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作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?


你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等,要想在短时间内熟悉办公软件,我有以下的几点建议:

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面,基本上三款办公软件的教程都做得非常好;还有旁门左道,一个专注于研究ppt的大神,他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习,那么可以多看看视频,视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号,上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外,如果你在实操过程中碰到一些难解的问题,还可以求助优质的头条问答、知乎问答,你要明白,不只只有你一个人碰到这样的问题,而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程,或者是关注了一堆优质自媒体号,你就能学好办公软件,更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件,并不是摸透办公软件里面的每一个菜单,而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习(选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频,教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例),从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能,那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程,我以学习工作形PPT设计为例,我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段,主要就是了解收集素材的一些来源,包括文字素材整理,逐字稿准备,图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段,学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT,学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段,则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话,在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助,那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器,那样能让你的操作变得更加高效,比如你是一名公职人员,经常会面临公文排版的问题,那么得去了解一下小恐龙公文排版;比如你想学好ppt,但基础一般,那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用,来激发自己学习的兴趣;excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享,敢于献丑,你才会不断提升,你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈,也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答,在分享的过程中,你可能会收获更高效的解决方式,也会慢慢的积累出自己的一些经验出来,从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会,总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑,2020年的主要研究方向会放在职场效率管理,从文件管理、高效办公开始自学,再到后期的任务管理和项目管理,这是一次目标明确的年度学习活动,如果小伙伴你也有兴趣,欢迎一起同行,共同成长。

学好office办公软件到底有多重要?


我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨;

看到这个问题,我想来谈谈我的看法了;

看岗位而定

Office套件很多的,以2016版本为例,就包括了Word,Excel,PPT,OUTLOOK,VISIO,ONEONTE……还有好几个,就省略了;

到底多重要,就看你的工作岗位和工作性质了,如果你在办公室里面上班,多多少少都会接触电脑,用电脑来办公了,也多多少少会写报告-Word,数据统计分析-Excel,做汇报-PPT;这三个是Office套装里面,使用最多的了;

但是这三个软件,有相通的地方,也有区别,到底是侧重哪一个,完全取决于你岗位的性质,一般来讲,在单位里面,按照岗位的地位来讲,PPT>WORD>Excel,也就是说做汇报的很涨脸,写报告次之,做数据统计分析的,比较辛苦,而且不怎么受待见;

学习难度上

Word因为是文字的,你天天都看到在,所以很熟悉,就包括了字体,字号,段落,图文混排等内容,学习起来,在三个软件里面最简单的;

Excel的话,主要就是数据统计分析,其中函数、透视表、图表是主体,学习起来有一定难度;

PPT软件,功能简单,但是要做好PPT,只能说太难了,追求永无止境,这个也是在工作中用时间最多的,会反复修改……

请问,电脑小白,如何学习办公室word,excel表格制作?


我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:

首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?

然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。

希望对你有用哦,早日变成专家!!

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