乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!-如何卸载office

Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!-如何卸载office

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365

各位办公文员、财务部各位财神爷,人事部、行政部、采购部、资料员等大佬们,对于天天和表格打交道的你们来说,耽误时间最多的步骤是什么?

刚入职的行政小妹:编辑函数的时候,我做员工考勤表老费时了......

生产主管:增加表格的行列操作,不一不小心就把格式整乱了......

财务部主管:函数编辑、公式套用这些都是小儿科,我最烦的就是表格的一些行列数据交换,复制、插入、删除......

Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!

看来大家每个人对Excel技能操作的立足点都不一样。

编辑函数吗?那是首次编辑表格时才会频繁使用的地方。

因为大多数要用到函数公式的地方,都是一次做好,不需要我们反复去改动。反倒是一些琐碎的操作让人烦。

今天,我给就给大家分享Office技巧——excel数据处理技巧,让你的表格处理效率冲上云霄!

先来看看我们实际工作中遇到的真实案例:

比如当你需要调整两列或者两行数据的次序,你会怎么做呢?

是否像之前财务主管说的那样强忍烦躁,不停地复制、插入、删除数据?

Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!

成都office操作技巧

很显然大家都会使用这种操作方法,而这种方法也是大家最厌烦的,因为操作步骤太繁琐了,而且工作效率也不高。用我们大家的话来说:“费力不讨好!”

先来看看我今天给大家分享第一个技巧:

1、Excel如何快速进行2行/2列数据交换操作技巧:

具体操作步骤:

①选中数据列,按下shift键

②按鼠标左键不松拖动列边线,可以让2行/2列数据快速换位

Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!

成都办公软件操作


看清楚了吗?

其实我并没做别的动作,只是按住了 Shift 键不放而已。然后用鼠标左键拖拽选区边缘到目标位置,当绿色选框变成“工”形时,放开鼠标,轻松搞定。

学会这一招,我们可以轻松施展乾坤大挪移。

同样要进行2行数据的交换,也是使用此种方法快速完成。

Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!

成都办公电脑操作技巧

2、Excel里快速选择大量数据操作技巧

具体操作步骤:

①点击选择需要选择大量数据第一个单元格;

②同时按下Ctrl+Shift+→,选中表格列数据;

③同时按下Ctrl+Shift+↓,选中表格行数据;即可完成大量数据区域的选择。

Office技巧分享—Excel里比函数更实用的表格操作技巧!

成都电脑操作技巧

对于经常使用excel的朋友们来说,机械复杂的操作对我们的工作效率是有严重影响的,灵活利用键盘,可以起到事半功倍的效果。

今天我给大家分享的利用shift键,为大家分享了移动整行、整列以及shift+其他按键组合使用的妙招。怎么样,受用吗?各位亲,你有关于office操作实用技巧,欢迎大家留言分享哦

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐
  • 微软 office 系列软件,你值得拥有!-office软件

  • office软件,答主的电脑必须安装有微软的office系列软件,无论工作、生活还是学习,实在太刚需了。WPS貌似针对中国人习惯做了好多改进,但事实是,人家微软的office系列却是早早教育中

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网