作者:乔山办公网日期:
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复制粘贴有技巧之一,汇总出错怎么办?
我们单位的很多做统计的同事都曾这样问过我:我的电脑怎么啦,为什么汇总出来的数据与实际不符呢?明明有5000人,每人应该发放2000元,总计应该是1000万元,怎么就只汇总出980万呢?
其实原因很简单,很多时候,我们手里汇总的数据都是经过层层上报的,由于各人用电子表格的习惯不同,汇总的数据格式五花八门,导致统计时出错。最主要的原因是文本数字。
那怎么解决此类问题呢?
像上述5000人发放2000元的问题解决起来很简单,就是在第一个人的金额处重新输入2000再往下一拖就完事了。
可是如果每一个的资金不是相同的,不能直接住下拖,该怎么办呢?一条一条数据重新录入,那麻烦可大了。有没有其他快速的解决之道?
我们可以用选择性粘贴的“加、减、乘、除”来解决。
你学会了吗?水平有限,希望能对大家有所帮助。
希望读者关注支持,每天都有更新。
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