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如何快速设定word文本<em>大纲</em>级别及生成目录-office 2013 大纲,二级

作者:乔山办公网日期:

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设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
  第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
  第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大copy纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“zd大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别

工具:

word

方法如下:

1、打开word文本,选中视图——大纲视图

2、选中文档中的一个标题,在左上方选择对应的大纲级别,如一级、二级

3、大纲级别处理完后,在引用—目录——自动生成目录快速生成目录。


1.crtl+h查找与替换
2。查找内容中输入: 第*章
3。点下面的“高级”,选中:“使用通配符”
4。点替换为后面的框框,不输入字。
5。点下面的“格式” 、“样式”、选“标题1”。
6。点“全部替换”。
----------
7。同理:将第*节,设定为2级

某些时候,我们需要将某篇Word 2013文档的大纲级别同时向下调低,如果逐一手工操作,显然是相当的繁琐。其实,我们可以借助Word 的“查找和替换”轻松解决这一尴尬。
  按下“Ctr l+H”组合键,打开“查找和替换/替换”对话框,单击左下角的“更多”按钮切换到高级模式,将光标定位在“查找内容”右侧的文本框内,单击左下角的“格式”按钮,从快捷菜单选择“段落”,打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项卡,在这里将“大纲级别”设置为需要替换的级别,确zhidao认之后返回“替换”对话框,再对“替换为”进行类似的设置,级别当然要较“查找内容”低一级别,检查无误之后直接替换即可。
  需要提醒的是,我们必须从最低的级别开始替换,例如先将三级替换为四级,然后再将二级替换为三级,最后再将一级替换为二级,否则大纲级别会出现错误。

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