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文件选office不好选_文件选项卡有哪些功能

作者:乔山办公网日期:

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办公软件选微软365还是wps?不考虑价钱只考虑功能?


不考虑价钱,只考虑功能。微软365完胜,这点相信没什么讨论的必要了。

在功能上WPS跟微软365差距还是挺大的,但是大多数职场人可能连微软365,百分之五的功能都用不到,所以选择办公软件不应该只考虑功能是否强大,要考虑实际的应用场景,适合自己的才是最重要的。

1.轻办公首选WPS

如果你只是简单做一些表格,偶尔修改一些PPT与Word,那么办公软件,建议你首选WPS。

最重要的一点就是WPS的本土化做的非常好,特别是在WPS表格中添加了很多适合我们使用习惯的操作,比如:快速修改数值为中文金额大写,批量合并单元格,联想式的下拉菜单,快速汇总表格等等,这些操作都是“傻瓜”式的,只需要点一下就能轻松搞定。虽然在Excel中也可以实现这样的操作,但是操作起来还是比较复杂的。

还有一点就是WPS丰富的模板,对于职场人真的非常实用,需要什么模板了直接搜几个作为参考,或者直接下载某一个稍微修改下就能使用,相较于之前某度搜来搜去,真的节省了不少时间

WPS这几年做的很不错,特别是WPS最近更新的版本在基本功能上微软365已经毫无差距,表格方面Xlookup、filter等一中实用的新函数已经可以使用了,PPT中令无数WPS用户垂涎三尺的平滑切换动画也可以使用了。

2.重办公首选MS365

如果你经常需要汇总整理大量的数据,面对几百页的标书文件,想要做出惊艳全场的PPT,办公软件首选微软365

微软365的数据统计与处理功能是WPS比不了的,数据清洗有Power Query,数据分析有Power Pivto,数据可视化有PowerBI,大多数情况下只需要点点鼠标就能得到需要的结果。实在是有什么解决不了的问题了,某度一下VBA代码,直接粘贴使用,这些都是WPS表格无法比拟的

还有就是微软365整个软件生态的联动性,Outlook可以直接关联文件,发送预览都非常的方便,事件管理、会议提醒等等。可以说常见的办公场景你都可以在微软365的整个生态中找到对应的内容,微软365并不仅仅是我们常说的EXCEL,WORD与PPT它是包含好几个软件的。

虽然移动端的微软365做的比较差,如果你是重度办公的话更要选择微软365,因为在功能上不管是移动端还是网页端都比WPS要强大的多,WPS胜在方便,人人都可以用,而微软365需要付费才能使用

以上就是我的看法,办公软件最重要的是适合自己,并不一定非要追求功能强大,够用就行了!

盗版Office和正版WPS,你会选择哪个?


选择盗版Office还是WPS,是根据个人的使用习惯和公司的业务而定的,对于我来说,我肯定是选择正版的Office(貌似你没有这个选项),最坏的情况,也是选择盗版的Office。

为什么会这样选择,我先来说一下背景。

1、我从事的本职工作是区域管理,需要经常使用Excel进行数据分析;

2、8小时之外,我是Excel培训师、专栏作家;

3、我所面向的客户,多数使用的都是Excel;

在这样的背景下,我选择Office(武罗正版还是盗版)的缘由有三点:

001 Excel能够承载更复杂的数据分析

Excel加上它周边的组件(Power系列、VBA等),能够完全胜任一般工作场景中的数据分析业务,但是WPS却无法胜任。

在日常表格制作上,WPS看似和Excel差距不大,甚至WPS针对中国用户开发了很多使用的功能。但整体上来说,WPS是一个轻量化办公软件,如果把Excel比作瑞士军刀,那么WPS就像是一把水果刀,虽然他们都能切水果,可是如果你要完成更多的事情,WPS就捉襟见肘了。

Excel结合Power系列,可以处理上亿量的数据,完全不需要使用数据库、专业的Bi软件,这一点同样完胜WPS。

002 使用Excel是专业性的体现

不否认WPS的某些功能做得非常出色,而且是国产软件,理应大力支持,如果是个人日常使用,完全没有问题。

但是作为Excel培训师、专栏作家的角色,使用WPS会给人一种不专业的体现。这种不专业性,一方面体现在WPS的功能的简化方面,另一方面体验在它的覆盖面(国际大公司或者国内的世界五百强公司,无一例外使用的是Office)。

003 从客户角度考虑,我也要选择Office

上文也提到了,我兼职Excel培训师、课程开发师。我的用户90%以上都是使用Office,所以我开发的课程、课件以及文章,都必须给予同样的版本,否则对学员来说是一种灾难!

不仅要选择Office,我还要尽量选择最新版的Office,这样才能紧跟最新科技和功能,提供更加符合学员预期的课程。

你看,选择什么样的软件,并不是简单的随便选择,也是要基于实际需求而定的,希望对你有所启发。

「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

用office办公选苹果电脑还是windows电脑?


1、如果苹果电脑如果是安装的原装系统不建议用office 办公软件。

2、如果苹果电脑安装了wimdows系统,建议使用office作为办公之用。

3、凡是电脑主机装程序用的windows系统,当然是office作为办公更理想。

2020年了,现在WPS和Office哪个好用?


因为工作的关系这两款软件都有使用,从个人的观点来看,office系列它是整个办公软件的原生市场,它的操作逻辑,是大家从一开始接触电脑就会很容易接受的,而且它整个的交互的软件的设计,现在变得是越来越简洁,不会在使用的过程当中给你有一些困扰。

另外一个关键点就是office,它有很多的专利,它自己是有这个版权的,那我举一个小的例子,你比如说PPT当中你录音之后导出的要导出视频,如果你用WPS去打开去导出的话,只能导出webm格式,没办法直接导出MP4,那这个是稍微有点麻烦的。

另外一个就是office套件当中的onenote这个笔记,它的知识管理是非常好用的,整个的脉络比较清晰,那这个也是office强大的一个地方。

当然WPS免费,这是它的一大杀器,而且体积很小,安装起来也很方便,还有整个的所有的操作窗口,不管是woed,PPT还是Excel,它都是像浏览器一样集合在不同的页签下面,这个是比较方便的,另外还有很多的模板可以使用。最后呢,如果它能够改掉经常在右下角弹窗这个毛病的话,那就最好不过了。

MAC用Office会卡闪退吗?WPS在Mac上表现如何?选哪个?


已经用了一年的macos的office了,最近开始尝试用WPS,结果发现,好吧,长期开始用WPS,如果没有高要求,mac的WPS是真的比office好用的,日常流畅性比office好太多,而且占用内存小,office有时还出现卡死的情况,而用了两个月的WPS目前稳定,至于说WPS广告嘛,你们不知道苹果的应用审核严么?好了,以上仅仅代表我的个人观点,不过在用mac的,可以都试试。希望我的回答对大家有帮助。

经常用office,是不是不适合买macbook?


如果经常使用Office,不推荐用苹果电脑!

如果经常使用Office,不推荐用苹果电脑!

如果经常使用Office,不推荐用苹果电脑!


虽然说Office也有Mac版本,但和Win系统下的Office功能上还是相差得太远了。普通人可能察觉不太出来,但如果你真的是重度用户,我劝你还是不要为了机器的颜值和逼格去为难自己

国内目前最NB的商业PPT定制团队AbleSlide知道吧?(不知道的可以搜一下)他们的老大武超就长期在我们PPT圈子里抱怨Mac版PowerPoint的各种Bug和莫名其妙的问题,最后终于忍不了把Mac卖掉了……(下面截取部分群聊大家集中感受下)

即便抛开出现Bug这种可能包含运气在内的因素以外,在Office的易用性上,Mac版本也比PC版本差很远

其中一个非常重要的原因就是PC版本的Office可以安装各种各样丰富的插件,而Mac版本上可以用的插件很少,只有商业化的插件才可能开发Mac版本,而个人开发的插件几乎没有出Mac版的可能——偏偏这些插件又真的很能帮助你提高效率,如果放弃不装绝对是对自己精力和时间的浪费。

下面两张图是PowerPoint插件OneKey Tools 8的功能区截图:

这里有多少功能你可以大致估算一下,而且别忘了,很多功能按钮还有下拉菜单:

有的功能的二级菜单甚至丰富到一屏看不完,需要用滚动条:

这么几百个功能,至少能数出三四十个常用的。这还仅仅是一款插件,PPT的常用插件至少能数出四五个!这还仅仅是PPT插件,还有Excel插件和Word插件呢?想想这些功能能带给你效率上的提高有多大?

Mac版的Office本来就被戏称为是「阉割版」,和装了插件火力全开的PC版Office比起来,那差距就更是大到天上地下了。

劝题主三思!


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答签约作者、科技问答专家,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

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