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我不知道该用怎样的标题才能吸引你点进来，但是还好你来了~
今天我要跟大家分享的这个超级好用的 Excel 功能就是「剪贴板」，对，你没有看错，我激动得不想说一句废话。
虽然从「右键粘贴」到「Ctrl + V」你都会，甚至连「选择性粘贴」你也用得很溜。
但是剪粘板能够给你带来的惊喜绝对让你相见恨晚，我思来想去决定这样形容它——低调深藏功与名，绝技堪比扫地僧。
关联公式批量替换
故事情节：这周参与了财务报表工作，发现明明已经做好了财务报表，还有各种统计分析的表需要根据已经生成的报表进行加减乘除，按照各个单位需要的格式和数据填写。
比如，我需要填的表 2，在表 1 中明明都可以找到相应的数据，或者只需要简单的计算，可我还要一个一个填进去，像一个没有感情的机器，加班加点，错过各种假期。
解决方案：如下图， 1 月要填的表格可以用公式引用 1 月的报表计算出来，2月份也要填同样的表格，只是引用的数据从 1 月 变成 2 月，但还是要引用相同位置的数据。
仔细观察，发现这两个月的表格中的公式除了「1月」和「2月」不同，其他全都一样。
一开始我想得很简单，我只要把 「1 月」替换成 「2 月」就可以了吧，来试一下。按下快捷键「Ctrl + H」，将 1 月替换为 2 月，确定。
替换出来的每一个公式都需要重新选择引用的表格，公式才能正常计算，虽然省去了逐一设置公式的麻烦，但是每一个公式都需要重新选择引用的报表，如果引用的数据很多，这样机械地重复也足够让人抓狂。
这时机智的我想到了 Excel 中一直被人忽略的神器——剪贴板。
全选数据，选择公式选项卡下的「显示公式」，即可显示每个数据的引用公式，复制所有公式到记事本中，按下快捷键「Ctrl + H」，将 1 月替换为 2 月，确定。
复制得到的公式，回到 Excel 中，打开剪贴板，点击复制得到的已经替换为 2 月的公式，只需选择一次要引用的报表，biu ~ 的一下所有公式就都替换好啦。
这样就可以将当月设置好公式的表格当做模板，下个月要填的时候直接更新一下需要引用的报表就可以啦。只要要填的表格格式和引用的报表格式不变，这个模板你可以直接用到退休
一定有人怀疑这是记事本的功劳，好奇的同学可以试试把记事本里替换好的公式在 Excel 中右键粘贴，或者用「Ctrl + V」试一试，你就会对剪贴板爱不释手啦 ~
图片文本批量搜集
故事情节：如果你热衷于在网上收集各种美图，或者你是设计工作者，需要搜集各种图片素材，每次看到心仪的图片右键下载，可总是弹出下载路径让你选择，有没有觉得很烦躁，一张两张还好，大量的图片搜集反正我这暴脾气肯定是受不了。
解决方案：以微博图片为例，选中想要的图片，复制，继续寻找 - 复制 -寻找 - 复制......这些搜集到的图片在哪里呢？
打开 Excel，在开始选项卡中打开剪贴板，查看已复制到剪贴板的所有项目，刚刚复制的图片全在这里啦，选择全部粘贴，或者重新挑选点击要粘贴的图片，保存。
关闭该文件，将文件后缀「.xlsx」改为「.rar」或「.zip」压缩文件格式，把得到的压缩文件中的「xl」文件夹下的「media」文件夹解压出来，就得到搜集的全部图片啦。
注：一些网站上的图片当我们选中图片右键另存为时，文件不能以图片的形式保存，可选的只有网页格式时，我们复制图片也无法在 Excel 中预览，用上述方法就无法采集。只能用网站原有的下载方式下载。
另外我们在写论文时也经常遇到这样的情况，看到文献里的一段话很符合自己的论文，复制下来，看着看着沉浸其中，又发现一段话超级适合自己，再复制下来。
唔，前面复制的段落还没有粘贴，在哪找的来着？无论你刚才复制的是几段公式还是几段文字，打开 office 的剪贴板，你都能马上找到它们。
合并内容高效快速
故事情节：公司让你整理员工花名册，需要你把每个单元格的员工姓名按部门整理到同一单元格中，面对公司几万来号人，手动输入还是逐个粘贴，都得要了老命，一拍桌子怒吼，老子要去一周进步寻找高效的处理方法！
解决方案：选中需要合并内容的所有单元格，即同一部门的员工姓名，复制，删掉单元格中原有的姓名，双击 B2 单元格，在剪贴板中选择刚刚复制的员工姓名，这些人就都被安排进 B2 单元格里啦。
多列互换轻松处理
故事情节：数据处理中经常会遇到多列数据互换的问题，比如需要把 B 列和 C 列互换，大多数人常常先把 B 列剪切到 D 列，再把 C 列剪切到 B 列，最后再把 D 列归放到 C 列，诶呦，不仅绕手还绕口呢。
解决方案：分别复制 B 列 和 C 列，回到 B 列，在剪贴板中点击刚复制得到的 C 列的内容，再选中 C 列，在剪贴板中点击刚复制得到的 B 列的内容，两列互换轻松解决。
多列互换也同样可以用这种方法，就不多解释了，毕竟我不擅长说绕口令。
文本型绿帽快甩掉
故事情节：工作中经常会遇到这种情况，从软件系统里倒出的数据，每个单元格左上角都有一个小小的绿色三角形，导致设置的公式不能正常运算。
我们之前学过运用数据分列转换数据格式，可是「分列」每次只能转换一列数据，遇到合并单元格和多列数据转换还是有些麻烦。
解决方案：如图，原单元格内的数值为文本格式，复制所有要转换的数据，在剪贴板中点击刚复制得到的内容，所有数据就都转换成数值型格式啦，左上角的小绿帽子不见啦。
聊天窗口图变文本
故事情节：微信响起，领导发来消息，让你提交当月的成本费用数据，虽然你整体报表还没有算完，但他只需要报表中的部分数据。
于是乎你灵机一动，复制部分报表的内容在聊天窗口给领导发过去，诶，不好，复制的表格怎么变成图片了，这让领导怎么提取数据，考验谁呢......
解决方案：在 Excel 中复制需要的表格内容，打开剪贴板，选取任一空单元格，然后把剪贴板中复制的内容粘贴到编辑栏中，再把编辑栏中的内容复制粘贴到聊天窗口再发送，这些数据就可以自由提取啦。
发送数据检查好，误给他人添烦恼，大家一起严要求，和谐共事效率高，
位数取舍一键搞定
故事回顾：我们之前讲过用剪贴板进行位数取舍的问题，你还记得吗？有时候看起来两列数据并没有差异，但是汇总结果却不同。
因为数据通过单元格设置为保留几位小数，只是看起来进行了位数取舍，其实际值并没有发生改变，要进行真正的位数取舍需要单元格设置和剪贴板强强联合。
解决方案：首先修改数值格式，例如我们想保留 3 位小数，「设置单元格格式 - 数值」，小数位数填入3。
此时，所选数据均显示 3 位小数，但其实际值并未发生改变，选中这些数据，复制，再使用剪贴版粘贴，所有数值就完成位数取舍啦。
剪贴板妙处多，所见即所得，汇总核对不再差，位数取舍容易了。
自从发现了剪贴板真心再也离不开了，提高效率不只一点点，请不要再盲目加班加点了，我们一起把省下来的时间用在更美好的事物上吧。