microsoft <em>office</em> excel 2003乘怎么...-Offic

OFFICE一般是指Microsoft Office软件。当计算机中安装了Office软件，可以直接通过桌面快捷方式打开相应的程序使用。或者执行开始菜单→所抄有程序里面直接启动所袭需要的程序即可。打开每一个程序都可以按下F1键获取帮助内容。

　学习Office软件的使用，需要由浅入深，软件使用难度不大，如果没有软件操作基础可以在网上搜一些教程或者买些书看。想要熟练掌握Office所有套件的使用是一门很高深的艺术，需要不断的实zd践掌握。

小键盘不是有+ - * /
*就是×号
如果是想打出来 百度搜狗输入法可以直接用拼音打出来，或者软键盘数学符号

1.隐藏工作表中的行或列。

这个最简单大家也基本都知道，选中你需要隐藏的行或者列，然后右击，弹出对话框中，最下面的就是了。这里行和列的隐藏方法是一样的额，也e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e98193364是最基本的隐藏方法，用的也最多。

2.隐藏工作表——简单隐藏

隐藏工作表分为基本隐藏和深度隐藏。简单的可以通过简单的方法恢复，也容易被用户取消隐藏。方法是，选择格式——工作表——隐藏。

3.隐藏工作表——深度隐藏（有属性栏）

深度隐藏一般人都不会，当然也就不能取消隐藏这样可以保护工作表不被人看到。配合工作表保护密码，一般来说保密性就相当好了。

方法如下：右击需要隐藏的工作表——查看代码，然后在左侧工程栏中找到该工作表。下方出现了属性栏。将visible属性修改为“2”那个。

4.隐藏工作表——深度隐藏（无属性栏）

有些时候，属性栏被关闭了。在工程栏目中选择需要隐藏的工作表后，不会出现属性栏。这时有两种方法：1是 视图——打开属性栏（F4）；2是直接在右侧VBA编辑窗口中新建一个函数 然后写Sheet4.Visible = false;或者写ishidden=true。

5.隐藏工作簿，就是隐藏整个工作簿（不仅包括工作簿中所有工作表，也包括EXCEL在任务栏的程序）。这个也比较简单如图。

Office系统的每一次更新总是引来万众瞩目，进而掀起一轮更新的热潮。Office 2003中文版经过漫长的测试后终于推出了，下面我们就一起来看看它给我们带来了哪些值得注意的新功能以及它们的使用技巧。

微软重金打造的Office 2003中文版终于推出了。对于个人用户而言，Office 2003能够给我们带来什么有价值的新功能是最重要的。虽然此次Office家族中的许多更新以及与SharePoint Server协同工作的众多新功能，明显地都是针对大型企业用户的，但事实上，随着数字化和信息化工程的发展，企业应用与个人应用之间的界限已经相当模糊了，对于希望最大限度地借助软件提高工作效率的用户来说，绝对有必要了解和掌握Office 2003的新功能。

下面就让我们一起来看看Office 2003中能够帮助我们提高工作效率的新功能以及这些新功能的使用方法与技巧。由于Office家族成员非常多，这里只能介绍Office 2003的新功能或者改进的功能中比较实用的部分，对于数据库软件Access和设计类软件FrontPage和Visio的一些外观和操作方式的更新，以及并不能带来较大实用价值的更新暂且不提，希望全面了解Office 2003所有的新功能的朋友，请参考本刊软件栏目的介绍。

Outlook 2003
利用搜索文件夹归类邮件

Outlook 2003沿用原有的导航窗格工作方式，在每个窗格中包含快捷方式或文件夹，通过文件夹的方式，能够非常方便地按您希望的方式来查看信息。除了Outlook原有的颜色突出显示特定的邮件、更改邮件的排列方式来轻松定位邮件、使用标志来设置自己的优先级的邮件组织方式依然适用以外，您还可以创建搜索文件夹，将满足特定搜索条件的所有电子邮件归类到一个文件夹中。搜索文件夹永远保持最新，它总是监视着所有与搜索条件相匹配的邮件。使用搜索文件夹可以方便快捷地管理邮件，例如，您可以以“未读邮件”为条件，建立一个搜索所有邮箱的搜索文件夹，使自己可以在一个文件夹中看见所有邮箱中的未读邮件。

要创建搜索文件夹，您可以先在左边的“邮件”窗格中单击一下，然后选择“文件|新建|搜索文件夹”e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e330菜单选项，弹出“新建搜索文件夹”对话框（如下页的图1），您可以在“选择搜索文件夹”列表中选择使用预定义搜索条件的搜索文件夹，或者单击“创建自定义搜索文件夹”，键入自定义搜索文件夹的名称和单击“条件”，再选择所需的选项，然后在“自定义搜索文件夹”下指定要使用的搜索条件进行搜索的范围。单击“确定”后，新建的搜索文件夹将出现在“邮件”窗格中，单击文件夹的名称，符合搜索条件的邮件就会归类显示在视图上。

需要注意，搜索文件夹是虚拟文件夹，它包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图，但并不改变邮件原有的存储位置，所显示的电子邮件仍旧存储在一个或多个 Outlook文件夹中。

Outlook 2003
使用收藏夹管理文件夹

通过文件夹您可以很好地组织和管理邮件，但当您有许多个邮箱或者自定义了许多文件夹时，文件夹的管理将成为一个新的难题，此时您需要通过“收藏夹”来对文件夹进行管理。Outlook 2003左边的“邮件”窗格最上方是“收藏夹”，您可以通过将常用的文件夹添加到收藏夹的方式来管理文件夹。

要添加“邮件”窗格中文件夹，您可以单击要添加的文件夹，然后将其拖到“收藏夹”中，这样就可以快速将文件夹添加到“收藏夹”中（如图2）。其他的文件夹可以用鼠标右键单击要添加的文件夹，再在快捷菜单上单击“添加到收藏夹”来添加。添加后您可以用鼠标右键单击文件夹，然后在快捷菜单上单击“在列表中上移”或“在列表中下移”重新排列“收藏夹”中的文件夹列表。

需要注意，“收藏夹”只是一个文件夹列表，所以不能将一个文件夹设置为另外一个文件夹的子文件夹。而且向“收藏夹”添加文件夹时，该文件夹将保留在原位置，“收藏夹”只是提供对该文件夹的快捷访问链接而不是移动该文件夹。

Outlook 2003
定义邮件浏览和阅读窗格

在早期版本的Outlook中所能看到的“预览窗格”现在已经进行了重新设计，并针对邮件的阅读进行了优化。“阅读窗格”采用垂直版式，看起来就像一张纸，而且在与新的多行版式配合使用时，在屏幕上显示的信息几乎两倍于在“预览窗格”中显示的信息。

不必担心“预览窗格”占用了一些位置，邮件浏览窗格较窄而无法显示发件人、主题、日期这些字段的信息，当您在某个邮件上停顿时，Outlook 2003将会浮动显示一个包括完整字段信息的提示。但如果您还是习惯使用以前的界面，也可以通过“视图”菜单的“预览窗格”，选择将“预览窗格”和早期版本的Outlook一样放在屏幕的下方。

在各文件夹的邮件浏览窗格中，有13个预先定义的标准排列，默认以“发件人”的名称排列，如果需要其他标准的排列，可以用鼠标右键单击窗格上方的“排列字段：发件人”，在弹出的菜单中选择您需要的标准排列即可（如图3）。其中最特别的是可以按会话排列，如果您收发大量的电子邮件，那么使用会话排列可以使您与某个人的邮件发送和响应的会话线索变得更加容易组织。由于某个会话中的所有邮件都共同显示出来，所以可以避免响应其他人已经响应过的而后来您又发现的邮件。

Outlook 2003
筛选垃圾邮件

Outlook 2003新设计的“垃圾邮件筛选”代替了以前版本的 Microsoft Outlook 中用于筛选电子邮件的规则，可以帮助您减少每天收到垃圾邮件的数量。“垃圾邮件筛选”包含两个部分，即“垃圾邮件列表”和微软研究院开发的先进技术。“垃圾邮件列表”包括安全发件人列表、安全收件人列表和阻止发件人列表三个部分。而微软研究院的技术是用发送时间和邮件的内容评估一封邮件是垃圾邮件的机率。然后根据用户设置的“垃圾邮件筛选”保护级别筛选邮件，捕获的垃圾邮件被移到一个专门的“垃圾邮件”文件夹中，以后可以在此文件夹中检索或审阅垃圾邮件。

在“工具”菜单上单击“选项”，打开“选项”对话框，单击“垃圾电子邮件”按钮，打开“垃圾邮件选项”对话框（如图4），您可以通过“安全发件人”、“安全收件人”和“阻止发件人”选项卡管理“垃圾邮件列表”，将被视为可靠或者阻止的收件人、发件人添加到相应的列表中。如果您手边有现成的安全姓名和地址列表或阻止的姓名和地址列表，也可将此信息导入Outlook 2003中。

另外，在“选项”选项卡里，您可以定义“垃圾邮件筛选”功能的保护级别，默认情况下，“垃圾邮件筛选”功能是打开的，保护级别被设置为“低”，此级别用来过滤掉最明显的垃圾邮件。您可以根据需要筛选得更加严格，但这样有可能会筛选掉合法的邮件。

Outlook 2003
使用桌面通知

Outlook 2003新的桌面通知在原有的音频新邮件通知上进行了改进，新邮件桌面通知可以随发件人姓名、主题和简短文本预览灵活地淡入，这样就可以立刻看到新邮件是否是急件，或者不用中断在另一个程序中的作业就可以安全地忽略掉该新邮件。而且与其他的邮件客户端软件不同，Outlook 2003的桌面通知包含用于打开、标记或删除电子邮件的按钮。

您可以在“工具”菜单上单击“选项”，在“选项”对话框中单击“电子邮件选项”按钮，再单击“高级电子邮件选项”按钮和“桌面通知设置”按钮，在“桌面通知设置”对话框中（如图5），在“持续时间”下，将滚动条拖动到您希望桌面通知在桌面上一直可见的秒数。在“透明度”下，将滚动条拖动到您所需要的透明度值。单击“预览”，在桌面上会显示一个桌面通知示例，当对预览的桌面通知位置不满意时，您还可以用鼠标将桌面通知拖到所需的位置上。

如果您不需要桌面通知，在“工具”菜单上单击“选项”，单击“电子邮件选项”按钮和单击“高级电子邮件选项”按钮，在对话框中清除“显示新邮件桌面通知”复选框上的标记即可。

Outlook 2003
更改自动下载设置

HTML格式的邮件中常常包含有图片或声音等原素，有时这些图片或声音并不包含在邮件之中，而需要在打开或预览电子邮件时从互联网上下载。合法的发件人一般都这样做，以避免发送特别大的邮件。然而，垃圾邮件发送者却可以使用这种功能达到他们在您阅读或预览邮件时确认您的电子邮件地址的目的，这常常会导致有更多的垃圾邮件发送给您。

为此，Outlook 2003默认设置为不自动在显示邮件时从互联网上下载图片和其他内容，当图片被阻止下载时，本应有图片的区域被红色X占位符连同图片的文本解释而取代，此时如果您希望下载图片，可以用鼠标右键单击被阻止项目，在快捷菜单上单击“下载图片”。 如果邮件中被阻止下载的内容很多，您也可以在打开邮件以后，选择“视图”菜单中的“在 Internet区域中查看”，该操作将取消Outlook阻止的任何内容。

如果经常要查看来自某发件人的图片之类的内容，也可以选择将此发件人的电子邮件地址添加到您的“安全发件人名单”。另外，您也可以在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“安全”选项卡，在“下载图片”下，单击“更改自动下载设置”，在“自动图片下载设置”对话框中（如图6），清除“在HTML电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”复选框上的标记来自定义阻止下载设置。

Outlook 2003
限制电子邮件权限

在Outlook 2003中，您除了可以继续使用数字签名技术对邮件进行加密以外，还可以通过信息权限管理（IRM）创建带限制权限的邮件。这样，就可以防止未取得授权的人转发、打印、复制或编辑邮件。

要使用该功能很方便，但若要利用这项新技术，必须首先安装Windows Rights Management客户程序并确保它能够正常工作（请参考132页的“信息权限管理”）。之后您只需要在创建邮件时，单击“文件|权限|不要转发”，或者在“常用”工具栏上单击“不要转发”按钮即可。

因为权限是在Office 2003程序中授予的，所以只能使用Office 2003或更高版本打开具有受限权限的Office 2003文档。如果您使用Office 2003以外的其他软件，例如其他邮件客户端软件接收带有权限限制的邮件，邮件信息将提示“您收到了带有受限制权限的邮件。请打开此邮件阅读其中的内容。”并告知“如果您没有使用Microsoft Office 2003或使用的电子邮件应用程序不支持带有受限制权限的邮件，通过从http://r.office.microsoft.com/r/rlidRestricted PermissionViewer?clid=2052下载‘用于Internet Explorer的权限管理更新’加载项，您可以查看该消息。”在您下载并安装加载项以后，双击邮件中的附件将可以用Internet Explorer浏览器打开阅读。如果您使用Office 2003中的Outlook 2003打开邮件，邮件阅读窗口中将提示“接收人可以阅读该邮件，但不能转发、打印和复制其内容”。

Outlook 2003
备份个人文件夹

在您使用Outlook 2003之后，建议您马上到Office Online下载Outlook 2003加载项个人文件夹备份工具（http://office.microsoft.com/officeupdate/category.aspx?CategoryID=CD010225322052）。使用该工具，您可以定期创建.PST文件的备份副本，从而使安全备份所有Outlook文件夹的工作更为方便。.PST 文件包含所有Outlook文件夹，包括收件箱、日历和联系人等文件夹。

安装上述加载项后，打开Outlook 2003，在“文件”菜单上选择“备份”，将打开“个人文件夹备份程序”（如图7），首次打开时，需要单击“选项”按钮，选择程序应该相隔多长时间提醒您备份个人文件夹，还可以选择要备份的个人文件夹与存储的位置。确认后回到“个人文件夹备份程序”对话框，单击“保存备份文件”，在Outlook 2003退出时备份程序将开始备份工作。

Word 2003
轻松体验阅读

您会经常因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？如果是这样，那么Word 2003新的“阅读版式”视图正是您理想的选择（如图8）。

在打开带有只读属性的Word文件时，Word 2003将自动使用阅读版式打开。另外，您也可以在希望使用阅读版式时，通过选择“视图|阅读版式”菜单选项来实现。阅读版式可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。除了提高了文档可读性以外，还隐藏了不必要的工具栏，而且在显示文档结构图的缩略图窗格中，您还可以快速跳至文档的各个部分。

Word 2003会根据窗口的大小自动在页面上缩放文档内容，您也可以通过工具栏上的“允许多页”按钮选择显示一个或两个页的内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。另外，您还可以在阅读时，使用工具栏上的工具添加批注或修订，或者单击“审阅”工具栏上的“突出显示”，然后选择要突出显示的文本或图形。

Word 2003
并排比较文档

您是否曾经想过要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？如果想的话，建议您尝试一下Word 2003中的新功能“并排比较”。

使用“并排比较”功能比较文档时，可以同时滚动两篇文档来辨认两篇文档间的差别。打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。Word 2003将两个文档窗口并排（如图9），并打开“并排比较”工具栏，帮助您在窗口中移动文档进行比较。

“并排比较”工具栏有几个按钮，其中，“同步滚动”按钮在工具栏显示时，默认处于选中状态，这样，当您在一个文档中滚动浏览时，另一个文档也以同样的步幅滚动；“重置窗口位置”按钮可以重新设置窗口的位置和大小，在右侧窗口活动的情况下单击此按钮，该活动文档将被设置到左侧，反之亦然；“关闭并排比较”按钮的作用不仅可以关闭工具栏，还可以关闭并排比较视图，您除了可以通过关闭其中的一个文档来关闭并排比较视图以外，还可以使用“关闭并排比较”按钮来关闭并排比较视图。

Word 2003
创建XML文档

Word 2003允许以XML格式保存文档，您可以创建XML文档用于自动数据采集和其他用途。文档内容可以通过Word以外的其他进程搜索或修改，如基于服务器的数据处理。此外，您还可以通过“模板和加载项”对话框中的“XML架构”选项卡将XML架构附加到任意文档上，并且可以指定架构文件名称，以及是否希望Word使用此架构对文档进行验证。

您可以通过键入XML文件的文件名或URL来插入数据，将插入点置于要插入数据的位置。然后在“插入”菜单上，单击“域”，然后在“域名”框中，单击“IncludeText”，在“文件名或URL”框中，键入文件名称，包括它的系统路经或URL。选中“命名空间映射”复选框，键入命名空间，以xmlns:variable= “namespace”格式表示，例如xmlns:a=“resume-schema”。如果仅插入一段数据，而不是整个文件，请选中“XPath表达式”复选框，然后在提供的框内键入XPath表达式。例如a:Resume/a:Name，指定根元素 Resume中的Name元素。

另外，您还可以通过浏览XML文件来插入数据，将插入点置于要插入文件的位置，然后在“插入”菜单上，单击“插入文件”，在“文件类型”框中，单击“XML文件”浏览并选择需要的文件，之后再单击“插入”即可。

Word 2003
使用墨迹绘图和书写

如果您正在使用支持墨迹输入的设备，例如Tablet PC，您就可以使用Tablet笔来使用Office Word 2003的手写输入功能。用手写批注和注释标记文档，或者将手写内容写入到Word文档中。在Tablet PC中，通过手写方式快速、直接地在Office文档中输入手写内容，如同用笔在纸上进行书写一样。

在Word 2003中使用墨迹时，您可以使用“墨迹批注”命令输入手写批注，您可以在批注框中查看和编辑手写批注，也可以在审阅窗格中查看；使用“墨迹绘图和书写”命令可以在文档中创建手写或手绘内容，例如可以快速勾画出您的主意或者草记下您的想法，可以绘制或插入任何图形，其后还可以对这些图形进行更改和完善，可以在文档中调整墨迹大小或者移动墨迹；使用“墨迹注释”命令可以标记文档的现有内容，如同您在打印出的文档上做标记一样，可以将墨迹注释想像成一个单独的内容层，就像一个可以显示或隐藏的覆盖图。

另外，您可以在阅读版式视图中用墨迹标记文档，但需要注意，用墨迹标记文档后如果添加或删除文档的内容，墨迹则可能不再正确对齐。

Word 2003
使用邮件合并功能

由于该功能的名称问题，许多用户一时间可能不明白它能做什么。这里先为您举个简单的例子：假设您准备为许多朋友发一封新年祝福的信函，那么只需要准备一封祝福信函和一份包含所有朋友名字、地址的清单，然后指出信函中的哪一个地方是名字，哪一个地方是地址，“邮件合并”功能就能够根据清单，在创建针对每一个朋友的信函时替换名字和地址。同样，该功能也可以创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量传真。

Word 2003将包含信函内容的文档称为主文档，名字和地址清单称为数据源，而主文档中指定的名字和地址文字称为合并域。您可以先准备好一个主文档，也可以从一个空白文档开始，单击“工具”菜单指向“信函与邮件”，然后选择“邮件合并”，Word 2003将在窗口的右边打开一个“邮件合并”任务窗格，任务窗格将指导您完成所有的操作。由于创建不同类型的文档操作步骤有较大差异，而操作步骤也就是让您开始撰写信函和选择或者建立数据源之类的操作，这里就不一一介绍了。

Word 2003
增强的文件保护功能

与以往的文档保护功能不同，Word 2003强大的文档保护功能甚至可以保护文档的格式设置。例如，您可以指定文档使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。而且新的文档保护功能可以为不同的用户指定不同的限制，可以保护整篇文档也可以保护文档的一部分，因此，您可以在禁止某些用户编辑的同时，有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。

要保护文档，您可以单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，“保护文档”任务窗格将出现在Word窗口的右方（如图10）。在“保护文档”任务窗格中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮，在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中，选中“允许设置其格式的样式”的复选框，并清除“文档中不允许设置其格式的样式”的复选框的选中标记。接下来，回到“保护文档”任务窗格，通过“编辑限制”设置编辑保护的方式，如果需要，还可以通过“例外项”有选择地增加可以编辑的用户。最后，单击“是，启动强制保护”按钮，在密码输入框中键入密码并确认该密码，然后文档的保护就开始生效了。

Word 2003
创建受限制的内容

在“保护文档”任务窗格下方有一个“限制权限”链接，该功能与“保护文档”不同，它是一项基于“信息权限管理”的新功能，它可以帮助我们防止敏感信息扩散到错误人员的手中，即使在文件离开您的电脑之后，信息权限管理还能有效地控制文件的权限。但若要利用这项新技术，您必须首先安装Windows Rights Management客户程序，并确保它能够正常工作（请参考下面的“信息权限管理”）。

要创建受限权限内容，您可以打开文档，通过“常用”工具栏上的“不能分发”或者“文件|权限|限制权限为……”菜单项进行设置，在弹出的“权限”对话框中，选中“限制对此文档的权限”复选框，接着，您可通过“读取”和“更改”框添加用户并赋予他们权限。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿或演示文稿，但他们没有编辑、打印或复制权限；具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存对文档、工作簿或演示文稿的更改，但他们没有打印权限。单击“其他选项”按钮，在新的“权限”对话框上您可添加具有“完全控制”权限的用户（如图11），这些用户拥有完全的创作权限并可以对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作。您还可以根据需要设置内容的到期日期，禁止打印以及赋予用户其他权限，设置当用户试图使用超出权限的操作时显示的请求权限的邮件地址。

Word 2003
体验Word 2003增强功能

Word 2003 为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强的功能。增强的排版功能实现了多语言的文本显示，支持更多Unicode编码范围，并能更好地支持音调符号组合。Word 2003在拼写和语法检查以及自动更正功能方面也有一定的增强，同时查找和替换文本或其他内容方面的功能也更加强大。
Word 2003中的智能标记更加灵活，通过“工具|自动更正选项”菜单命令打开“智能标记”选项卡，选择智能标记识别器，启用智能标记。每个智能标记识别器指示一类数据，并包含为每个数据类型提供一种或多种操作所需的逻辑。若要在编辑文档时查找可用智能标记执行的操作，可以在有下划线文本上移动插入点，直到“智能标记操作”按钮出现，然后单击按钮以查看可以执行的操作列表。而且智能标记的功能与操作除了可以由微软或第三方公司开发，IT专业人员也可以为您使用的特定产品或服务创建自定义的智能标记和操作。

另外，在Word 2003中，您还可以利用“信息检索”服务（请参考右侧的“信息检索”），迅速地在词典中查找词汇，在同义词词库中查找词汇，或者在“信息检索”任务窗格中使用双语词典和机器翻译功能翻译文本。

信息权限管理：防止未经授权的打印和复制

Office 2003中的“信息权限管理（IRM）”是一个新增功能，每个作者可以使用它为访问和使用文档或电子邮件的用户指定权限，并帮助您防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

目前，大多数公司依靠防火墙、登录安全功能和其他网络技术来保护其敏感的知识产权。但在合法用户访问信息后，他们可以与未经授权的人员共享该信息，从而会潜在地违反安全策略。而信息权限管理可以有助于防止对敏感信息本身进行未经授权的访问和再使用。在 Office Outlook 2003中，可以使用信息权限管理来防止收件人转发、打印或复制邮件。在Office Word 2003、Office Excel 2003和Office PowerPoint 2003中，信息权限管理可以对Office 2003文档的权限进行限制。文档作者可以指定访问权限为“读取”、“更改”或“完全控制”权限。

若要利用这项新技术，用户必须安装Windows Rights Management客户程序，在Office 2003中首次试图使用该技术时，系统将提示您下载，在获得您的同意以后，将通过浏览器下载该客户程序。另外，使用时用户还需要安装带有Windows Rights Management Services的Windows Server 2003系统提供服务，或者使用目前可以免费试用的微软信息权限管理服务。安装Windows Rights Management客户程序以后，在Office 2003中首次试图使用该技术时，系统将提示是否需要试用微软所提供的信息权限管理服务，在获得您的同意以后，将要求您输入自己的.NET Passport账户。如果您有Hotmail或MSN电子邮件账户，或者注册了其他带有.NET Passport的电子邮件地址，您都可以使用。如果您没有，可以访问.NET Passport成员服务（http://memberservices.passport.net/）来注册一个。

因为权限是在Office 2003程序中授予的，所以只能使用Office 2003或以后的更高版本打开具有受限权限的Office 2003文档。但是，没有安装Office 2003的用户也可以通过安装用于Internet Explorer的Rights Management加载项来打开具有受限权限的Office 2003文档，需要的朋友可以到http:///windows/ie/downloads/addon/rmupdate.asp上去下载。

信息检索：快速检索联机参考信息

使用Office 2003，您可以快速参考联机信息和电脑上的信息而不必离开Office程序，在所有的Office软件中，您都可以使用“工具”菜单的“信息检索”命令打开新的“信息检索”任务窗格。另外，在安装Office 2003以后，Internet Explorer浏览器也增加了“信息检索”功能，您可以在浏览器“查看”菜单上指向“浏览器栏”，选择打开“信息检索”。在电脑接入互联网的情况下，您可以使用新的“信息检索”任务窗格，检索联机词典、百科全书和其他互联网上的搜索引擎。

默认设置下，Office 2003在“信息检索”中提供翻译和同义词检索，您可以在Word编辑文档的过程中选中要检索的内容，并单击右键显示“查阅”进行检索，也可以在“信息检索”任务窗格的“搜索”输入框中键入检索关键字进行检索。搜索结果将同样显示在“信息检索”任务窗格上，而且您还可以通过搜索结果“翻译”部分下的“翻译选项”，选择是将中文翻译成英文，还是其他语言之间的翻译。

另外，您可以单击“信息检索”任务窗格下方的“信息检索选项”，对“信息检索”功能进行设置。而且您还可以单击“获取Office市场服务”而从网上寻找其他检索服务，找到感兴趣的信息检索服务提供商以后，记下相关信息检索服务的地址，单击“信息检索”任务窗格下的“信息检索选项”链接，单击“添加服务”按钮将信息检索服务的地址键入“地址”输入框，确认以后，将在“信息检索”服务中添加对应的服务。

文档工作区：实时地共同写作和编辑文档

利用文档工作区，可以通过Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003或Visio 2003简化实时的共同写作、编辑和审阅文档的过程。但要使用文档工作区，您需要一个Microsoft Windows SharePoint Services站点，SharePoint Services是Office 2003系统的一员，与Office 2003集成以后，能够帮助员工们在不离开他