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1.创建一个包含婚礼邀请内容的新word文档。
2.创建包含“姓名”和“性别”内容的新excel文档。excel文档是word文档邮件合并的源数据。
3.将鼠标光标放在submission后面,然后打开菜单栏下的reference-mail。
4.单击“邮件”后,将出现一个新的菜单栏。在菜单栏下,查找并打开数据源。
5.选择新excel文档的位置并查找excel源数据表。在此处,选择Sheet1$。
6.选择表后,在菜单栏下选择“插入合并字段-名称”。
7.插入名称后,您会发现excel表中的名称“赵伟”已被替换到word文档中。再次选择插入合并字段-性别,邀请将显示“赵伟先生”。
8.插入后,在菜单栏下选择“合并到新文档”,然后选择“全部”以合并记录。
9确认后,将自动生成一个新的word文档,共4页。每个名字都有一张邀请卡,可以直接打印。
1.创建一个包含“婚礼邀请”内容的新word文档。
2. 创建包含“姓名”和“性别”内容的新excel文档。excel文档是word文档邮件合并的源数据。
3. 选择“提交”××××后,单击“参考”菜单栏下的“邮件”。
4. 单击电子邮件后,将出现一个新的菜单栏。在菜单栏下,找到“打开数据源”。
5. 选择新创建的excel文档的位置并查找excel源数据表。在此处,选择Sheet1$。
6. 选择表单后,选择刚才菜单栏下的“插入合并字段”,然后在弹出菜单上选择“名称”。
7.插入名称后,您会发现excel表中的名称“赵伟”已被替换到word文档中。
8. 再次选择“插入合并字段”-“性别”,邀请中将出现“赵伟先生”。
8. 插入后,在菜单栏下选择“合并到新文档”,选择“全部”合并记录。
9. 确认后,将自动生成一个新的word文档,共4页。每个名字都有一张邀请卡,可以直接打印。