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简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本-office2003精简版

作者:乔山办公网日期:

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我们在日常办公时经常会遇到需要识别图片中的文字的情况,在有互联网的情况下,有很多方法都可以解决,比如使用各种微信小程序、天若OCR文字识别等在线工具。

但如果是在内网,或者图片内容具有一定的保密性,我们不希望让这些内容流传到互联网上,在线OCR识别工具就无法解决我们的问题了。这里介绍一种方法,利用office2003自带的工具“Microsoft Office Document Imaging”,它可以帮我们实现这个需求,不需要网络也能识别图片文本。

一、启动Office Document Imaging

首先,需要安装的office版本是2003(非精简版),这个版本一般已经内置了Microsoft Office Document Imaging这款工具,我们可以从开始菜单【所有程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Office 工具】中找到它。

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

Office Document Imaging的快捷方式所在位置

二、将需识别的图片转换成tif格式

这个工具只支持识别tif格式图片中的文本,所以我们需要将图片另存为tif格式。

用系统自带的画图工具打开目标图片,另存为tif格式。

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

用画图工具打开图片

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

保存类型选择TIFF

三、用Office Document Imaging识别tif图片中的文本

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

在Office Document Imaging中打开tif图片,点击工具栏上的“眼睛”图标

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

也可以点击菜单“工具”-“使用OCR识别文本”

点击识别以后,会出现一个进度条,很快就完成了,此时界面上没有变化,但是我们已经可以用鼠标去框选图片上的文本了。

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

点击右键可以进行更多操作

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

可以将识别后的文本直接发送到word中

四、操作还可以更简洁

通过修改系统注册表,可以在tif格式的图片的右键菜单中添加一个菜单项,从而进一步提高效率。效果如图:

简单几步操作,用office自带工具离线识别图片文本

在右键菜单中添加”识别文本“菜单项

以后,就可以通过右键-识别文本,或者右键-Q,直接在Office Document Imaging中打开图片啦。

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