返回目录:office365
excel和wps的区别是什么?同一功能在两个程序都能实现?
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。
如果处理不好,你只能重装系统了!
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!
2020年了,现在WPS和Office哪个好用?
因为工作的关系这两款软件都有使用,从个人的观点来看,office系列它是整个办公软件的原生市场,它的操作逻辑,是大家从一开始接触电脑就会很容易接受的,而且它整个的交互的软件的设计,现在变得是越来越简洁,不会在使用的过程当中给你有一些困扰。
另外一个关键点就是office,它有很多的专利,它自己是有这个版权的,那我举一个小的例子,你比如说PPT当中你录音之后导出的要导出视频,如果你用WPS去打开去导出的话,只能导出webm格式,没办法直接导出MP4,那这个是稍微有点麻烦的。
另外一个就是office套件当中的onenote这个笔记,它的知识管理是非常好用的,整个的脉络比较清晰,那这个也是office强大的一个地方。
当然WPS免费,这是它的一大杀器,而且体积很小,安装起来也很方便,还有整个的所有的操作窗口,不管是woed,PPT还是Excel,它都是像浏览器一样集合在不同的页签下面,这个是比较方便的,另外还有很多的模板可以使用。最后呢,如果它能够改掉经常在右下角弹窗这个毛病的话,那就最好不过了。
在实际工作中,WPS对比office,谁更强?你的感受又是如何?
如果说这两个软件哪一个功能更强大,我会毫不犹豫的推荐office,因为再传统的办公中office是走在WPS前面的,特别是一些需求比较高的场景,office比wps更有必要,对于一些组件,wps和office还有很大的差距,比如excel。
而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富,比如除了传统的word,excel,ppt,还可以使用visio来制作流程图和各种图像,比如和office的其他软件无缝兼容,而新版的wps虽然也支持流程图绘制,但是专业性和visio还是差很远,另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook,Access,project。
但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力,建议使用office。为了方便和快捷,那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人,WPS更方便、更快捷,安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了,需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。
WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃,然后所有的数据都丢失了,这真是最让人头疼的事情了,但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀,这一点甚至大大的强过office,并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具,优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。
WPS和OFFICE哪个好用?
所有的产品都有自己的重度使用者和拥护者,所以只能仁者见仁智者见智地看待这个问题。我就从自己多年使用的经验来分享下看法。
Office在功能上更全面和深入
如果没记错,我差不多是从Win3.1就开始使用Office的,一直用到今天的最新版Office。
这么多年下来,Office始终占据了办公软件领域的大片江山,为了维系自己的江湖统治地位,Office当然要在功能上不遗余力地升级,以便保持领先地位。
所以经过对用户需求的深入了解,以及不断推陈出新,目前的Office功能已经可谓是非常全面,几乎你能想到的功能它都已经涵盖了。
相比下来,虽然WPS在功能上也在不断接近Office,但是在细节方面,以及更细微的功能上,还是有一定差距的。
举个例子:我经常在给学员上PPT课程的时候,发现很多学员装的都是WPS,就会导致很多Office能做的功能在WPS上是无法实现的。比如在PPT里插入图表后,可以把数据柱替换为一个形状或图形(用复制粘贴即可),这样可以让数据图表更生动。但这个效果在WPS里做不了。
包括给数据图表设定动画,PPT可以设定数据柱一根根出现,但是好像在WPS里没有找到这个属性。
所以WPS在功能的颗粒度上还略显粗糙。虽然主要的功能都已经很相似了,但是一些好用的功能,目前在WPS里还是缺了不少。
Office有全家桶加持,护城河更宽
其实除了普通人经常使用的Office三大经典软件:Word, Powerpoint,Excel外,Office全家桶里还有很多好用的软件,比如小型数据库Access,Onenote,邮件系统Outlook,包括最早还有项目管理软件Project等等。
所以WPS抗衡的不只是三个软件,而是一个系列家族,而且这个家族里的软件长相相似,功能相通,彼此兼容,还可以通过Vba进行底层的个性化编程。
Office的护城河挖得可不窄!
好在大部分用户最常用的还是那三个,所以看起来似乎差异没有这么大。但是对于深度用户,或者需要在多个Office软件间切换的用户,是很难放弃Office去选择WPS的。
WPS也在努力开发更贴近中国用户的功能
当然,WPS也不是一无是处的,毕竟能够跟在Office后面追赶多年,自身实力还是不容小觑的。
在最新版的WPS里,你会发现一些贴近用户需求而开发的功能。
比如:在插入选项中,除了Office默认的一些元素外,还出现了类似“条形码”“二维码”“几何图”这样的新元素,同时还可以绘制“思维导图”,“流程图”这样现在比较流行的图形。
同时,WPS还提供了很多在线设计的内容。可以在线搜索一些好的图标、模板等设计元素,让普通小白也能做出更专业的Office文档。这个在Office里通常只能通过插件来实现,Office官网上的素材比较有限,还有网速也不快。
另外,我还在WPS里找到了一些新功能。比如:“乐播投屏”“截图取字”,应该是基于用户的使用习惯去开发的。
我唯一不太习惯的,是WPS有些功能需要在线登录WPS账户才能获取,这个对于使用了多年Office的我不太能适应。
WPS有价格的优势,还有信息安全方面的壁垒
最早为什么大家都去用Office而不是WPS,是因为当年大家都习惯用盗版的软件,既然都不要钱,干嘛不整个高级点的?
但是后来随着版权意识的增强,以及微软对一些使用盗版Office的公司的法律行动,让越来越多公司转向购买正版的Office。
不过正版的Office毕竟不便宜,这时候WPS的优势就体现出来了。我记得我买的第一张正版软件好像就是WPS,99元。那个时候一套Office可得好几千。
不过这两年随着微软对中国市场策略的变化,这个价格差异越来越小了。我买的几台笔记本都市预装Office home版的,功能基本够用。单买也没有特别贵。
另外一个使用WPS的核心原因,是为了信息安全,毕竟是我们自己研发的软件,不太会有后门或猫腻。
所以现在去很多国企或机关上PPT课程时,发现WPS的占有率越来越多了。一方面功能变强基本够用,另一方面保护信息安全以免外泄,相信未来会有越来越多的企业去使用WPS。
总结
所以对我来说,Office有点像一潭深水,深不可测,里面藏着不少宝贝。但是要找宝贝,你要知道藏在哪里,才能潜水进去拿到;
而WPS则像一个清澈但不深的池塘,它的好东西不是那么多,但是始终在不断添加。它把好东西都直接铺在池底,你基本上一眼就能看到,拿起来很方便。
我们用软件是来解决问题的,只要能达到这个目的,都可以称得上是好软件。建议大家两个软件都试着用用,就会发现各自的优势和不足,然后选择更适合你的。
office和wps,新手应该学哪个好?
个人认为没有绝对的说使用哪个比较好,但我更倾向于WPS,两者而言,office在之前很长一段时间内具有绝对的“统治地位”,这样讲大家应该没有异议吧。他的功能也很强大,功能越来越完善,但是也有很明显的缺点:1.安装包太大,占用较大磁盘空间;2.收费!这个大家都知道,而且并不便宜,虽说有教育版……国内大多数人用的盗版,尤其是个人用户,至少我见到过的都这样;3.不知是盗版不稳定还是电脑问题,或者是操作不当,偶尔会出现死机闪退,做好的文件瞬间爆炸,内心有多崩溃?当然养成良好的随手点击保存的习惯很重要。4.功能很强大,但上手难度相对较大,好多操作方式完全不符合国人习惯。
再说WPS,可以说office的缺点它都极力避免,个人免费,就是有点小广告,不过不影响使用。而且对office兼容性相当好,好多office打不开的文档它都能打开,文档可以保存到云空间,公司做一点回家可继续加班修改,这个功能相当赞。大部分功能可以完全媲美office,日常办公完全可以满足,专业人士可能就需要office了。最重要的是,现在国产软件推广开来,WPS在政府,企事业,教育机构等单位大力推广,包括好多私企、个人现在都是WPS与office共同安装。综上,我个人觉得office可以适当用一下,最起码常用功能会操作,WPS做到熟练吧。各位轻喷哈。