作者：乔山办公网日期：
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可以使用office的outlook客户端，配置好账号后，会自动下载你所有的邮件。邮件都在数据文件中，不需要再导出了。
您需要使用Outlook客户端版本，连接Office 365的邮箱，才能点击Excel中的邮件链接时，自动启动Outlook客户端发信。
1.打开 Outlook（即 Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。
2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。
3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下zd一步”。
4.在“专电子邮件地址：”字段中输入您的完整 163 免费邮地址()，然后单击“下一步”。
5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器 (SMTP)：”字段中输入：smtp.163.com，单击“下一步”。
6.在“帐户名：”字段中输入您的 163 免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。
7.点击“完成”。
8.在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。
9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了属正确信息。
11.点击“确定”。
Outlook 设置步骤
在 Outlook 2010 或 Outlook 2013 中设置电子邮件
在 Outlook 2007 中设置电子邮件
在 Outlook 2003 中设置电子邮件
在 Outlook for Mac 2011 中设置电子邮件
Office 365 连接问题疑难解答
最近从 Office 365 升级前版本升级的用户遇到了 Outlook 连接问题。有关解决这些问题的帮助，请参阅修复Office 365 升级后出现的电子邮件连接问题。如果您是 Office 365 管理员，请查看此 Office 365 社区贴子 - 修复 Office 365 升级后出现的电子邮件连接问题。
了解在 Office 365 中如何使用电子邮件、联系人和日历
以下文章可以帮助您入门。
开始使用 Outlook Web App 访问电子邮件和日历
将电子邮件和联系人移动到新的 Office 365 帐户
Outlook 替代者
如果不想使用 Outlook，但仍希望获得丰富的客户端体验，您可以使用 Outlook Web App。要开始使用，请参阅登录到 Outlook Web App。
您还可以在以下程序中设置电子邮件：
Entourage 2008 Web Services Edition
Mac OS X Mail
Windows 8 Mail
如果想要使用未列在上面的程序中的其他桌面电子邮件程序，您也许能够使用支持 POP 或 IMAP 的任何电子邮件程序进行连接。如果通过此方式进行连接，则您将受到限制，只能使用基本电子邮件功能，无法使用日历或联系人。e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e339Outlook 2003、Mozilla thunderbird 和 Windows Live Mail 这几个程序允许您为您的帐户设置 POP 或 IMAP 连接。要了解如何进行设置，请参阅电子邮件程序设置参考。