在Word中，如何批量删除和添加空行？

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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

一、分析问题

有时候我们的文章，由于在思考时为了减少两段文字之间的干扰，我们往往会连续按下几个回车，如下图中粉红色框的地方。思考问题时出现多个空行不影响，但最终交付时需要将多余的空行删除。

二、解决办法

删除多余空行，其实操作起来也很简单，使用查找替换即可。

方法：

（1）Ctrl +h，调出【查找和替换】窗口

（2）点一下【查找内容】，【更多】选【特殊格式】、【段落标记】，也可以手工输入“ ^p ^p”，【替换为】输入“ ^p”，【全部替换】即可。

（3）使用这种方式，每执行一次全部替换，会减少一半的空行，道理很简单，第二步中的替换功能，就是将两个空行替换为一个空行。

三、延伸阅读

查找替换中的【特殊格式】，还可以有更多功能，如使用通配符，一次标记出所有的图形、字母、数字等功能，也可以去除烦人的手动换行符“^l”，如从网络上复制文章，经常会出现换行、对齐不正常的情况，这就是因为手动换行符的原因。可以用查找替换功能，将所有的手动换行符替换为正常的换行符“^p”。

再分享一个小技巧：

当你想把一篇文章中的某些文字全部变为红色，不用一个一个的找到他们，然后更换颜色，只需要将【查找内容】和【替换为】都填上要替换颜色的文字，然后点【更多】、【格式】、将【字体颜色】设置为红色即可。

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