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7天职场office训练靠谱吗_7天职场office训练

作者:乔山办公网日期:

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学会wps和office,哪个对进入职场好一点?


WPS作为国内免费的软件,应用率这几年很多,毕竟是免费的,而且功能完全能够满足使用。

OFFICE作为一个系列软件,包含了很多内容,文档、表格、PPT、数据库、出版等等。

如果要给两个软件定性的话,OFFICE是专业级,WPS是日常办公级。

建议学习:OFFICE,里面的各个套件是相互关联的。WPS广告比较多了点。

你的办公软件使用水平怎么样?你觉得用熟练了有用吗?


我想你说的办公软件就是指:word,excel,powerpoint三战将吧。可以这么说,这三样东西学精了,对办公的帮助非常大,很多人对这三个软件还停留在打字排版,做表格上面。其实这三个东西的能量非常大,但学精了还真要花点精力,尤其是excel,强大到没有朋友。

Word有很多技巧,会的越多帮助越大,举个例子:比如有人结婚,你要发请柬,名单已经有了,电子文档,但要手写请柬,那可有的玩了,字好看也就罢了,如果不好看就更让人发愁,这时候邮件合并功能就有用了,可以一次生成所有文件,再用激光打印。几乎10来分钟就可以解决,剩下的就是喝着咖啡,看打印机干活了。

我见过PPt做的好了,网上也有这样的例子卖,我买过,一个年会PPt,带背景音乐,全部动画,画面相当好看,要50块。听说有人专门吃这口饭,但好像比较难,我没有深研究。不过也用PPt 做了一个有1个小时时长的动画,视频,音乐剪辑到一起的,但用的功能无非是入场出场动画,不是很难。

再说说exel,这个东西学好了公式,可以做到事半功倍的效果,以前公司财务做报表,每个月从月中开始忙,就一个工资条就把她们给忙死了,全手工输入(那时候没用财务软件,现在有了,但打出的东西不符合要求,还是在用我做的。)到网上找一条公式,全部人员的工资条拖动鼠标,两分钟的事,公式牛逼再工资条说走单元格都是这一条公式。后来我帮他们作了税表,资产负债等,每个月的工作时间从10天减少到1天。平时做些排序,筛选,统计,报表,图表功能不一而足,哪个用好了都能帮上大忙。

下图第一个是从网上下的,就是这种,第二个是公式,比较长。

所以我觉得办公软件还真要好好学习一下。



职场中有哪些好用的效率工具?


一方面我是软件爱好者,另一方面我的工作非常繁忙,需要高效的完成工作,因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。


01、番茄钟软件:Flat Tomato

想要提高效率,必须掌握番茄工作法(Pomodoro Technique)。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便,所以对学习时间管理的初学者来说,更加容易学习和运用。


市面上番茄工作法软件非常多,使用过10款番茄钟软件之后,我只留下了Flat Tomato。


Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析,同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。


02、任务管理软件:2Do

2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具,我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了,配合番茄钟,可以心无旁骛的搞定一个项目。


03、邮件集中管理软件:Spark

重新定义iPhone收集客户端的邮件应用,它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能,并深度整合了日历,是目前手机端最好用的邮箱工具,没有之一。


04、文件同步软件:坚果云

想要提高工作效率,你需要做到所有设备中的文件同步管理,这样无论你何时、何地打开任何设备,你都能快速处理你的文档,这是提升效率的不二选择。

我的所有工作、生活的文件都在坚果云中,走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地,即使不带自己的电脑,也可轻松完成工作。


05、碎片化信息收集软件:方片收集

一款高效收集碎片化知识的神器,可以一键收集文字、图片、网址、视频,可以集成在PC端浏览器上,也可以在手机端使用。

最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。


06、手机操作自动化软件:捷径

捷径原本叫做Workflow,今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译,捷径可以实现一系列「动作」的自动化,实在是办公效率神器。

比如解压文件:如果目标文件是压缩包,捷径会把它解压缩;否则,捷径会将它打包为压缩包;

扫码付款 :你可以从捷径弹出的菜单中,选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码,或是打开 Apple Pay;


07、全能图片标注工具:Annotable

Annotable号称“图片终极标注工具”,它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出,集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。


09、大纲组织软件:幕布

极简大纲工具,可以一键将大纲笔记转换成思维导图。



「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

工作需涉及excel、 word这些办公软件,操作不太熟练,需要报电脑培训班吗?


一、如果这些技能极大影响到你的工作,需要短时间解决,又不差钱,请好好参加系统的培训,网络1000元-3000元左右培训费没问题的,好汉百艺好随身!网上有个段子“会excel不如会ppt,会ppt的不如会word”,深刻体会下,这些技能是混职场的刚需技能。

系统的学东西,学的多,首先不一定每个都用的上,就容易忘记,况且自己的对这些的悟性不好,学的时间长,也会耽误自己的工作。

二、你可以自学,在模仿中培养自己的兴趣,然后进一步达到精进的状态。我混迹各种职场多年,用了很多的excel、word、ppt,完全也是依靠自学成才。我在大公司也会经常给团队培训,基于实战的基础去编写的实用的excel,word,下面简单的罗列提纲,希望对你有帮助:

(1)知识点的掌握,务必搞清楚,用法,从点到面灵活运用。不清楚在头条里查询这个用法,搞好下一个,慢慢来,一天搞懂几个,找一堆数据,反复的演练。

(2)进阶的excel必然要灵活运用函数,快捷键!函数的运用在软件里有自带说明,有案例,学习不要浮躁,慢慢来,你会觉得excel真的很美妙。

(3)检验自己的学习成果可以自己设计一个表,用于统计类的,也可以在模仿中创新,是非常有效的。

职场办公中,WPS Office和MS Office哪个用的更多些?


对于国内PC端:office>wps

如果说用的最多的话,微软的office是比WPS用的更多的,而且微软office的默认文件格式几乎成为文档,表格,和演示文稿的通用格式。即使WPS也很少使用wps默认的格式,而是使用office默认的格式,有时候为了检查文档的显示效果,即使使用的是wps处理的都要拿到office中检查下有没有格式问题。



当然,我说这么多不是说office就一定好,是因为office有着更强的通用性,其实轻办公的人士来说,使用wps也就够了,特别是对于普通人来说,wps是免费软件,而office则是价格不菲,虽然网上流传一些盗版软件,但是正规的公司是不能使用盗版的,很多公司为了节约成本也讲办公软件使用wps。

而WPS相对于office,软件更加的小巧,安装速度特别快,很方便装在U盘中,想使用的话可以几分钟安装到一台新的电脑上,而office安装过程比较复杂和漫长的多。

对于国内手机端:wps>office

在国内的手机用户中,相信大部分人使用的都是WPS,使用office软件的人比较少,首先WPS支持的格式比较的丰富,将文字处理,表格处理和演示文稿集成了一个软件里,而且还支持一些其他的常用文档格式,比如pdf,TXT。安装WPS后,基本上连pdf阅读器都可以不带安装。所以国内使用WPS的用户非常的丰富,再加上最近两年金山的,在云功能方面做的也挺不错,电脑手机可以很好的进行同步交互。



而office在国内用户中的比较少,在一般的office中,微软把三个软件分开了,虽然功能也算强大,但是每个软件的体积都非常大,如果把三个软件都安装完成,也会占用几百兆的大小。而且在国内微软的同步功能没有WPS好用,只能使用onedrive,而金山的WPS,除了支持微软的onedrive,还支持自家的云同步,以及多种常用的同步网盘,使用起来比较的方便。

在实际工作中,WPS对比office,谁更强?你的感受又是如何?


如果说这两个软件哪一个功能更强大,我会毫不犹豫的推荐office,因为再传统的办公中office是走在WPS前面的,特别是一些需求比较高的场景,office比wps更有必要,对于一些组件,wps和office还有很大的差距,比如excel。

而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富,比如除了传统的word,excel,ppt,还可以使用visio来制作流程图和各种图像,比如和office的其他软件无缝兼容,而新版的wps虽然也支持流程图绘制,但是专业性和visio还是差很远,另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook,Access,project。

但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力,建议使用office。为了方便和快捷,那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人,WPS更方便、更快捷,安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了,需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。

WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃,然后所有的数据都丢失了,这真是最让人头疼的事情了,但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀,这一点甚至大大的强过office,并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具,优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。

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