返回目录：office365
PowerPoint是微软开发的一款课件演示软件, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一，是办公一族必备的技能之一！但是，要快速设计PPT模板，提高效率，就很有必要掌握PowerPoint的快捷键，本文整理出了PowerPoint的绝大部分快捷键，供大家参考！
>> 更多办公软件的快捷键，请点击本公众号下面的菜单“技能”→“办公软件”的“封面文章”获取！
幻灯片放映快捷方式
按键 | 作用 |
F5 | 从头开始运行演示文稿。 |
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 | 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
P、Page Up、向左键、向上键或空格键 | 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
number+Enter | 转到幻灯片 number。 |
B 或句号 | 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 |
W 或逗号 | 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 |
S | 停止或重新启动自动演示文稿。 |
Esc 或连字符 | 结束演示文稿。 |
E | 擦除屏幕上的注释。 |
H | 转到下一张隐藏的幻灯片。 |
T | 排练时设置新的排练时间。 |
O | 排练时使用原排练时间。 |
M | 排练时通过鼠标单击前进。 |
R | 重新记录幻灯片旁白和计时 |
同时按住鼠标左右键 2 秒钟 | 返回到第一张幻灯片。 |
A 或 = | 显示或隐藏箭头指针 |
Ctrl+P | 将指针更改为笔。 |
Ctrl+A | 将指针更改为箭头。 |
Ctrl+E | 将指针更改为橡皮擦 |
Ctrl+M | 显示或隐藏墨迹标记 |
Ctrl+H | 立即隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+U | 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+S | 查看"所有幻灯片"对话框 |
Ctrl+T | 查看计算机任务栏 |
Shift+F10 | 显示快捷菜单。 |
Tab | 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 |
Shift+Tab | 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 |
Enter（当选中一个超链接时） | 对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 |
显示和使用窗口
按键 | 作用 |
Alt+Tab、Tab | 切换到下一个窗口。 |
Alt+Shift+Tab、Tab | 切换到上一个窗口。 |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 | 关闭活动窗口。 |
Ctrl+F5 | 使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 |
F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 注释：如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。 |
Shift+F6 | 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 |
Ctrl+F6 | 当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。 |
Ctrl+Shift+F6 | 切换至上一个 PowerPoint 窗口。 |
Print Screen | 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 |
Alt+Print Screen | 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 |
更改字体或字号
按键 | 作用 |
Ctrl+Shift+P | 更改字号。 |
Ctrl+Shift+> | 增大所选文本的字号。 |
Ctrl+Shift+< | 缩小所选文本的字号。 |
在文本或单元格中移动
按键 | 作用 |
向左键 | 向左移动一个字符。 |
向右键 | 向右移动一个字符。 |
向上键 | 向上移动一行。 |
向下键 | 向下移动一行。 |
Ctrl+向左键 | 向左移动一个字词。 |
Ctrl+向右键 | 向右移动一个字词。 |
End | 移至行尾。 |
Home | 移至行首。 |
Ctrl+向上键 | 向上移动一个段落。 |
Ctrl+向下键 | 向下移动一个段落。 |
Ctrl+End | 移至文本框的末尾。 |
Ctrl+Home | 移至文本框的开头。 |
Ctrl+Enter | 在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 |
Shift+F4 | 重复上一个"查找"操作。 |
查找和替换
按键 | 作用 |
Ctrl+F | 打开"查找"对话框。 |
Ctrl+H | 打开"替换"对话框。 |
Shift+F4 | 重复上一个"查找"操作。 |
在表格中移动和工作
按键 | 作用 |
Tab | 移至下一个单元格。 |
Shift+Tab | 移至前一个单元格。 |
向下键 | 移至下一行。 |
向上键 | 移至前一行。 |
Ctrl+Tab | 在单元格中插入一个制表符。 |
Enter | 开始一个新段落。 |
在最后一行的末尾按 Tab | 在表格的底部添加一个新行。 |
在窗格之间移动
按键 | 作用 |
F6 | 在普通视图中的窗格间顺时针移动。 |
Shift+F6 | 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 |
Ctrl+Shift+Tab | 在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。 |
使用大纲
按键 | 作用 |
Alt+Shift+向左键 | 提升段落级别。 |
Alt+Shift+向右键 | 降低段落级别。 |
Alt+Shift+向上键 | 上移所选段落。 |
Alt+Shift+向下键 | 下移所选段落。 |
Alt+Shift+1 | 显示 1 级标题。 |
Alt+Shift+加号 (+) | 展开标题下的文本。 |
Alt+Shift+减号 (-) | 折叠标题下的文本。 |
显示或隐藏网格或参考线
按键 | 作用 |
Shift+F9 | 显示或隐藏网格。 |
Alt+F9 | 显示或隐藏参考线。 |
选择文本和对象
按键 | 作用 |
Shift+向右键 | 向右选择一个字符。 |
Shift+向左键 | 向左选择一个字符。 |
Ctrl+Shift+向右键 | 选择到词尾。 |
Ctrl+Shift+向左键 | 选择到词首。 |
Shift+向上键 | 选择上一行（前提是光标位于行的开头）。 |
Shift+向下键 | 选择下一行（前提是光标位于行的开头）。 |
Esc | 选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 | 选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。 |
Enter | 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 |
CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上） | 选择所有对象。 |
Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中） | 选择所有幻灯片。 |
CTRL+A（在"大纲"选项卡上） | 选择所有文本。 |
删除和复制文本和对象
按键 | 作用 |
Backspace | 向左删除一个字符。 |
Ctrl+Backspace | 向左删除一个字词。 |
Delete | 向右删除一个字符。 |
Ctrl+Delete | 向右删除一个字词。 注释：光标必须位于字词中间时才能执行此操作。 |
Ctrl+X | 剪切选定的对象或文本。 |
Ctrl+C | 复制选定的对象或文本。 |
Ctrl+V | 粘贴剪切或复制的对象或文本。 |
Ctrl+Z | 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Y | 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Shift+C | 只复制格式。 |
Ctrl+Shift+V | 只粘贴格式。 |
Ctrl+Alt+V | 打开"选择性粘贴"对话框。 |
在表格中移动和使用表格
按键 | 作用 |
Tab | 移至下一个单元格。 |
Shift+Tab | 移至前一个单元格。 |
向下键 | 移至下一行。 |
向上键 | 移至前一行。 |
Ctrl+Tab | 在单元格中插入一个制表符。 |
Enter | 开始一个新段落。 |
在最后一行的末尾按 Tab | 在表格的底部添加一个新行。 |
更改字体或字号
按键 | 作用 |
Ctrl+Shift+F | 打开"字体"对话框更改字体。 |
Ctrl+Shift+> | 增大字号。 |
Ctrl+Shift+< | 减小字号。 |
应用字符格式
按键 | 作用 |
Ctrl+T | 打开"字体"对话框更改字符格式。 |
Shift+F3 | 更改句子的字母大小写。 |
Ctrl+B | 应用加粗格式。 |
Ctrl+U | 应用下划线。 |
Ctrl+I | 应用倾斜格式。 |
Ctrl+等号 | 应用下标格式（自动间距）。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) | 应用上标格式（自动间距）。 |
Ctrl+空格键 | 删除手动字符格式，如下标和上标。 |
Ctrl+K | 插入超链接。 |
复制文本格式
按键 | 作用 |
Ctrl+Shift+C | 复制格式。 |
Ctrl+Shift+V | 粘贴格式。 |
对齐段落
按键 | 作用 |
Ctrl+E | 使段落居中。 |
Ctrl+J | 使段落两端对齐。 |
Ctrl+L | 将段落左对齐。 |
Ctrl+R | 使段落右对齐。 |
用于使用"帮助"窗口的键盘
按键 | 作用 |
F1 | 打开"帮助"窗口。 |
Alt+F4 | 关闭"帮助"窗口。 |
Alt+Tab | 在"帮助"窗口与活动程序之间切换。 |
Alt+Home | 返回到"PowerPoint 帮助和使用方法"目录。 |
Tab | 在"帮助"窗口中选择下一个项目。 |
Shift+Tab | 在"帮助"窗口中选择上一个项目。 |
Enter | 对所选择的项目执行操作。 |
Tab、Shift+Tab | 在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别选择下一个或上一个项目。 |
Enter | 在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别展开或折叠所选项目。 |
Tab | 选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"。 |
Shift+Tab | 选择上一个隐藏文本或超链接。 |
Enter | 对所选择的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接执行操作。 |
Alt+向左健或空格键 | 移回到上一个帮助主题（"后退"按钮）。 |
Alt+向右键 | 向前移至下一个帮助主题（"前进"按钮）。 |
向上键、向下键 | 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。 |
Page Up、Page Down | 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。 |
Shift+F10 | 显示"帮助"窗口的命令的菜单。这要求"帮助"窗口具有活动焦点（在"帮助"窗口中单击）。 |
Esc | 停止最后一个操作（"停止"按钮）。 |
F5 | 刷新窗口（"刷新"按钮）。 |
Ctrl+P | 打印当前的帮助主题。 注释：如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。 |
F6（直到焦点位于"键入要搜索的字词"框中），Tab，向下键 | 更改连接状态。可能需要多次按 F6。 |
F6 | 在"键入要搜索的字词"框中键入文本。可能需要多次按 F6。 |
F6 | 在"帮助"窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、"键入要搜索的字词"框和"搜索"列表之间切换。 |
向上键、向下键 | 在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。 |
向左键、向右键 | 在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。 |
运行演示文稿期间的媒体
按键 | 作用 |
Alt+Q | 停止媒体播放 |
Alt+P | 在播放和暂停之间切换 |
Alt+End | 转到下一个书签 |
Alt+Home | 转到上一个书签 |
Alt+Up | 提高声音音量 |
Alt+向下键 | 降低声音音量 |
Alt+Shift+Page Down | 向前搜寻 |
Alt+Shift+Page Up | 向后搜寻 |
Alt+U | 静音 |
浏览 Web 演示文稿
按键 | 作用 |
Tab | 在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。 |
Shift+Tab | 在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。 |
Enter | 对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 |
空格键 | 转到下一张幻灯片。 |
使用"选定幻灯片"窗格功能
按键 | 作用 |
F6 | 在不同窗格中循环移动焦点。 |
Shift+F10 | 显示上下文菜单。 |
向上键或向下键 | 将焦点移到单个项目或组。 |
向左键 | 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 |
向右键 | 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 |
*（仅适用于数字键盘） | 展开获得焦点的组及其所有子组。 |
+（仅适用于数字键盘） | 展开获得焦点的组。 |
-（仅适用于数字键盘） | 折叠获得焦点的组。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 | 将焦点移至某个项目并选择该项目。 |
空格键或 Enter | 选择获得焦点的项目。 |
Shift+空格键或 Shift+Enter | 取消选择获得焦点的项目。 |
Ctrl+Shift+F | 向前移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+B | 向后移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+S | 显示或隐藏获得焦点的项目。 |
F2 | 重命名获得焦点的项目。 |
Tab 或 Shift+Tab | 在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。 |
Alt+Shift+1 | 折叠所有组。 注释：焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。 |
Alt+Shift+9 | 展开所有组。 |
本文由“办公精英”精心整理，转载请注明出处！感谢您的阅读，敬请期待下期分享！