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office2007-word2007中比较文档的使用方法与技巧,理解起来有点复杂

作者:乔山办公网日期:

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我们在编辑文档过程中,有时会需要团队协作一起完成某篇剧本或论文。当我们打开别人修改过的文章,想知道与我之前未修改时做下比较,清楚知道别人修改了什么地方,并且你有权选择接受修改还是拒绝修改,这时我们就可以用到比较文档这个功能了,下面我们一起操作演示一下吧。


为了能够通俗易懂的把问题讲明白,我们以5.docx为自己编写的文档,然后发给了别人,别人进行了修改,文件名称为6.docx


首先自己创建了文档,命名为5.docx


别人在这5.docx文件基础上进行了修改,命名为6.docx,其中是删除了一句话,又增加了一句话。


现在我要了解对方在5.docx文档基础上究竟修改了什么地方,首先打开6.docx,然后点击审阅中的比较。


弹出比较文档对话窗口,我们原文档选择5.docx,修改后的文档,我们选择6.docx。


点击确定,会生成一个临时文件,并且自动进入修订状态,并且指明修改了什么地方,就是说在5.docx文档中,修改了两处,第一段删除了一句话,第二段增加了一句话,然后保存成了6.docx,这样你就清楚知道6.docx被修改的地方是哪里了,这时你可以选择接受修改还是拒绝修改。


在弹出比较文档中,你也可以将6.docx做为原文档,5.docx做为修改文档


这样反映的就是在6.docx文档基础上,修改哪些内容,变了5.docx。




总结一下:原文档是初始文档,比较的就是原文档修改了什么地方,最终变成了修改后的文档,针对就是原文档的修订状态,大家好好理解一下。


好了,"word2007中文档比较"的操作小技巧就分享到这,记得给小编点赞+关注哦!!!


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