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Excel问答，是对老徐漫谈粉丝们提出的优秀问题进行的答疑解惑。希望能帮助到每一个看到此文的读者。
一名学校教师粉丝的问题
如何制作学生的临时学生证？行政人员已取得了学生个资：姓名、学号、照片（文件名有规则并能辨识）等，该如何以最简单的方式来设计？
（以下先用合并信件的模式来说明其观念）
本例的路径：「D:\\temp」，文件名：「2c.jpg、2d.jpg、2h.jpg、2s.jpg」。
在 Excel 的工作表中建立如下的数据：（其中请特别注意要把路径的『\\』改为『\\\\』）
在 Word 文件中建立一个邮件合并的主文档，启动邮件合并，并且选取数据源为先前的 Excel 工作表，并插入『学号、姓名』字段。
接着插入功能变量：IncludePicture
此时会出现错误讯息：（先不理会）
按 Alt+F9 键（切换显示功能变量），并且将插入点移至 IncludePicture 之后。
再插入一个功能变量：MergeField。
再选取数据源的字段：
结果如下：
接下来，按 Alt+F9 键（切换隐藏功能变量）。选取「预览结果」，如下图：
将插入点移至错误讯息中，按 F9 键，即会显示照片。
如果选取完成邮件合并：
结果是否不如你预期（照片没有依照姓名来显示）：
不用担心，按 Ctrl+A 键，全选所有内容，再 F9 键，进行修正。正确结果如下：
当你有了以上的实作练习，你应该会想要将一张 A4 纸张打印多个学生证，再将其分割成小张学生证，以节省纸张。
首先，你先在文件中建立一个表格，其中每个单元格的大小恰如你想要的学生证大小。
然后，依照上述的步骤建立第一个学生的邮件合并结果：
接着，将第一个单元格内容复制到其他每个单元格中，并且在第一个以外的单元格最前面加上规则：Next Record。
完成合并时，一样要全选后按 F9 键，结果即会在同一页中表格里的每个单元格中呈现每个学生的个别资料了。
关于Word邮件合并功能在实际工作中的应用，你还可以阅读这篇文章：