作者:乔山办公网日期:
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可以的,条件是你的office是完整安装的,打开文件-权限-权限设置为-单击它-出现一个升级提示-确定-下载升级文件-安装它-就可以设置复制权限了
用的是copy office 2003 以上版本 吧,打开文档点“工具”-》“保护文档”,在右侧的窗格中看“百2.编辑限制” 选择“仅允许在文档中进行此类编辑” 在下拉框中选度“填写窗体”,最后点“3.启动强制知保护”下的“是,启动强制保护”
这样保存以后的文档,如果没有密码那么文档是只读的,且用户不能道选择文档中的内容。
Microsoft Office 2003 中的“信息权限管理”(IRM) 是一个新增功能,每个作者可使用它为访问和使用文档或电子邮件zd的用户指定权限,并帮助防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。使用此项技术限制文档或邮件的权限后,无论信息在什么地方,都会施加访问和使用限制,这是因为访问电子邮件或文档的权限存储在文件本身中。
Office 2003 中的 IRM 帮助公司和知识工作者满足以下两个基本需要:
敏感信息的受限权限 目前,大多数公司依靠防火墙、登录安全功能和其他回网络技术答来保护其敏感的知识产权。这些技术的根本局限是:在合法用户访问信息后,他们可以与未经授权的人员共享该信息,从而会潜在违反安全策略。IRM 有助于防止对敏感信息本身进行未经授权的访问和再使用。
信息保密性、控制和完整性 信息工作者经常会接触到保密或敏感的信息,因此需要依靠其他人的谨慎行事才能避免敏感材料泄露。IRM 通过在具有受限权限的文档和邮件中禁用转发、复制或打印功能,从而可避免转发、复制或打印保密信息。
加密Word文件 要给Word文件加密,先打开需加密的文件
2.点击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,知选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框道中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的,如果没有这个密码,文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件,如果没有则只能阅读,而不能修改内容。
3.点第一个或者第二个,“专启动强制保护的”标签由灰变亮
4.点击“启动强制保护”,输入设置的密码。
5.光标变为金色,已无法编辑文字。取消保护需要密码。此为设置修改密码,也可以设置打开密码,从属而有密码才可以打开。