作者:乔山办公网日期:
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每次我看到求助的问题里带有“每”这个字样的时候,我脑海里第一反应就是——
这孩子想偷懒!!
转念想想,毕竟偷懒是人类进步之光,还是原谅他了。
来,先给大家看看这位同学的文档:
这是2008年福建省高中生基础会考的试题,他想在每一道题目的序号前统一加上(2008)字样,但又不想一次一次地复制粘贴~
他想起了在学习班中我们不断重复的一句话“重复操作必有批量之法”,也知道可以通过查找替换完成这个任务。
巴特!!
他和很多同学一样,都忘了,这段心法还有下一句“批量之法必有规律可循”,光知道功能可不行,还得摸清楚查找替换对象的规律,才能更高效地解决问题。
所以,要解决这个问题还得从观察规律做起!
第一步:观察查找对象规律
试卷里,所有的题号都是以阿拉伯数字加英文句号,例如【1.】【10.】,既有单位数又有双位数。
那么问题来了,如何快速查找到所有题号。
第二步:填写合适的查找表达式
在查找替换的特殊格式中,有一个【任意数字】选项,符号表示为^#
使用它可以帮我们快速定位到文档中的数字,不过【任意数字】只能找到任意1位数字
看来想找到所有单双位数题号,只能请出我们的【通配符】了。
在word通配符中:
- [-]表示指定范围内的单字符,在这里使用[0-9],指代任意1位数字
- {n,m}表示n或m个前一字符或表达式,在这里使用[0-9]{1,2}表示任意1位或任意2位数字
- (n)则表示这是一个独立的表达式,在替换为中可以用加数字进行引用
这样一来,我们就确认了查找内容框中的表达式了:
([0-9]{1,2})(.)
第三步:确定替换为框中表达式
在查找内容中,我们将题号与标点划分成了两个表达式,所以可以在替换为中用12将其引用。
再加上要求的(2008),就构成了替换为框中的表达式:
(2008)12
注意,一定要点开【更多】,勾选【使用通配符】!
最后查找替换窗口的效果是这样的:
最后一步:点击【全部替换】完成替换
别小看任何一个小功能,查找替换也能玩出新花样!
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本文标签:office2007密钥(32)