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如何用Excel做每月的数据汇总表?
这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:
1、打开一个数据文档:
2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。
3、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。
4、把需要的类目拉到最左边的位置。会出现以下图示。
5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。
出现如下对话框:
点击确定。这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。
不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!
工作总结PPT怎么做?
怎样做好工作汇报ppt?其实就是从两个角度出发,内容和排版,内容部分主要依靠汇报你将数据有逻辑性的进行呈现,而其中的数据也需要进行把控,挑选重点数据进行展示;而排版方面,建议采用统一的版式,位置以及字号都需要注意,下面我详细的阐述下这两方面的主要注意的具体细节:
PPT内容
既然是工作汇报PPT,需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据 不同的点进行内容初步规划。
接下来需要注意的是内容的逻辑性,要想在逻辑性上面有一个提升,建议大家可以看一下《金字塔原理》。
书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想,下面是分论点,分论点下面是它的论据。
初学者在构建金字塔原理的过程中,建议采用“自上而下法”,步骤为:确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。
以月度工作汇报为例,你需要确定哪些是主题,哪些是分论点以及分论据,逻辑都是属于比较抽象的概念,建议可以使用脑图工具将抽象的内容更加具体化:
PPT排版
使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服,一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局:
在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例,另外注意任何元素不能随意摆放,如需重复需要注意条理性。
关于数据方面,建议使用图表工具,将数据更加具有逻辑性和层次性,下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式:
当然工作汇报PPT注意点不止这么多,如果大家在PPT排版上有问题的话,可以直接套用模板,永中优云作为一款可多人协作的在线云端Office,提供丰富的PPT模板,欢迎大家登陆使用~