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熟练使用办公软件,是现在最基本的招聘条件。
但是,你真的会用办公软件吗?
最近,在一个热映的综艺《令人心动的offer》里,就有一个名校小姐姐的电脑突然出现小故障,写了几个小时的方案一下子都没了!
由此可见,大多数人都只是会使用办公软件,但还有很多小技巧没有掌握。工作效率不高,只能经常熬夜加班!
接下来,我就为大家分享3个职场中最常用的小技巧,你一定会用到!
1、Excel中一键求和
求和,谁不会呀?不就是SUM函数吗?
但如果有行和列都需要求和,你就需要输入两次函数,并且拖拽两次鼠标进行公式填充。
其实,不用那么麻烦,在Excel中按下ALT+=,一键求和:
2、 统一调整PPT上logo大小和位置
很多公司,会要求员工在汇报的PPT上加入公司logo,可能很多人都是复制粘贴。
但老板觉得logo的位置和大小,需要调整一下,你只能一个个手动调整:
其实,如果把logo插入的母版中,只需要调整一次,就可以把所有页面上的logo调整好了。
不仅仅是logo,水印也可以。
3、一键排版PPT中的图片
在制作幻灯片演示时,我们会遇到很多需要插入多张图片的情况。
比如,我想介绍一下互联网上的大佬们:
明显看到马云、刘强东的图片大小不一样,张小龙的图片形状与其他的不同,
而且图片也没有对齐,看起来很乱。
其实,使用PPT自带的图片版式功能,就可以一键排版:
这个小技巧,非常适用于多人物的介绍页面。
最后
以上,就是3个你一定要掌握的Office小技巧哦!
多学习一些办公软件小技巧,能够为你的职场保驾护航,省力不少呢!
每天都会分享干货,记得来看哦!
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