返回目录：office365
作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件？
你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。
我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：
了解学习的渠道
你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。
书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。
如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。
另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。
弄清学习思路
并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。
1、围绕职场问题开展学习
学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。
2、设定学习流程
具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。
比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。
制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。
动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。
按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。
3、了解辅助神器
我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。
学会分享学习成果
只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片
以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。
我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。
怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”？
这个问题有点宽泛，因为熟练是个模糊的概念，所以不能定量地做出判定，而且这和你从事的职业和岗位都有关系。我想了很久打算主要从感性的角度给你作答，理性角度不过多阐述。
理性角度
Office三件套可谓是工作中不可或缺的办公软件，它们分别有以下功能特点：
（1）Word：主要用来创建和编辑专业文档，有很多便捷的功能和特点，如：排版方便、自动生成目录、审阅、插入图片图表和数学公式、简体和繁体相互转换等等。
（2）Excel：具有强度大的数据处理功能，主要用来数据的批量化记录、整理、加工、计算、统计和分析等等，还可以根据数据生成图形报表。
（3）PowerPoint：也就是大家经常说的PPT，在转正述职、岗位竞选、讲课演讲和工作汇报等情况下必用的。
而且不同的岗位要求也是不一样的，简单来说，PPT是每个人都会使用到的，尽量多学多用，而Word和Excel对于一般岗位而言掌握常用的功能就可以了，如果你是从事编辑等职位的，那么需要侧重精通Word所有功能，如果你从事会计等职位的，那么需要侧重精通Excel的所有功能。
感性角度
关于Office三件套的功能不做过多介绍，一两句也说不完，网上都有很多专门的视频教程和书本教材去介绍的。那么怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”？
首先，我觉得我们对一个技能有三种不同的界定：
（1）了解：了解就是知道它是什么，做什么用的，然后知道它一些最常用的功能。
（2）熟悉：熟悉就是在了解的基础上能够熟练使用，辅助你办公，提升工作效率。
（3）精通：精通就是比大部分的人都了解和熟悉，而且可以给别人做教学，还能借助它们做很多创意出来。
再打个比方，你偶尔吃过煎饼这叫了解；你知道很多煎饼的口味、价格等，这叫熟悉；如果你出了会吃还会做煎饼，而且做出的煎饼有自己的特色，同时这些煎饼还能受到很多人的赞赏，这叫精通。
【结论：很多事情都是相对的，熟练使用office办公软件我觉得就是能够借助它们准确高效地完成你的工作，如果还达不到这个要求，那么你就要去多加学习和练习啦。】
以上就是我的回答，希望对你有所帮助，这里是@电脑手机解忧杂货铺，每天专注分享电脑、手机和相关软件的干货知识，为您排忧解难。欢迎你的点赞、评论和关注，谢谢小伙伴们。