学好office是大学生必备技能吗？

大学生除了要学好自己的专业知识，这是我们作为一个专业人才的一个根本，也是核心，但是在这个基础上我们也需要掌握其他的很多通用的技能，这些技能有助于你在工作当中顺利的开展工作并与别人进行交流。

以我自己的亲身经历来说吧，我是学的是大学是教育学专业。我是1999年毕业，那个时候计算机还不是非常的普遍，但是我个人对于计算机却是非常的喜欢，并且在大学毕业以后，我是在一所大学里面从事行政管理工作，在这个工作过程当中，我对于office的软件通过自学，应该说掌握的非常的好。特别是在word，Excel PPT等软件的使用，已经达到了一个非专业人士的专业水平。这项技能的掌握为我在后来的工作当中带来了极大的方便。

后来我担任领导之后，也有一些大学生到办公室里来做一些助理之类的工作，但是我发现这些学生对于office的一些软件的使用非常不好，让他们打印一些文档，编辑一些文档，统计一些数字，这些我认为是非常基础的一些技能，他们竟然都不能很好的操作，真让我对他们的评价大大降低。说实话他们只是一些助理工作，如果是实习类的工作，以后，我肯定不会录用他们作为我的部门的工作人员，也许他们的专业很好，但是我觉得如果你不能够完成这些基础性的工作，将来也是不可能在工作当中开展工作的。

所以说作为一名大学生，不管你将来从事任何工作，office软件都是你在上班期间必须掌握的一项基本的技能，所以我建议所有的大学生都要很好的去学习操作office软件。

精通office软件有什么好处？

个人比较精通excel软件，其它的word和ppt一般般。自从步入了Excel的技能阶段，以前很多的复杂表格工作都可以用公式和宏来解决，得益于大学熟练vb编程，学习宏的vba可以说轻车熟路的进步。如果非要说好处，我觉得其它答案说的什么升职加薪、迎娶白富美、走上人生巅峰就太过假大空了。最直接的感受，就是可以简单快速高效的完成工作。还能用Excel玩出很多不一样的花样，从此改善了我们用Excel表格的工作界面。这样就可以有更多时间来玩和做其他事情，之前学这个东西就是因为懒，总觉得那些机械化和重复量大的工作肯定可以通过更简单的方式完成，于是就专研到了更高阶的Excel玩法。精通了Excel后几乎word和ppt都很少需要用到了。不只是说office软件，很多软件、技能都是精通之后，一个软件当十个软件用，既方便快捷，还能装b这就是我觉得的简单朴实的精通office软件多好处。比如一些精通ppt的大神，居然能用Microsoft PowerPoint做动画片！！！

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你精通什么？

你的办公软件使用水平怎么样？你觉得用熟练了有用吗？

我想你说的办公软件就是指：word,excel,powerpoint三战将吧。可以这么说，这三样东西学精了，对办公的帮助非常大，很多人对这三个软件还停留在打字排版，做表格上面。其实这三个东西的能量非常大，但学精了还真要花点精力，尤其是excel,强大到没有朋友。

Word有很多技巧，会的越多帮助越大，举个例子：比如有人结婚，你要发请柬，名单已经有了，电子文档，但要手写请柬，那可有的玩了，字好看也就罢了，如果不好看就更让人发愁，这时候邮件合并功能就有用了，可以一次生成所有文件，再用激光打印。几乎10来分钟就可以解决，剩下的就是喝着咖啡，看打印机干活了。

我见过PPt做的好了，网上也有这样的例子卖，我买过，一个年会PPt，带背景音乐，全部动画，画面相当好看，要50块。听说有人专门吃这口饭，但好像比较难，我没有深研究。不过也用PPt 做了一个有1个小时时长的动画，视频，音乐剪辑到一起的，但用的功能无非是入场出场动画，不是很难。

再说说exel，这个东西学好了公式，可以做到事半功倍的效果，以前公司财务做报表，每个月从月中开始忙，就一个工资条就把她们给忙死了，全手工输入（那时候没用财务软件，现在有了，但打出的东西不符合要求，还是在用我做的。）到网上找一条公式，全部人员的工资条拖动鼠标，两分钟的事，公式牛逼再工资条说走单元格都是这一条公式。后来我帮他们作了税表，资产负债等，每个月的工作时间从10天减少到1天。平时做些排序，筛选，统计，报表，图表功能不一而足，哪个用好了都能帮上大忙。

下图第一个是从网上下的，就是这种，第二个是公式，比较长。

所以我觉得办公软件还真要好好学习一下。

大学生在使用电脑的同时，应该学会哪些对以后工作有用的软件或者技能呢？

对于大学生来说，除了上课之外，也多了很多自由的时间，可以学习一些技能来充实自己。

1、Photoshop

图片处理技术，虽然在工作中不一定需要用到，但是却是一个非常实用的技能，例如在公司活动中能帮忙出个炫酷海报，可是能加不少印象分哦！

2、office三件套

这是办公必备的技能，word编辑文档，excel处理数据，PPT汇报演讲，所以，如果不想因为PPT做得丑被辞退，趁着有时间赶紧学起来。

3、PDF编辑

现在PDF文件的使用也越来越广泛，因此，除了要学会多种文件间的转换技巧外，还要学会如何直接编辑PDF文件。适应不同文档间的编辑规则。

4、英语技能

不管是在工作中，还是出去旅游，都可能会用到，掌握一口流利的英文可以让自己更具有竞争力。所以不管是不是英语专业的，都应该要学好英语。下面来看一些学习英语的免费网站。、

①TED

在学校听惯字正腔圆的播音式英语，面对真正的外国人却听不懂他们的口音。在TED上，我们可以听到不同国家人的英语发炎，学习更地道的英语，还能学习演讲技巧。一举两得。

②译言网

一个翻译社区，如果你对英语翻译感兴趣，可以到上面跟大家一起交流，共同翻译同一部作品。

③B站

虽然是一个弹幕网站，但是上面也是有很多的学习类资源的，例如在上面搜索纪录片，就可以查找到很多的BBC纪录片，可供免费观看。也有很多英语高手（UP主）在上面上传学习视频，供大家免费学习。

学office有什么用？

Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！

提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……

可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。

成为自由职业者，开创自己的事业

当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。

当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。

②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。

优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。

适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：

• 千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
  

• 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
  
• 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
  
• 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
  

从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。

纯粹的爱好，实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。

工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。

你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件？

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。