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office办公软件学习过程，就是一个解决问题的过程。网络学习，没有做不得，只zhidao有想不到。所以，不必找什么教程。拿来工作，不断使用，出现问题再解决问题。如回此反复，技术自然提高。所谓的软件，视频，教程，前面学后面忘。只有自己不断训练，才能掌握各种技术。有问题到百度一问就可以……
办公高手，有几个是靠教程学成的，都是自己不断摸索，不断磨练答出来的。
一家之言，你可以验证。
WORD 主要用于文字排版，也可以简单的使用表格，还可以插入图片实现图文并排；
EXECL 主要用于表格关系处理，比如可以设定金额等于单价知*数量，只要输入单价和数量，就可以自动计算出金额。对于固定公式定义的表格，最适合用EXECL来排，还有固定格也可以使用，但是对于自由版式道的表格，不需要计算的话，还是WORD比较好，EXECL对于每行不同数量列，并且回不对齐的列支持不怎么友好，或者换成同列，不同行行数不答一致并且不对齐的表格，也一样不友好。
PPT主要用于文档演示，为了某个主题演讲或想把想法传达给别人的时候，就可以用这个来加强表达。
WORD的优点是提供了易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
WORD的缺点是虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。
EXCEl的优点是能够对表格的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面，还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新。支持VBA，使Excel形成了独立的编程环境。可以把手工步骤自动化。
EXCEl的缺点是VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
PPT的优点是可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。
PPT的缺点是压缩格式使文件大小较大，影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求，并可提高 IT 成本负担。
扩展资料：
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94366（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
word--用于文字编辑，即在纸上写字；
EXCEL--用于图表编辑制作，即在纸上画表，不过它的计算、统计、查找等功能是手工无法实现的。
PPT--幻灯片的编辑。比传统的更快捷，制作后更精彩。