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文件管zhidao理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重内命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功容能,好的文件管理软件是必不可少的。
FastCopy,
Total Commander(文件管理器),
TeamDoc文档管理软件,
Just Manager。
寻找管理软件主要是看是否适合,文档管理软件也有很多种,企业管理文档软件主要解决两个问题:一个是解决分档管理分散的问题;另一个是解决文档传播安全管控的问题。
很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外抄的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常知业务中的问题相结合,很多时候,往往难以达到理想的效果。
请题主了解会博通®哦,可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理,并承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文档的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。同时,什么道人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,系统实时监控,在实现文档的有序化管理的同时,避免文档应用的管理风险。
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能:
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预e799bee5baa6e78988e69d83338览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
TeamDoc文档管理软件功能还是很齐全的。
1、文档安全集中存储:TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。百针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限度设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office
2000到Office 2010各个版本。权限知有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:文档创建者或管理者道有权决定不同的文档共享给哪些版不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线协同编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:内权置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。