作者：乔山办公网日期：
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office2007使用技巧汇总
1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：
依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9365在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：
很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：
依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，
4、使用快捷键
在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序
其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。
6、自定制用户界面
打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
7、快速返回黙认格式
Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。
8、保持兼容性
以Word 2007为例，切换到“Word选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*．doc)”即可，其他组件例如Excel、PowerPoint可以进行类似的设置。
9、从图标可以看出秘密
只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以从图标上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文档(*．doc)会在图标中显示“2003”的字样，而Office 2007格式的文档(*．docx)则没有这个“2003”。
10、实时预览文档格式
“Word选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。
11、word也能写博客
首先在Word中完成博客日志的相关内容，然后单击Office开始按钮，从“发布”菜单下选择“博客”命令，程序首先会提示注册博客并进行登录，，完成编辑工作后，如果没有什么错误的话，就可以发布到博客站点。
12、输出为PDF格式
打开任何一个Office2007组件，都可以单击开始按钮，然后在“另存为”菜单下选择“发布为PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可，单击“选项”按钮还可以对范围、发布选项、非打印信息进行更广泛的设置，而且所输出的PDF文档可以在AdobeAcro-batReader等软件中正常浏览。
13、专业的条件格式化
Excel 2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。
14、图片快速生成幻灯片
在PowerPoint2007的“插入”标签页下，我们可以找到一个名为“相册”的功能按钮，相信大多数朋友应该会知道它的功能，在下拉菜单中选择“新建相册”，将指定的图片添加到相册列表中，然后单击窗口右下角的“创建”按钮，很快就可以快速生成幻灯片进行展示，这个功能可以说是相当的实用。
15、在Outlook中制订完美计划
在默认设置下，我们在Outlook2007中看到的三栏式界面，最显著的变化是右侧增加了一个日历窗格，上面一栏显示的是当前的日期(有日、周、月等3种不同的显示模式)，下面一栏则集中了当天的所有约会、任务、事件，看起来非常直观，对商务用户来说，如果你每天的事务非常繁忙，那么仅仅借助Outlook2007就可以完成。
16、订阅RSS
现在，我们可以在Outlook2007中直接订阅RSS新闻。选中左侧导航栏下文件夹中的RSS源，右击选择“添加新RSS源”，此时会弹出一个“新建RSS源”的小小对话框，在这里将RSS源的页面地址复制进去，确认后即可生效。
17、onenote2007截屏功能：
是Window图标按钮加S健，在图形截取和网页截取中非常实用。
18、word2007编辑更加人性化：
word中，在输入一连串的文字上鼠标选中后稍作停顿，在文字上方会出现文字常用编辑按钮，而不需要将鼠标再移到上面去点工具按钮
19、更直观地比较文档内容
Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
20、轻松解决语言障碍
在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。
将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。
21、excel2007数据如何让foxpro共享
可以在先另存为excel95文件格式，然后在foxpro里边导入excel95文件
office2007使用技巧汇总
1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：
依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：
很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：
依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，
4、使用快捷键
在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序
其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。
6、自定制用户界面
打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
7、快速返回黙认格式
Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。
8、保持兼容性
以Word 2007为例，切换到“Word选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*．doc)”即可，其他组件例如Excel、PowerPoint可以进行类似的设置。
9、从图标可以看出秘密
只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以从图标上看出其中的秘密可以看到e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193365Office2003格式的文档(*．doc)会在图标中显示“2003”的字样，而Office 2007格式的文档(*．docx)则没有这个“2003”。
10、实时预览文档格式
“Word选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。
11、word也能写博客
首先在Word中完成博客日志的相关内容，然后单击Office开始按钮，从“发布”菜单下选择“博客”命令，程序首先会提示注册博客并进行登录，，完成编辑工作后，如果没有什么错误的话，就可以发布到博客站点。
12、输出为PDF格式
打开任何一个Office2007组件，都可以单击开始按钮，然后在“另存为”菜单下选择“发布为PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可，单击“选项”按钮还可以对范围、发布选项、非打印信息进行更广泛的设置，而且所输出的PDF文档可以在AdobeAcro-batReader等软件中正常浏览。
13、专业的条件格式化
Excel 2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。
14、图片快速生成幻灯片
在PowerPoint2007的“插入”标签页下，我们可以找到一个名为“相册”的功能按钮，相信大多数朋友应该会知道它的功能，在下拉菜单中选择“新建相册”，将指定的图片添加到相册列表中，然后单击窗口右下角的“创建”按钮，很快就可以快速生成幻灯片进行展示，这个功能可以说是相当的实用。
15、在Outlook中制订完美计划
在默认设置下，我们在Outlook2007中看到的三栏式界面，最显著的变化是右侧增加了一个日历窗格
Word
针对Word2016的改变并不多。云集成可能是最有用的一个特征：当你看到“有可用的更新时”，你可以点击预览你的同事或者朋友对文档里做了哪些改动。合作编辑和嵌套评论(PowerPoint也有这一特征)是被极大改善的两个强大的合作特征。前者让多名合作者可用同时在不同设备上编辑同一文档，后者让合作者可用追踪相关文字边上的注释，同时看到谁在何时做出了什么回复。
微软总结了Word2016的三个添加特征：
·导航窗格帮助你追踪你在文档里的位置，并移动到感兴趣的章节。
·字典可用提高阅读和增强理解。
·窗格风格使得你可以可视化应用并审阅文档里已经应用的风格。
Excel
到目前为止，Excel增加的一个最显著功能便是支持Windows键盘快捷键。虽然Mac系统之间仍可用快捷键，但现在Excel2016已经支持Mac上应用Windows快捷键，因此在微软和苹果操作系统之间来回切换已经不再是个问题。以下是Excel2016的新功能：
·大多数Excel键盘快捷键在Windows和Mac上是保持一致的。
·分析工具库包含所有对数据进行深层次分析所需的统计功能。
·切片器让你分割信息，探索和分享新见解。
·打印功能的改善包括可以打印单一PDF文档。
·Formula Builder让你可以更简单的使用Excel公式。
·利用自动完成功能，Excel可用帮助你提高效率和输入数据的精确性。
Slicer似乎是个有用的数据分析工具，它可以将大量数据分隔以寻找数据间隐藏的样式。分析工具库包含更高级的统计功能，包括移动平均和指数平滑。
PowerPoint
PowerPoint2016最有用的特征便是演示者视图，也就是当你要进行PowerPoint展示时需要打开的视图——它会显示当前页面和任何相关的注释、你可以一瞥下一页并相应的做准备，此外视图上还会显示一个计时器，页面底端还有所有页面方便你泛泛浏览。
PowerPoint2016添加了以下特征：
·演示者视图让你可以看到页面上的所有注释以及接下来的页面。
·这使得你可以在为下一页做准备时将注意力集中在听众身上。
·新的翻页增加了更多选择，使得你的展示可以创造更多视觉效果。
·解决冲突体验让你可以可视化对比冲突，从而更自信的选择合适的版本继续。
·动画面板帮助你在一个地方处理所有动画效果。
Mac版本的PowerPoint已经有了一个动画标签，但现在有一个特定的面板让你更好的操作。
OneNote and Outlook
本质上来说，这两个应用程序都不是新的。2014年就已经推出了两者的Mac版本，自那时起就进行了多次更新。到目前为止，只有Office365订阅者可以使用Outlook。想要尝试预览版软件的用户可以免费试用Mac版Outlook，但超e79fa5e98193e78988e69d83332过常规可用性你就必须付费。至于OneNote则可以免费使用一年。然而，用户仍需要订阅Office365才能使用SharePoint notebooks。
简言之，这是你作为Mac用户为公司提供你对这两款应用程序主观感受的反馈的机会。使用这些预览版也意味着你将定期更新这些应用程序。
微软表示Office2016Mac预览版将“定期”更新——你将从Mac版本Office自动更新工具里收到更新通知。每一个预览版将会在发布后60天失效，最后一个预览版将在正式发布后一个月失效。
至于具体的发布时间，微软含糊其辞的说在“今年夏天”。至于定价和细节“将随后揭晓”。
总体来说，Office 2016 for Mac还是很增加了一些个性化功能，对于喜欢体验新鲜感的童鞋来说，下载个Office 2016 for Mac预览版来使用还是不错的。
office2007使用技巧汇总
1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说e68a847a64334明，其他程序参照此步骤）：
依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：
很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：
依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，
4、使用快捷键
在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序
其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。
6、自定制用户界面
打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
7、快速返回黙认格式
Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。