乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > 我想做文员,可是我只会简单的WORD,EXCEL其他就不会...-做文员不会office,什么都不会怎么做文员

我想做文员,可是我只会简单的WORD,EXCEL其他就不会...-做文员不会office,什么都不会怎么做文员

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365


文员入门一般是学OFFICE之类的课程了,其实就是会用电脑打“word”文档简单整理“exl”表格会制作PPT就行了。

这些都是office2003里面集成的功能,但是现在很多公司的文员都是做杂事的,只要不是正规大公司的,对文员的电脑方面的要求不是太多,能用就行了,我看现在很多都要会用打印机打印文件、传真等等工具。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。



建议参考以下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入636f70797a64333一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

不会电脑做文员会比较吃力,文员一般都需要基本的电脑操作。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。



扩展资料:

文员的职责

1、做好公司宣传专栏的组稿。

2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

3、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。


参考资料来源:百度百科-文秘

参考资料来源:百度百科-文员





现在office基本办公最好都会,因为现在到哪里都要用电脑,
其实学习起来很快的,单独学习的话,由于内容多而且杂,学习起来很容易乱,你可以结合案例来学习,毕竟目标性强,针对性强,不会的话就问你男友或查查书。市面上有一些案例教学的书籍你也可以看看。
你要还不会,就是你男友没打算好好教你! 怕你受累、、、

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网