作者：乔山办公网日期：
返回目录：office365
1D
2B
3A
4C
5C
6A
7D
8C
9C
10B
11B
12C
13B
Word2003 基础入门教程
第一节 新建文件夹
Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，
文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；
2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；
3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，
然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；
这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；
5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存7a64e78988e69d83333上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
第二节 输入文字和保存
1、启动Word
1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；
2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；
3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；
2、输入文字
1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；
2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；
3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；
注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；
3、保存文件
1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；
2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；
4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存；
4、退出Word
1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；
2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；
3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；
我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ；
本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第三节 练习
这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；
做完一题后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；
1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；
2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；
3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；
4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；
5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；
6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；
7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；
8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；
9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；
10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹；
本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习
第四节 字体格式
文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；
1、选择字体
1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；
2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；
3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；
4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；
5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；
这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；
2、 复制文字
1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；
2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；
3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键 ，注意瞄准了再点鼠标右键，
4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；
5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；
3、 设置字号
1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；
在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；
2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；
3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；
以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；
本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第五节 文字颜色
使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；
1、文字颜色
1）启动Word，自动新建一个空白文档；
2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；
3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；
点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；
4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；
以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、文字效果
1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；
2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；
3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动” ，文字的颜色就去掉了；
4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；
5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；
点击工具栏左边的“保存”按钮 ，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；
3、“字体”菜单
1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；
2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；
本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第六节 对齐和格式刷
文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；
1、对齐
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）输入下列文字：
荷塘月色
月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。
朱自清
3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮；
4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间，
5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处 ，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮 ，点击选中；
其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置；
2、格式刷
上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷 ，用它来复制格式；
1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷 ，格式刷外面出现一个蓝框 ，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子；
2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了；
3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态；
4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”；
5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式；
以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
本节学习了文字的对齐和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第七节 段落和缩进
文章是由许多的段落组成的，在Word中每个拐弯的箭头 表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一个拐弯箭头 ，
下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落；
1、段落
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“对齐和格式刷”；
3）把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，
然后单击菜单“格式－段落”命令，弹出一个段落面板；
4）在出来的段落面板中，将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进，我们知道段落开头空两格，将“行距”设为“2 倍行距”，点“确定”；
这时候，段落就排列得很整齐了；
2、标尺
1）在页面的上边有一个标尺，上面显示了页面的缩进情况，利用它可以快速定位缩进量；
2）在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键，把光标插入点移到第三段；
3）在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐” 点一下，文字自动到了左边；
4）拖动标尺左边上面那个三角往右边移动，注意瞄准后再拖，大约拖动30的位置，我们发现文字也随着右移；
这样作者不至于太靠右边，点“文件－另存为”，把文件名改为“段落标尺”，点“保存”，这样就另存了一份文件；
本节学习了段落和缩进的设置方法，以及标尺的使用，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第八节 边框和底纹
为了更好地修饰文章，我们还可以给文字添加边框和底纹，从而使得版面划分比较清晰，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、输入文字
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“段落标尺”；
3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来输入文字：
虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。
2、设置边框
1）选中标题“荷塘月色”文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式－边框和底纹”，出来一个对话框；
在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置；
2）再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；
3）再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；
3、 设置底纹
1）保持第二段选中状态，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”；
2）在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置；
这样文章的效果就设置好了，点“文件－另存为”，以“边框底纹”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
本节学习了边框和底纹的设置方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第九节 插入图片
有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习；
1、插入剪贴画
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”；
3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片：
4）点菜单“插入－图片－剪贴画”，在窗口右边出现剪贴画侧边栏；
5）点“搜索”按钮，下边出来许多剪贴画，选择一个风景上点右键选“插入”命令；
6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；
工具栏上那个“小马”图标挺重要 ，点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择；
点菜单“文件－另存为”命令，以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、插入图片文件
1）插入其他图片的方法类似，只是选择菜单为“插入－图片－来自文件”，
2）这时候出来的是一个打开对话框，找到需要的图片后选中，然后点“插入”即可；
3）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例；
3、练习
自己试着插入一幅图片文件，然后调整好大小和位置；
本节学习了 插入图片的方法，图片有剪贴画和图片文件，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
第十节 艺术字
在字体中可以设置一些常见的文字格式效果，还可以用插入艺术字的方法，设置出想图片一样的文字效果来，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、插入艺术字
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“插入－图片－艺术字”命令 ，出现一个艺术字样式的对话框；
选择第二排的第1个样式，点确定，然后出来文字输入框；
3）输入“泉眼无声惜细流”，然后把上边的字体设为“华文行楷”，右边的斜体按钮点起来，然后点“确定”；
这样第一行的艺术字就设好了，在艺术字上点击一下，会出来艺术字工具栏，里面可以重新调整艺术字的样式；
4）在行末按两下回车，插入两个空行，重新点击“插入－图片－艺术字”，在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式；在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”，点确定返回页面，这时出现第二个艺术字；
5）再在最后按两下回车键，插入艺术字，样式选择第一排的第5个，文字输入“小荷才露尖尖角”，字体选择“华文彩云”；
6）同样插入艺术字，样式选择第三排的第2个，文字输入“早有蜻蜓立上头”，字体选择“华文琥珀”，点确定；
文字是斜的，在图片工具栏的中间，“艺术字形状”按钮上点一下，选择第一个直线样式，让文字水平，然后拖动上边中间的黑色控制点，把文字拖扁一些；
以“艺术字”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；
第十一节 公式编辑器
在教学中会碰到输入一些特殊式子，比如数学公式、化学方程式等等，在Word中怎样输入它们呢？下面我们通过一个练习来学习操作；
1、公式工具栏
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“插入－对象”命令， 出现一个对话框，在M打头的里面找到“Microsoft 公式 3.0”，单击选中，然后单击“确定”按钮；
注意：在安装Office的时候，必须在Office工具里头，安装了公式编辑器才能找到；
3）然后出来一个文本框和一个工具栏，文本框中可以输入字母，工具栏上可以插入数学符号；
4）在公式工具栏中，按钮被分成两排，上面第一个是跟等号有关的符号 ，像小于等于、大于等于、约等于等等，点击后可以在里头选择；
下面第一个跟括号有关的 ，像圆括号、方括号、花括号等等，都在这个里头，其他的符号也类似，需要的时候点进去即可；
2、 编辑公式
下面我们输入公式：
1）按键盘上的字符先输入(a+b)，然后的平方在右上角，需要在公式工具栏中设定；
在输入字母的时候光标插入点依次后退，同时下面出现一个下划线；
2）在公式工具栏下面一排，第3个角标按钮上点一下，选择第一个上标，这时候文本框里头出现一个小文本框；
3）输入2，这时候这时候等号左边的式子就输好了，光标在小文本框中闪动，按一下右方向键，把光标从小文本框中移出来；
4）输入等号，然后开始输右边的式子，输入字母a，然后再点角标的第一个上标按钮，在出来的小文本框中输入2；
5）按一下右方向键，把光标插入点移出来，然后输入“＋2ab＋b”，这些都可以在键盘上输进去；
6）然后的平方需要用角标，按工具栏里头角标按钮的第一个上标按钮，在出来的小文本框里头输入2，再按右方向键把光标插入点移出来；
在空白处点一下鼠标，这样一个公式就输好了，以“公式编辑器”为文件名保存文件到自己的文件夹；
第十二节 页眉页脚
页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、插入页码
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”；
3）单击菜单“插入－页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即可；
页码自动插在每一页的右下角，也可以在对齐方式里头设成居中，
“首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是封面，则可以去掉这个勾，然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0；
这样首页就没有页码，同时下一张的页码从1开始；
2、 插入页眉
1）单击菜单“视图－页眉页脚”，这时候在页面上边就出现一个方框，同时还有一个页眉工具栏；
2）光标插入点在方框里一闪一闪，然后从键盘上输入“Word练习 第9课”，
文字下边有一条横线，这个可以在“边框底纹”中去掉，选中文字以后还可以设置成右对齐；
3）在页眉工具栏的右边找到一个切换按钮 ，单击一下页面跳到下边，出现页脚的方框，光标在左边一闪一闪，右边有我们刚才设的页码；
4）这儿不用输入什么，检查一下即可，点页眉工具栏右边的“关闭”，或者在页面中间双击，就可以返回到正常页面中了；
5）点击上边常用工具栏上的“打印预览”按钮 ，这时候可以预览一下效果，点旁边的“关闭”可以退出；
单击工具栏中间的关闭按钮，退出预览返回到页面当中；
点“文件－另存为”命令，以“页眉页脚”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
第十三节 页面设置
打印之前需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、页边距
1）启动Word，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“页眉页脚”；
3）点菜单“文件－页面设置”命令，打开一个对话框；
默认的上、下页边距是2.54厘米，左右页边距是3.17厘米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下；
2）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：
大多数情况用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的；
2、纸张
1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；
2）默认的纸张为A4格式，我们平常用的试卷的白纸大约是B4，拿不准可以用尺子量一下，然后跟面板里的宽度、高度对照一下；
3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义；
4）点击纸张大小的按钮，选择32开(13×18.4 厘米)，在页边距中把方向选择“横向”，单击确定按钮；
点菜单“文件－另存为”命令，以“页面设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
3、打印
1）使用打印功能，需要安装一个打印机，如果你没有打印机设备，可以手动安装一个常见的打印机，也可以安装一个虚拟打印机；
2）点菜单“文件－打印”，出现打印对话框；
3）默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；
4）选好后单击“确定”即可开始打印，任务栏托盘那儿出来一个打印图标；简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面；
整体来说，设置度量单位，zd对WORD的使用没有太大的影响。不同单位只是为适应不同的使用者。
不同的单位，显示的值不同。如页边距，以厘米为单位设为2时，以毫米为单位就是20，实版质宽度是没有改变的。
段落设置中，除了厘米、毫米、磅值外，还有以行为单位的。（上一行文字顶端到下一行文字的顶端之间的距离，权就是一“行”。一行的高度是受默认设置影响的。）
★关于前导符的说明在最后
制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83335文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。可以通过以下例子简单了解制表符的用法。
例如我们要输入如下内容：
姓名 | 职务 | 工 资
张三 | 科长 | 1300.50
李四 | 副科长| 1040.00
王建平 | 科员 | 890.20
其中姓名一栏左对齐，职务一栏居中，工资小数点对齐。
1、新建一个文档
2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L代表左对齐制表符，C代表居中对齐制表符，N代表小数点对齐制表符，|代表竖线对齐制表符
L | C | N <-标尺
============================
3、在正文中按TAB键，光标会跳到第一个制表符L处，输入“姓名”(可以发现姓名的左侧是与L对齐的)
4、再按TAB键，光标会跳到第二个制表符C处，输入“职务”，由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线，所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。(可以发现职务两字的中央是与C对齐的)
5、再按TAB，输入1300.50。(可以发现，1300.50的小数点是与N对齐的)
6、按回车键完成本行的输入，并重复3-5步以输入完全部数据。
7、输入完全数据后，把光标定位在最后一个空行，在标尺上双击任何一个制表符，在弹出的制表位对话框中点“全部清除”按钮以清除本行的制表位。
8、OK了。
总结：由此此例可以看出，制表符的功能是使在各个制表位上的文本按照指定制表符对齐方式对齐是。制表位是和一种段落属性，是依托于段落的。每个不同的段落可以有不同的制表位，就如同不同的段落可以有不同的行距一样。
制表位的其他应用：
A、制作表头。
经常有一些表格的标题下方左侧有制表人，右侧有制表日期。一般大家可能习惯用空格来分隔，即输入完制表人或输入若干空格，再输入制表日期。这样比较麻烦，也不利于调整。可以通过在制表日期的位置插入一个右对齐制表符的方式，这样输入完制表人后只要按一下TAB，光标就会跳到最后的位置，输入制表日期即可。
B、制作名单
我们经常要打一些名单、菜谱类的文档。由于名字的长度不一样，甚至有中英文混排，用空格间隔很不容易使列的方向对齐，这里我们可以简单的设置几个居中对齐的制表符，输入完第一个姓名后按TAB输入下一个姓名，输入完一行后按回车，以此类推，可以轻松的把名单对齐。全部名单输入完后，还可以把整个名单选中，通过在标尺上拖动制表符的方式对名单进行调整，很方便。
OK，就这么多了。更多的应用等着你自己开发。
(回头一看写了这么多，是不是太罗嗦了)
★关于前导符的说明在最后
制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。可以通过以下例子简单了解制表符的用法。
例如我们要输入如下内容：
姓名 | 职务 | 工 资
张三 | 科长 | 1300.50
李四 | 副科长| 1040.00
王建平 | 科员 | 890.20
其中姓名一栏左对齐，职务一栏居中，工资小数点对齐。
1、新建一个文档
2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L代表左对齐制表符，C代表居中对齐制表符，N代表小数点对齐制表符，|代表竖线对齐制表符
L | C | N <-标尺
============================
3、在正文中按TAB键，光标会跳到第一个制表符L处，输入“姓名”(可以发现姓名的左侧是与L对齐的)
4、再按TAB键，光标会跳到第二个制表符C处，输入“职务”，由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线，所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。(可以发现职务两字的中央是与C对齐的)
5、再按TAB，输入1300.50。(可以发现，1300.50的小数点是与N对齐的)
6、按回车键完成本行的输入，并重复3-5步以输入完全部数据。
7、输入完全数据后，把光标定位在最后一个空行，在标尺上双击任何一个制表符，在弹出的制表位对话框中点“全部清除”按钮以清除本行的制表位。
8、OK了。
总结：由此此例可以看出，制表符的功能是使在各个制表位上的文本按照指定制表符对齐方式对齐是。制表位是和一种段落属性，是依托于段落的。每个不同的段落可以有不同的制表位，就如同不同的段落可以有不同的行距一样。
制表位的其他应用：
A、制作表头。
经常有一些表格的标题下方左侧有制表人，右侧有制表日期。一般大家可能习惯用空格来分隔，即输入完制表人或输入若干空格，再输入制表日期。这样比较麻烦，也不利于调整。可以通过在制表日期的位置插入一个右对齐制表符的方式，这样输入完制表人后只要按一下TAB，光标就会跳到最后的位置，输入制表日期即可。
B、制作名单
我们经常要打一些名单、菜谱类的文档。由于名字的长度不一样，甚至有中英文混排，用空格间隔很不容易使列的方向对齐，这里我们可以简单的设置几个居中对齐的制表符，输入完第一个姓名后按TAB输入下一个姓名，输入完一行后按回车，以此类推，可以轻松的把名单对齐。全部名单输入完后，还可以把整个名单选中，通过在标尺上拖动制表符的方式对名单进行调整，很方便。
OK，就这么多了。更多的应用等着你自己开发。
(回头一看写了这么多，是不是太罗嗦了)
前导符就是制表符与前一制表符之间连接的字符，最广泛的应用就是制作目录了。例如下例
标题一…………………………（1）
标题二…………………………（3）
实现方法是按前例插入左对齐L（也可以不插，因为段落默认就是左右对齐），再插入一个右对齐R在行尾：
L R
然后双击制表符R，会弹出制表位对话框，在前导符中选“5……”，点确定。
在正文中输入“标题一”，按TAB键，光标会跳到制表符R的位置，同时在“标题一”和制表符R之间填满“……”。
当你输入（1）时，“……”还会自动缩短以保证（1）右对齐。完成后按回车输入下一行。