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office 中的 宏 是什么意思?-office宏代码,office2016录制宏

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宏就是一个包含一系列命令的脚本。最常接触到的就是Office软件中的宏程序是宏?如果需要在 word 中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 word 操作,自动完成所需任务。以下是宏的一些典型应用: 加速日常编辑和格式设置组合多个命令,例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格使对话框中的选项更易于访问自动执行一系列复杂的任务 word 提供了两种创建宏的途径:宏录制器和“visual basic 编辑器”。 宏命令作为一个非常重要的功能,在现在的许多软件中都不可缺少。利用宏,可以大大地简化我们的工作,准确快速地完成繁琐的任务。下面,就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。 【需求】 在word中进行批量处理,将大量的Word文档.doc文件转换为.htm文件 【分析】 我们知道,利用word可以将.doc文件转换为.htm文件,方法是: 在Doc文件编辑窗口中,选择菜单“文件/另存为”,在“保存类型”下列列表中选择“html document”,按“保存”。单独进行几个doc文件的转换还不算繁琐,但要大批量地进行转换工作时,比如:按章节输入了一本书,形成了几十个.doc文件,要对这些文件进行转换成.htm文件的工作,这时,就不能采用手工一个个处理的笨办法了!怎么实现呢?请往下看。 【实现步骤】 假设大批量.doc文档所在目录为c:\docs,文件名为1.1.doc,1.2.doc ... 1、 启动word 2、 关闭当前默认打开的空文档 3、 选择菜单“工具/宏/录制新宏”,输入宏名称“doctohtml”,按“确定”,进入了宏录制过程。 4、 选择菜单“文件/打开”,选择目录c:\docs,选择文件1.1.doc,按“确定”。 5、 选择菜单“文件/另存为”,在“保存类型”下列列表中选择“html document”, 按“保存”。 6、 选择菜单“文件/关闭” 7、 选择菜单“工具/宏/停止录制” 8、 选择菜单“工具/宏/宏” 9、 在出现的“宏”窗口左部选中doctohtml,单击右边的按钮“编辑” 10、宏代码改造: 在出现的“Microsoft Visual Basic”窗口中,可以看到如下的宏代码: Sub doctohtml() ' ' doctohtml Macro ' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制 ' ChangeFileOpenDirectory "C:\docs" Documents.Open FileName:="1.1.doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _ False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _ "", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _ Format:=wdOpenFormatAuto ActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm", FileFormat:=100, LockComments:= _ False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _ ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _ SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _ False ActiveDocument.Close End Sub 对上面的代码进行改造,如下: Sub doctohtml(myfile as string) ' ' doctohtml Macro ' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制 ' ChangeFileOpenDirectory "C:\docs" If FileExists(gwfile + ".doc") Then Documents.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _ False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _ "", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _ Format:=wdOpenFormatAuto ActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _ False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _ ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _ SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _ False ActiveDocument.Close end if End Sub 并加入下面两个过程: '判断文件是e799bee5baa6e58685e5aeb9366否存在的函数 Function FileExists(ByVal FileName As String) As Boolean On Error Resume Next FileExists = Dir$(FileName) <> "" If Err.Number <> 0 Then FileExists = False End If On Error GoTo 0 End Function '实际的转换函数 Sub mydoctohtml() If MsgBox("确认执行转换doc到html文件吗?", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _ vbCancel Then GoTo eeeddd Call doctohtml("conver") Call doctohtml("content") Call doctohtml("qianyan") Call doctohtml("fl") Call doctohtml("1.1") Call doctohtml("1.2") ... Call doctohtml("1.10") ... Call doctohtml("2.1") ... Call doctohtml("3.1") ... ... Call doctohtml("9.1") ... eeeddd: End Sub 至此,全部代码改造完毕!关闭“Microsoft Visual Basic”窗口,回到Word窗口。 11、选择菜单“工具/宏/宏”,出现“宏”窗口,在左边的宏列表中,可以看到“mydoctohtml”一项,选中它,按右边的按钮“运行”,出现提示窗口“确认执行转换doc到html文件吗?”,选择“确定”,批量转换工作开始了! 【后记】 上面应用宏的例子,看起来虽然步骤很多,其实做起来却非常简单,技术上关键在于2个环节: 第一、根据某个任务录制初始的宏; 第二、对初始的宏代码进行改造,已满足满足特殊的需求。 自动化地处理,是否很让你感到计算机的高级?宏,真是个好东东

什么是宏?

宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。

如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行e68a84e79fa5e98193333。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。

以下是宏的一些典型应用:

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令

使对话框中的选项更易于访问

使一系列复杂的任务自动执行

Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。

宏录制器可帮助您开始创建宏。Word在Visual Basic for Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。

可在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可用Visual Basic编辑器创建包括Visual Basic指令的非常灵活和强有力的宏。

您可将宏保存到模板或文档中。在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用。注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用

Word文档中的宏是一种批量处理的称谓。宏是一种抽象,它根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。绝大多数情况下,宏的使用暗示着将小命令或动作转化为一系列指令,一些命令组织在一起,作为copy一个单独命令完成一个特定任务。

宏的用途在于自动化频繁使用的序列或者是获得一种更强大的抽象能力。宏可以加速日常编辑和格式设置组合多个命令,使对话框中的选项更易于访问 使一系列复杂的任务自动执行。

扩展资料:

宏编程

在用一种不熟悉的宏语言进行宏编程时,要记录下用户想要宏完成什么,打开宏文件并尝试理解命令结构如何工作,也可以修改命令以调整宏。一些宏语言,比如Great Plains会计软件的Dexterity 运行时引擎,不能从其它数据源(如由逗号分隔的文本文件)导入数据。

这一限制可以通过用更强大的编程语言,如VBA来创建一个计算机程序在此弱编程语言里生成一个特别的宏来解决。例如可对Microsoft Excel宏编程从扩展样式表或文本文件中读取zhidao数据并创建 Great Plains .mac文件,这一文件被用于将特定的数据导入Great Plains. 

参考资料来源:百度百科-宏



根本上是VBA代码,但是针对Office做了一些优化,加入了一些Office特有的类和对象,比如说Excel单元格类、Sheet类、工作簿等等,还有一些设置字体、段落、控制单元格选中zd状态等方法。

如果是普通用户可以不涉及代码编写实现一定程度的自动化处理,你可以”录制宏“,然后做一些操作(主要是重复性较强的),Office会把你的操作翻译成代码(也就是宏)来存储。你再用到类似操作的时候就可以用鼠标或者快捷键直接调用。

比如说你要在Excel里重复做一个比较复杂的单元格格式设置操作,你可以先录制一次,然后选中其他单元格调用宏,格式就自动设置好了。

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