作者:乔山办公网日期:
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office2007能自动生成的目录的软件是word2007。用word2007打开需要生成目录的文抄档。将文档内需要作为目录的文字格式在开始页面的样式修改为标题,以便产生目录链接(见下图一)。接着,切换到引用页面,zhidao点击目录,选择一种自动目录格式,即可自动生成目录了(见图二)。
图一
图二
1、先将整个文本进行排版
2、选定第一个一级标题(也就是你文中的第一章),点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”
3、此时会在zhidao此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项
4、对此行标题进行字体、段落设置(选择“标题1”后以前的排版会有变动,将此行排成以前的格式,比如它的段前、段后值会变,一般段前段后值是0,段间距也会变,以前段间距是多少就设成多)
5、光标放在刚才选的目录行中,再点工具栏的格式刷(双击),将文中专所有需要设为一级标题(即所有章)的全部用格式刷统一格式(需要设置成目录的标题前都会有黑点,如果没有黑点就要重新刷一下开始的格式)
6、依照2—5步骤将文中2级(第一节为2级)、3级(里面一、二为3级)标题依次设置完毕
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单的“插入——引用——索引和目录”点击确定
8、要想对目录进行字体字号等的修改,选定属时注意不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空白箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改,如果只想修改某一行,将光标放在该行最后向前拖选
9、如果文章中某一处标题有改动,可以改完后,在生成的目录上点右键,点更新域