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工资条是员工获取工资、确认工资的一份依据,通过工资条可以看到自己的工资情况一般工资条的内容包括员工姓名、基本工资、考勤、五险一金、个税、实发工资等等信息。相信每一家企业都需要制作工资条,那么用Excel制作工资条的技巧方法有多少呢?今天主要分享2个技巧。
一、数据源
首先准备一份职工工资表电子表格,可以观察到此份工资表只有一个表头,表头下面都是员工的工资数据条,由于工资条是分发到每一位员工手上的,因此每一个员工的数据条都应该包含一个表头,这样才能让每一个人清楚每项数据代表的内容。
职工工资表数据源
二、效果图
由工资表制作出来的工资条效果如下,从以下的效果图可以看出来,每一位员工的工资数据都有一个数据表头相对应,这样每一位员工都看得出自己工资各项的对应项目。
第一种方法:Excel技巧法
1.优缺点:
优点:使用传统的Excel技巧方法操作比较简单,容易上手,
缺点:操作步骤有点多
2.方法流程:
①.在工资表内容区域最右边插入辅助数列,如1、2、3、4、5、6、7、8、9......直到行数与数据行数相一致即可
②.在上述数列后方继续插入数列,如1.5、2.5、3.5、4.5、5.5、6.5、7.5、8.5、9.5.......
③.选择数列所在的整列—“数据”面板—升序—弹出的对话框:选择扩展选定区域
④.选中第一行工资表表头,Ctrl+C复制表头
⑤.结合shift键选中整个工资表数据区域—Ctrl+G—弹出的定位对话框—定位条件—选择空值—Ctrl+V粘贴表头
步骤流程动图
第二种方法:VBA
1..快捷键Alt+F11打开VBA编辑器
2.插入—模块—复制如下代码—运行代码
Sub 制作工资条()Dim i, last As Longlast = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '获取表格内容区域最后一行For i = last To 3 Step -1 Rows(i).Insert Rows(1).Copy Rows(i) ‘复制表头NextEnd Sub