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word正式文件格式：
标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之抄间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿袭宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：百3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排度的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在知最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和道正文相同。
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打开样式百管理器，然后在样式管理里面从你的基本模板中往当前文度档添加新增加的内容，或者直接在模板应知用范围内选择你的模板即可。。。。如下图，在normal.dot的基础模板中往你的文道档中添加，即从右边的列表中选中版后点复制按钮，覆盖掉你当前模板的样式。。。或者是点左边的样式范围，勾选应用范围也权可以
1、首先选择功能区——开始
2、在开始功能区中的样式选项框的右下角有一个小zhidao按钮，如图所示。点击它。
3、接着就会出现样式窗口，在样式窗口最下方的三个按钮中回选择管理样式按钮。接着选择“导入/导出”。
4、点击关闭后就会发现样式栏里面有了刚才复制的答样式了。
方法zhidao如下：
1、将需要导入的模板复制到C:\Users\###\AppData\Roaming\Microsoft\Templates下面；
版注意：###代表系统用户名。
2、在word中点新建文档时，在左边窗口中选中“我的模板...”；
3、在弹出的新建窗口中就会出现选取模板的选项卡，其中选项卡的名权字就是刚才所放模板的文件夹的名字；
4、完成。