Office办公软件怎样给学员培训？

曾经也做过一段时间的培训学校老师，来讲一下我上课的经验：

一、用工作例子来代表无味的讲解：

用工作中常用到的一些例子来把讲基础操作讲出来，这样更容易让学员学好。

单讲每个功能怎么用会让学员觉得无味。

二、练习是学习的最好方法

每节课必须让学员有时间去操作你讲的例子，不要整节课都是你在讲而学员课后再去操作，要把每节课学的内容烂在课堂上。

三、作业是巩固知识的营养剂

作业是很有必要的，出此作业，让学员通过不断地练习来巩固在课堂上学到的内容。

四、工作小技巧

讲完了基础的操作后，我们需要讲一些在工作中常见的内容，如：

• 1、打印：单双面打印、双面打印预留装订位、缩放打印等。
  

• 2、互转：word、excel、ppt内容的一些复制与互转，这个很有必须，如excel表格如何复制到word。
  
• 3、自动保存：做了半天的报表、打了十几页纸的内容，电脑突然卡机，、断电，这时候怎么办？这个时候“自动保存”的作用 也是需要跟学员讲一下的。
  
• 4、输特殊符号：如用来打勾的带框符号，等等。
  

五、时间就是金钱，插件来帮你节省工作时间。

教一些提高办公效率的插件使用方法，这些插件确实会对学员在以后的工作中起到很好的作用。

六、沟通？朋友？

多和学员沟通，因为每个人的学习能力都是不一样的，有些学员可能你讲一遍他就能学会，但有些学员可能是你的教学方法方式并不一定适合他，多沟通不断地提高自己的教学水平。

与学员最好做个朋友，以后路还长，多个朋友多条路。

如何自学计算机二级office？

自学计算机并不难，总结了八步，可以了解一下咯：

1、安装office2010版

国家计算机二级office考试要求是office2010。

2、买上机题库

例如新思路题库，里面有历年考试真题和模拟题。而且有视频讲解。

3、买带有操作题软件的教辅资料

淘宝、京东上都有，比如未来教育的资料。

4、免费教学视频跟着学

推荐自学的网站：①B站；②我要自学网。

5、二级office的题型分为：选择题（20分）和操作题（80分）

选择题考两类：一是公共基础知识、二是计算机基础知识和网络基础知识

操作题考核上机手动操作，三个大题：①文字处理题（word）②电子表格题（excel）③演示文稿题（ppt）。

6、拿下选择题

①选择题就是对着答案抄上选项，背！！回归课本！！！学习！！！背公式！！！

②背完上机练习，不看答案，自己做1遍。做完对答案，反复做你做错的题目。

7.拿下操作题

①你要保证每一套题至少全部都做过一遍！！考试会直接考最近几年的真题，偶尔也会遇到新题型。

②做的时候，遇到不会的小题目，一定要重点标记！平常不练习上机的时候，看着题，回忆操作过程。

记不住也别怕！！翻到后面答案，仔细回想！！

③第2遍进行专项分题练习！

A. ppt的内容比较简单，基本除了最后有一些奇葩小题，都能拿分。

B.把20套题里的word再做1遍，标注重难点以及细节性的操作。例如海报、邀请函之类的题，多做几遍！

C.最后excel重点练习，函数公式很多，需要反复做，熟练掌握！

例如sumif 、sumup等常用公式一定要记住，经常考！

8.考试前一个礼拜：

①把你选择题的错题拿出来看看

②把ppt中个别较难的小题目拿出来做做，知道在哪

③word 和excel常考点要多练习