除了Office和wps，还有什么办公软件比较好用？

一、不能没有的pdf软件

以下介绍的是PDF（Portable Document Format）常用的阅读、编撰以及其他工具。
阅读工具1、Adobe AcrobatReader中文版应用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1类型：免费软件简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息，快速编辑PDF文档，转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。2、Foxit Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧，启动速度快。3、百度阅读器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。4、See9 PDF Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：软件支持多种浏览模式，是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。5、Sumatra PDF类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ，体积小，启动速度快。6、PDFView4NETPDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件，以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件，漫游书签，增加和消除文件附件，以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎，其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展，100% 可操作的代码。7、iBooks类型：免费软件支持平台：iOS 4+简介：iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中：在iPad上收取邮件，然后利用iBook去打开该附件，之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上，另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中，你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏，让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页，添加书签或是放大文书的内容。转换工具1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat类型：商业软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux简介：支持简单的PDF转换成Word、Excel，比较快速，效果比较好2、在线PDF转换Word：各大转换网站类型：免费软件简介：利用网站在线转换，方便简单，不用安装另外的转软件，并有多种选择3、易捷PDF转换成Word转换器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能够轻松的将文字的PDF转换成Word，同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名，同时支持批量转换，是办公必备的好用小软件。创编工具★推荐产品：官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign类型：商业软件简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。其它产品：★Foxit PDF Editor软件授权：共享版简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。★Foxit PDF Creator支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)简介：是PDF创建工具，可以将支持打印的任何类型的文档，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。★金山WPS类型：免费软件支持的平台：安卓平台简介：免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式★Pdf995 Printer Driver类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。★Pdf Factory类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。★ComponentOne StudioPDF控件支持平台：Asp .NET简介：在应用程序中，可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性，大纲、超链接和附件。特性：图元文件中图像的快速渲染和压缩；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的语法使用DrawImage方法；管理文件限制；将附件添加到PDF文件；所有者和用户密码保护；添加图形元素；创建一个大纲结构；添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。★其他编辑软件Pitstop（作为插件形式与acrobat专业版协助）NEO（MAC上的专业PDF编辑软件）packedge（esko流程中的编辑软件，且对PDF支持很好编辑类）ARTPRO（MAC上的pdf专业编辑软件）Adobe Illustrator（仅可汇入该档案的某个页面编辑类）PDF CreatorPrimoPDFCutePDFMicrosoft Office2007/2010加载项：Microsoft Save as PDF或XPS分割合并工具★推荐产品：Foxit PDF Page Organizer简介：一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签（bookmarks）、添加注释（annotations）和创建链接的PDF页面管理器。★其它产品：PDFSplit-Merge一款好用的PDF分割/合并工具，可以帮助你从PDF中“去粗取精”，也可将多个PDF文档打包在一起，以方便传输、阅读。软件本身是独立的，无需预装 Adobe Acrobat。★PDFdo优点：无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。加密工具ProfPDF Protection ManagerPDF 加密工具，是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。解密工具★推荐产品：Advanced PDF Password RecoveryPDF密码破解工具，支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。★PDFdo解密去除限制可在线去除PDF密码 和各种限制。

二、图像处理软件

现在办公肯定少不了P图，那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite

三、cad，计算机辅助设计软件

建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。

四、可视化思维管理工具-XMind

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

五、远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

六、必不可少的截图软件-Snipaste暂时就这些，希望大家补充吧

企业邮件管理有哪些系统软件？

1、Outlook

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

2、Foxmail

Foxmail是由华中科技大学(原华中理工大学)张小龙开发的一款优秀的国产电子邮件客户端软件，2005年3月16日被腾讯收购。新的Foxmail具备强大的反垃圾邮件功能。它使用多种技术对邮件进行判别，能够准确识别垃圾邮件与非垃圾邮件。

3、Gmail

Gmail 是Google提供的的免费网络邮件服务，最大可支持15GB的免费存储空间。

搜狗问问

4、网易邮箱助手

网易邮箱助手是2010年网易邮箱重点推出的一款轻客户端软件，通过使用它可以很方便，更灵活的使用网易邮箱,不需要打开浏览器也可以享受免费即时邮件提醒，一键登录你的网易邮箱，还可同时管理几个邮箱。

5、DreamMail

DreamMail是一款专业的电子邮件软件，用于管理和收发电子邮件。它采用多用户和多账号方式来管理电子邮件，支持 SMTP、eSMTP、POP 3、Hotmail、Yahoo 等邮件协议，真正采用多线程高速收发邮件。

有哪些好用能提高工作效率的Excel插件（或Office办公插件）值得推荐？

1.方方格子：让excel变得简单，让函数、公式不是问题

方方格子多个插件：主程序、DIY工具箱、财务、公式、audtool、图片工具

它的作用是将复杂、困难的操作简化，只需要点击鼠标即可完成。

它的专业工具特别适合专业人员，比如计算财务、审计领域的个人所得税，金额大小写，金额数字拆分，按揭贷款，生成工资条等。

公式向导功能更适合国人的操作习惯，方便查找使用。

方方格子有很多excel功能，而且可以定制

下图为官网页面：

2.EXCEL必备工具箱：功能同方方格子类似，excel的效率辅助插件

覆盖常见办公场景，功能强大

特色功能：在EXCEL中实现“免费”多标签功能--就是方便在多个工作簿间切换，类似wps的切换功能

它的功能和方方格子相比有过之而无不及。

财税工具：

汇总工具：

表格工具：

批量工具：

处理工具：

其他工具：

通过介绍发现，这个插件的功能非常多、非常细，能够大幅度提升工作效率。

而且有了这款插件，下面这个office tab就不用介绍了，因为它实在太out了。

3.Excel易用宝：另一款效率插件

它最大的特点：永久免费

界面清爽、功能覆盖：

全部功能一览:

4.easy chart:酷炫图表很简单

制作这样酷炫的图表其实很简单，只需要一个插件：

以上几款excel插件已经足够优质，但会做图表、数据只是一个开始，会写材料才是高手。

5.公文高手 ：最简单的方式解决范文、素材问题

word内置插件，范文搜索一键直达，一次200篇范文

范文复制、粘贴，高效办公的典范：

独立软件，功能强大：

酷炫的一键排版功能，小白也能不惧公文格式：

6.公文写作神器：分类素材的神器，办公必备

精细化素材分类

开头、结尾、排比、对仗、标题、万能模板，需要的它都有：

万能模板，套用很方便：

分行业、分场景、分类别、分关键词，一目了然的素材库：

7.小恐龙办公助手：排版还是可以用用，但已经out了

8.word批量操作神器：批量操作也可以很简单

比如3000个word文档批量替换文字、图片、删除页眉页脚：

常用功能一览：

9.万彩办公大师：多个工具集合，免费高效的暖心软件

功能很多，部分介绍

除了办公软件的word（wps）、EXCEL、ppt以外，提高工作效率还需要很多软件，比如高效文件管理、搜索查询、重命名、格式转换、录屏截图，甚至智能写作、未来笔记、设计绘图等等。

（请在我的其他回答、视频查看，以下仅为部分展示）

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能提高办公效率的网站

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第一推荐：办公资源网（超实惠付费软件，推荐值：5星）

第二推荐：ppt之家（全免费ppt模板网站，推荐值：4星）

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有哪些白领相见恨晚的办公软件？

不请自来，干货分享、绝不私藏。

我做了14年的管理咨询，用的软件几乎都是以办公软件为主，所以我今天就我以一天中用的最多的软件来回答这个问题。

一、OneNote

每天一上班，我第一个打开的就是OneNote，因为我把Outlook日历与OneNote同步了，每天的工作计划都在OneNote中可以直接查看，为什么不在在Outlook中查看呢？这是因为OneNote还有一个非常牛的功能：随手输入的笔记功能，从而避免打开多个软件，大部分笔记、审阅、计划方面的工作，用一个OneNote就好！

OneNote做笔记，可比一般的笔记软件强多了。

第一，免费，office自带。

第二，OneNote自带录音功能，做客户访谈时点一下即可录音，避免手机录音客户反感，而且一旦有电话进来，录音软件就自动停了，而且访谈完，很快就看可以把访谈记录发给客户确认，避免事后客户不认或信息记录有误。

第三，OneNote不像word或其他笔记本那样，从上往下，顺着录入，OneNote可以在任意地方输入，可以输入图片、网页等，而且内容是块状的，可以整块随意拖动，也可以相互叠加，这样的笔记，不仅效率高，而且可以充分发挥我们的想象能力。

第四，OneNote自带的绘图功能，非常适合审阅别人的PPT，在PPT中通过发送到OneNote，即可在OneNote中审阅PPT，在上面做改进标记，而不会对原PPT有任何影响。

第五、OneNote自动图片识别功能，处理别人发过的图片时，可以一键获取图片中的文本，比如上图中，在图片上右键，“复制图片中的文本”即可，失败率非常高，哪怕文字有背景图片都可以。

总结一下：我喜欢用OneNote来做笔记，开始形成会议记录，并对别人发过来的PPT进行批注，用绘图功能在PPT上信手涂鸦，我也喜欢用OneNote的文字识别功能进行文字提取，几乎用不到用Ocr软件识别的情况。

二、思维导图

在客户访谈的过程中，或是项目组内部讨论问题时（请原谅我喜欢用项目组这个词，因为我们做咨询的，每年都要做好多个项目，公司对我们而言，只是一个发工资的地方，大家更多关注的是各领域顾问临时组建的团队），我们会比较推崇头脑风暴，这样的好处是人人都可以发表意见，确保各种可能性都考虑到，这就是MECE法则的相互独立且完全穷尽的价值，相反，如果是我们某个人自行思考，总会有一些遗漏，也许这些遗漏，恰恰是项目的致命风险。

头脑风暴怎么做嗯？这里，思维导图就闪亮登场了，主持人可以在会前做好一张思维导图，这样做的目的是节约时间，而且指引了大方向，头脑风暴时，所有人都可以看着思维导图提建议，主持人直接在导图上修改、记录各自意见。

导图的特点本就是模仿人的发散思维，按金字塔结构一层一层的往外延伸，直到不能再细分的环节，在导图中，可以采用“显示1级”、“显示2级”、“显示3级”等这样的结构，从而在某个层级时，可以很清晰的看出这个层级的内容是否全面、内容之间是否有重叠或冲突，这样的目的还是为了确保论据之间相互独立，所有论据包含了论点的各个方面。

当然，思维导图除了做头脑风暴、方案梳理之外还可以做项目计划、甘特图等，如下图所示，思维导图的甘特图不仅图文并茂，而且一张图可以提醒了资源需求、依赖关系，进度等。

三、Everything

在小工具方面，推荐一个文件搜索神器：Everything，这个工具绝对是懒人的福音，很多人都不习惯随时认认真真的存放文件，要用到文件时，找起来很是麻烦，比较有趣的是，我曾经碰到过一个客户，号称每个文件到他手上他一定要认真思考几分钟，应该放在哪儿，可结果呢，要找一个文件时，他会一层一层的点开文件夹，效率很低，而且他要把大量的精力用来记录，而这不是我推崇的，相反，我更喜欢借助工具。

Everything就是这样的工具之一，在一个500G的硬盘上搜索，输入文件名关键字后，不超过3秒，所有文件就可以搜出来，还支持通配符“*”，这样搜索就更精准了。

当然，还有其他一些小工具，比如PDFEdit（绿色版PDF文件修改工具）、GIfCam（绿色版动画制作小软件）、Inpaint（绿色版图片去水印）等，这些小工具，我主要用来美化图表放入PPT中，毕竟我们的交付物，最终还是要用PPT来汇报的。

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