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PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!-excel转pdf

作者:乔山办公网日期:

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PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!


PDF格式的好处是一旦编辑完成,无论是任何操作系统、任何尺寸和分辨率的显示屏,也无论是怎么打印,排版格式都不会乱,所以经常把文档转换成PDF格式。Excel表格同样也有这种需求,并且为了安全性、防止修改的考虑,也会转换成PDF格式的发出去。

可是接收文档的人,却很发愁,拿着一个PDF格式的表格,我该如何着手去分析?包括在各种资源网站上下载的数据,也有不少是PDF格式的,所以如何将PDF格式的表格转换成Excel,对很多人是一大难题。



这篇文章就给你介绍两个转换秘籍,满足你的各种需求。

(只针对由表格直接转换的PDF文件,如果是扫描生成的PDF,可能并不适用)

使用smallpdf在线转换

网址:https://smallpdf.com/


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



这个网站绝对是个神器,可以进行PDF、PPT、WORD、EXCEL格式的互相转换,也可以对PDF文件进行合并、拆分、翻转等各种操作。这篇文章只说PDF转Excel,其他功能可自行研究使用。

转换步骤如下:

点击PDF 转 Excel,


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



选择需要转换的PDF文件,点击转换,片刻之后,转换完成,


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



点击下载,一个Excel格式的文件就得到了。


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



使用smallpdf的优点:

  • 小巧灵活,方便快捷
  • 在线使用,用完即走


当然它也有几个缺点:

  • 免费版每天只能转换两次(我不会告诉你,换个浏览器还可以接着使用的);
  • 转换后,每页PDF转换为一个sheet,需要进一步合并;
  • 无法转换较大的文件,比如上百页的PDF。


正是因为smallpdf有这几个限制,所以下面这种方式才是推荐的重点。

使用PowerBI获取PDF数据

PowerBI可以从多种数据格式、多种来源获取数据,PDF格式的数据文件也不例外。

下面来看看操作步骤

假设有一个PDF文件,128页,


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



打开PowerBI Desktop,点击获取数据,选择PDF格式,


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点击确认后,连接本地PDF文件,


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



可以看到有128个表格,每页PDF就是一张表格,这里随便选择一个文件,点击编辑,进入查询编辑器,


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!



其实到此处,数据都已经导入到PowerBI中了,剩下的就是整理的过程,把128页文件合并到一张表中,和合并128个excel文件的步骤是一样的,


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!

↑删除"源"之后的步骤


PDF转Excel,怎能不知道这两个方法!

↑Name列只筛选“Table”


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↑Data列展开所有列


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↑删除多于的列


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↑提升标题


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↑合并完成


合并后的数据可以加载,直接进行数据分析,如果就是想导入到Excel中,也十分简单,有几种方式可以把PowerBI中的数据导入到Excel中,参考这篇文章:PowerBI中的数据如何导出到Excel?

以上的步骤看起来挺多,其实只是点点鼠标的事,无需任何代码,一两分钟即可完成128页的PDF数据的转换,并合并为一个Excel文件。

这就是PowerBI的强大!

总结

数据文件较小,页数很少,可使用smallpdf在线转换;

数据文件很大,页数很多,需要合并时,使用PowerBI转换。

以上PowerBI获取PDF数据的步骤,都是PQ的基本操作,简单易学,操作一两遍就会了,另外下面这几篇文章或许会对你有所帮助。


公众号中回复"PowerBI",获取更多学习资源,帮助你7天入门PowerBI.

the end.

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