及到excel的使用或者PPt的使用，例如财务，例如人事绩效，例如培训老师知等等，对这些要求较高之外，其实很多都只是让你明白，会使用这些东西，就好了，没你想象的那么夸张，我在写招聘RD的时候，我也很喜欢加道一句，熟练使用办公软件，哪怕是一个前台。因为现在的日常的办公软件已经成为最基本的一项技能。
常用的办公软件指的是Microsoft Office系列软知件。这套系列软件包：excel、word，PowerPoint、access，outlook等系列组件。其中word用于文字处理，excel用于数据分析，access用于数据存储，PowerPoint用于演示和简单的图片处理。outlook是邮件处理。办公软件的应用范围很广，小到店铺，大到工道厂，office无所不在。办公文员常用word进行文本处理，写通知，记录会议纪要，整理文档。excel用于数据整理，财务分析，前景预测，access是小型专桌面数据库，对于数据存储和处理效率是excel的很多倍。PowerPoint的应用范围也很广，现在新兴了一个职业叫PPT设计师属，有很多人通过卖PPT模板并获得了不过的收益。
Office系列软件很强大，能掌握并熟练运用其中一门就可以使你受益无穷。
文档方面，最基础的间行距、字体、布局、页眉页脚的设置，查找替换功能等，经常用到文档主要是发zhidao文件等，或是写文章，发文件的话，像公文格式这些知道怎么调，写文章多数是布局及图片文字构造回等，还会用到文档制流程图
表格方面，基础的就是插入空行，查找替换筛选排序、数据分类汇总等，工作中经常用到的表格难一答点的操作就是函数以及VBA,51自学网有教程，可以看看，基本的函数公式对于大数据量操作很节省时间
幻灯片方面，就是动画的制作这些，背景等