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office365-学会用Office 365这几大闪耀的新功能

作者:乔山办公网日期:

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身为都市白领,日常接触最多的办公软件应该就是Office 365了。或许很多人都知道它已经升级到全新的2016版本,但你真的见识到那些炫酷的新功能了吗?能将你的计划或者报告提升到一个新层次,并且大大节约工作时间,提高效率,不用加班加点。


不管做计划还是做报告,查找、引用资料省事多了!


首先,你能直接在应用软件里进行联网查找,不用再反复切换应用。


其次,网上搜索资料发现有用的数据表,想引用绘制成图表,不用自己动手敲一遍数据,直接打开Office 2016版Excel,通过数据菜单栏的下拉菜单引用网络资料,Excel就能自动抓取、编辑网络上数据表。你只需删减行、列,留下自己想要的数据,就可以轻松插入、编辑图表了。


只用一张饼图清晰展示产品及产品线的市场情况


配合数据的层级性,Office 2016增加了全新的Excel推荐图表,比如:瀑布图、排列图、树状图、直方图、箱形图、旭日图等等。


而其中,最让小编心动的就是旭日图!可以清晰的反映出不同产品系列以及具体产品的市场占比!


不会动画,给老板分析全国市场的时候也能看3D的


其实这个功能早在2013版本就已经有了,但是那个时候这个应用只是作为一个插件应用。插件对接了Bing地图的数据,只要你在表格中录入了城市名字或经纬度数据,这个插件就会自动把数据标记在地图上相应的位置。如果你同时录入了时间数据,你就能看到数据变化的过程,不仅给老板看了3D的展示效果,还看了一个精彩的3D展示小动画。想想都棒棒的!而到了2016版本这个插件成了软件自带功能了!


安装后,你只需要打开Excel,将准备好的数据全选后,点击菜单栏插入地图选项选择打开Power Map。


启动后进入地理配置界面,右下角的配置自动识别出数据源中的城市名字,直接点击【下一步】


接着进到数据配置界面,勾选需要显示的数据指标即可!


显示出来就是这么炫酷!


但是,最炫酷的是你还能自绘地图。如果你是一个商业地产市场部的职员,做汇报的时候完全可以制作出你们商场的样子,然后分析商家对商场的人流的影响,以及营收情况对比。


上面这张图就是一个天文爱好者绘制的捕获彗星轨迹的图片。而你可以在新场景中创建一个平直的场景画板,原来的数据点会根据城市的相对位置分布,调整四周的控点可以缩放数据所占的范围。你还可以在【自定义地图选项】中更换背景,微调各项参数,配置好后就完成了。


没审美、不会排版也不愁做出高颜值的Ppt了


Office 2016提供更丰富的自动排版模式,而你只需要两步就能完成Ppt的美化,不需要再打开PS或者AI了。


第一步挑一张配合当页表达主题的美图,然后选择一种系统自带的排版模式,因为每一种都很漂亮,所以无需再考虑是否合适,只需要考虑能如何清晰的表达文字就可以了!


我用了比原来做Ppt还短的时间做了一个Motion动画


这个神奇的功能是通过创建类似电影场景的动画效果,实现不同幻灯片之间的无缝切换。让你展示的内容更加引人入胜且流畅自然。


当你的提案刚刚结束前面的内容,如何像上面这样做到自然流畅的过度呢?


之前的做法是,让两个文本框重叠,还要做消失、出现、路径的动画效果……而现在,只需先将几个文本框放好,再用“变体”切换,设置换页时间即可。


想录屏?别再下载其他软件浪费空间了


这简直就是培训师的福音,当然也是Ppt抓取网络动态示例最好功能!不需要将所展示的素材下载,只需要选择插入>屏幕录制,就能轻松完成素材抓取了。


不用非得凑在一起开会改方案了


Office2016支持多人跨平台同时办公,不管你和同事们用的是不是一个电脑系统,在不在同一空间下,有没有能力来个电话会议,你们都可以通过文件共享来讨论一份方案,大家能即时对方案提出不同的想法,进行标注修改,内容都会完整的记录下来。


这么多新功能你是不是也种草了呢?其实为了提高工作效率,减少加班时间,拥有更多的休闲娱乐,最好的方式就是不断学习,及时更新,充分利用新功能带来极大的便利。如果你之前还没更新你的Office,现在行动也依然不晚,但是不得不在这里强调一下,想用新功能,除了升级软件,硬件也需要匹配。Office 2016里提供了大量的3D动态展示、动画展示效果,其背后都需要大量的数据处理与较强的图像处理能力。而顺畅运行新软件,完美体验新功能的做法就是换一台新电脑,提供高效工作的新动力。而搭载第七代英特尔® 酷睿™ 处理器的电脑应该是你的第一选择。


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