返回目录：office365
文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
今天有新同事入职，美女，老板让她做点杂活，帮忙对客户提交的报告进行一些格式化，这厮的office水平那么菜，不知道凭什么本事通过面试，毕竟做顾问的话，office是基本工，好在人家是美女，又是新人，咱也只好多教教她，^_^
下面是给这个小姐姐培训的7个小技巧，技巧虽小，但很实用哦！
技巧1：使用图片替换文本
问：我想公司LOGO来替换文档中的公司名称，如何操作？
（1）将公司LOGO图片插入文档，Ctrl X，剪切把剪贴板中。
（2）Ctrl H，键调出替换对话框，在“查找内容”中输入公司名称，在“替换为”中输入：^c（小写字母c）。
（3）单击“全部替换”。
技巧2：利用替换功能统一格式
问：我想对文章中的某个符号、关键字、公司名称等统一字体、大小、颜色，如何操作？
（1）找到第一个要格式化的内容，设置好它的大小、字体、颜色、下划线、斜体字、删除线等格式，选中它并按“Ctrl C”复制到剪切板。
（2）Ctrl H，键调出替换对话框，在“查找内容”中输入公司名称，在“替换为”中输入：^c（小写字母c）。
（3）单击“全部替换”。
技巧3：禁用拼写检查
问：满屏幕红红绿绿的波浪线，看着就烦人，如何取消？
（1）依次打开“文件、选项、校对”。
（2）取消“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”即可。
问：如何自动对子项目进行编号？
比如，输入1、XXX，回车，Word会自动生成2、XXX，假设我想在第2项下输入子项目，我在第二项完成后会回车，会自动生成3、XXX，解决办法，在出现3、XXX时，将鼠标移到行首，按Tab键，项目符就变成了a) XXX 了，如果想将a) XXX变为3、XXX，只需要按Shift+Tab即可。
小提示：
技巧５：快速输入分隔线如果不想让系统自动编号，用Shift+回车代替回车即可。
问：我想快速插入一根和页面宽度一样的分隔线，怎么做？
连续输入3个“-”，然后回车，OK
小提示：
连续输入3个“*”， 然后回车，则绘制一条虚线；
连续输入3个“=”，就可以得到双直线；
连续输入3个“~”，可以得到一条波浪线；
连续输入3个“#”就能得到中间加粗的三直线。
关键点：按住Alt键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉。
F4，就是重复上一步操作的意思，利用F4，可以快速设置图文格式，可以自动合并表格等。
近期文章
想让说话有逻辑、条理清晰，请用5分钟学会这2个公式，转发学习
性格内向、说话没有逻辑怎么办？掌握这5个方法，你就是沟通大神