作者：乔山办公网日期：
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1、首先打开word邀请函的素材和excel通信录的数据。
2、在word中，在“邮件”选项卡中选择“开始邮件合并”，从弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布指南”。打开邮件合并窗口后，从文档类型中选择邮件合并。
3、根据窗格下的提示单击下一步，在“开始选择文档”中使用当前文档。作为邮件合并的主文档。单击下一步。在“选择收件人”和“选择收件人”中单击“选择收件人列表”。
4、点击“浏览”打开“数据源选择”，选择正篇开头展示的excel人员列表，选择后单击“打开”，显示“邮件收件人合并”对话框，点击“确定”。
5、完成上述步骤后，单击“下一步：写信”，在“写信”中单击“其他项目”。打开“插入合并字段”对话框，从列表中选择“名称”域，然后单击插入。插入完成后，单击关闭。然后显示插入到文本中的标记。
6、在“邮件”选项的“创建和插入域”中，单击“规则”的“如果……”，从弹出画面的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等号，在“比较对象”中输入“男性”在“插入此文本”中输入“（さん）”。在“必须插入此文本”中输入“（女性）”。完成后单击“确定”。
7、在邮件合并窗格上单击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域单击“>”，将显示邀请者的姓名。预览结束后，单击“下一步：合并完成”单击“编辑单个信函”打开“合并到新文档”，从“合并历史”中选择“全部”。
8、设定完成后的要点已确定。每一页只包含一个邀请者。单击“文件”的“另存为”，选择保存的位置。被命名为“邀请函”，邮件合并到此结束。
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