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我们正处在一个IT变革的时代，云计算、大数据和移动办公是我们IT未来发展的趋势。那么什么是这些变革的技术源泉呢？那就是虚拟化。它的到来正好比爱迪生当年发明了电灯照亮整个世界一样。互联网已经把我们所有人联系在一起，而云计算的应用将会给互联网带来一次重大突破。从单台的PC 机到客户端访问模式的服务器，再把服务器组织在一起，形成网络，互联在一起，逐步形成现在的互联网时代。在这个演变的过程中，随着计算机硬件性能的不断提升，服务器的闲置时间越来越长，耗电在不断增加，在这个背景下，促使虚拟化技术日新月异，产生了把闲置的服务器分成多个服务器，并把它放入互联网中，按需分配，解决了一对多的问题。再把老旧闲置的服务器集中在一起，发挥每台服务器的最大潜能，小水滴汇聚成巨大的江河湖泊，把这些资源利用起来，再按需分配，就解决了多对一的问题，从而形成按需分配，按量计费，高扩展性，高可用性的互联网模式，人们给它起了一个很形象的名字——云计算。
Office 365是微软新一代云计算的产品。2014年4月15日，微软宣布由世纪互联运营的Office 365云服务正式落地中国，其中Office套件、即时通讯、协作组件将首次作为云服务提供给中国企业用户及政府机构。Office 365包括微软Office 套件，Word、Excel、Outlook、OneNote 和PowerPoint，并结合了Exchange Online、SharePoint Online 和Skype forBusiness 等行业领先的企业通讯和协同协作服务。面向大、中、小型企业及政府机构，让员工可以通过各类设备来创建、编辑、存储、管理文件及协作，同时还能确保企业数据的高度安全性和可控性，使企业构建统一的办公平台，解决了以往Office版本的升级维护、文档存储和访问缺乏统一管理、视频会议及IT 管理繁重等一系列问题。更关键的是，Office365采用订阅模式，可以按需增减服务，减少企业在信息化方面的大量开支。正如微软全球资深副总裁、大中华区董事长兼首席执行官贺乐赋所说：“企业机构无论需要在国内还是国际市场上扩展业务，Office 365都是他们最为简便的一个技术方案。由世纪互联运营的Office 365落地中国，将使中国的企业和机构获得他们扩展业务所需的可信任技术和服务”。
Office 365概述
Office 365是微软公司基于云平台的应用套件，将Office 桌面端应用的优势与企业级邮件处理（Exchange Online）、文件分享（SharePoint Online）、即时消息和可视网络会议需求（Skype for Business Online）结合并融为一体，从而达到不同类型企业的办公需求。
Office 365包含四个云服务。其中最重要的、同时也是最激动人心的，那就是Office软件。不管是企业级客户还是个人用户，一直都在使用并且喜爱这一熟悉的Office客户端软件，而现在该软件可以作为一种云服务提供出来，因此可以时刻保持最新状态。您只需要登录到Office 365即可让最新文档和设置与您如影随形。用户可以在多个设备上使用该Office软件，并且在您没有笔记本的时候，还可以按照需要将完整版Office用流传输的方式下载到任何计算机上，整个过程只需要几分钟，因此您可以随时随地工作。
这种以服务方式交付的Office在设计上可与各种生产力服务进行无缝协作。比如，用Exchange Online托管企业级邮件，用SharePoint Online实现文档共享和管理，用Skype forBusiness Online实现在线会议和即时信息，这些都是企业级服务，并且针对中小企业进行了优化。
（1）Office软件
• 通过订阅获得最新版Office；
• 每个用户许可，可适用于五台 PC/Mac 或五个移动设备；
• 漫游用户文档、应用程序和设置；
• 按需、流式安装完整Office。
（2）Exchange Online
• 企业级托管邮件系统与日历共享服务；
• 每用户50GB 存储空间；
• 用您自己的域名收发邮件；
• 高级的反病毒、反垃圾邮件保护。
（3）SharePoint Online
• 在云端共享和管理文档；
• 通过内部和外部网站协同参与项目；
• 文档可联机或离线访问；
• 通过简单易用的模版构建公司门户网站。
（4）Skype for Business
• 多方高清视频会议；
• 实时会议笔记与文档共享；
• 即时消息与在线状态；
• Skype 互联互通的联机状态、即时消息和语音。
Office 365商业价值
Office 365是基于云端的现代化企业级Office 解决方案，通过云端互联，协助中小企业随时随地实现移动办公、高效协作、专业形象、超值服务、简化IT 流程和节约成本。目前中国地区的Office 365产品是由世纪互联负责运维。
Office 365是一种订阅服务，它包括最新版本的Office（当前为Office 2016）。它附带用户熟悉的应用程序，如Word、PowerPoint 和Excel，以及网盘和持续的技术支持，所有这些都无需支付额外的费用。
1. 移动办公
随着智能设备如手机、iPad以及4G网络的发展，移动办公越来越受到企业的青睐并在逐渐改变着中小企业的办公模式，比如过去我们更多是采用PC 来办公，在固定的场所，固定的区域，而如今这种办公模式正在发生变化。对于用户来讲，移动办公已经成为一种趋势，而微软推出的Office 365产品，能够很好的满足用户的移动办公需求。员工可以在任何时间（Anytime），任何地点（Anywhere）去处理与业务相关的任何事情（Anything）。借助Office 365的跨平台特性，企业员工无论使用的是Windows、Android还是iOS系统，无论是在手机、平板、还是电脑上均可以享受到统一开放的Office 365平台带来的便利。
2. 高效协作
Office 365使得中小企业的协同工作变得更加容易和高效，无论企业的团队在什么地方，通过共享的文档、电子邮件和日程安排都可以轻松地实现协同工作。Office 365还能提供多方参与的高清会议、文档共享和通过OneNote记录的实时笔记等功能，用户可以轻松地主持或参与在线会议。同时，通过把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起，创建单一的文件夹、日程或任务，并向所有的团队成员开放访问权限，实现对团队电子邮件和文档链接的唯一性支持，从而确保团队成员之间的高效沟通。仅需发送一个链接，其他人便可在线阅读您的文件并关注您的演示文稿–即使他们没有Office。而Skypefor Business则可以让您的团队几乎能从任何地方随时与同事取得联系，参与高清视频会议，发送即时消息，共享文档和演示文稿。另外，PowerPoint文档具有共享、会议记录和笔记等多种功能。
3. 专业形象
Office 365可以为您提供专业的网站，商务电子邮件，高清视频会议工具，来确保您的业务展示能给您的客户带来更好的体验和讲解效果。您还可以通过统一的Web控制台来管理多个用户和文档策略，另外Office 365让您以高度安全的方式管理您团队的移动设备，包括批准移动设备列表，执行PIN 锁和删除丢失手机上的公司机密数据，并拥有99.9%财务保证的服务正常运行等级协议，确保Office 365任何时间都能协助您的工作。
4. 轻松IT
从IT管理和成本角度来分析，复杂的IT 管理以及高昂的成本，成为阻碍中小企业成长的重要因素。而通过Office 365能，够帮助中小企业更轻松的管理IT，降低IT投入成本，快捷、安全的部署让中小企业能够在很短的时间内，实现IT对于业务的支撑。基于云计算模式IT，或许是中小企业降低IT 成本又同时满足业务需求的最好选择之一。
5. 超值服务
Office 365包月计划为用户带来的是优惠实在的超值服务，没有前期的基础设施成本，能为用户提供无限的产品自动更新。作为一个Office 365的客户，用户将免费享受无限制的最新版本的Office办公软件升级。另外Office 365也进行持续的优化，让您在不同设备上都能能获得最好的使用、体验效果。使用Office 365只需要支付符合您预算的包月费用，便可为您业务增长提供助力。
书名：office365管理员实战指南
作者：王磊，孙跃军 著；世纪互联蓝云公司 编
出 版 社：电子工业出版社
定价：￥95.00