本文乃实用工具指南，强烈建议收藏

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微软公司office办公软件中的Excel、word、PPT以及金山软件的WPS表格、WPS word文档是上班族日常使用最多的几款工具。但其实在协助办公这一领域，还有很多虽然名气不那么大，却异常好用而且非常实用的软件，要是把它们用好了，同样能大幅提高办公效率。小编在这儿就盘点5款实用类的办公软件。

特别是第5款，是小编最、最、最、最推荐的！本文强烈建议收藏，哦，绝不能只收藏，一定要下载安装用起来，因为都是可以免费使用的。

说不好，这5款软件直接关系到您的前途和钱途呢！

1、Everything

界面美观：★✰✰✰✰

实用性：★★★✰✰

综合评级：★★★✰✰

推荐理由：这是一款异常方便的文件搜索软件，能够帮我们快速的在电脑中自己想要查找的文件，而且搜索速度飞快。如果你电脑中装的软件，照片、文档多了，你一定会发现这个软件有多好用。

2、Picasa

界面美观：★★✰✰✰

实用性：★★★✰✰

综合评级：★★★✰✰

推荐理由：Picasa是一个可以对图片进行简单的编辑的图片浏览、编辑工具，有时候Picasa还会自己把电脑里的图片读出来，不仅如此，保存的图片还可以自己手动加标签上去，十分有用。

3、PhotoZoom Pro

界面美观：★★★✰✰

实用性：★★★✰✰

综合评级：★★★★✰

推荐理由：PhotoZoom Pro是一款图片处理工具，因为图片放大之后一定程度上会变得模糊，而这款工具的特点就是图片放大不模糊，也就是说它不会让照片失真。而且它还能作为插件放到PS里使用！

4、迅捷PDF转换器

界面美观：★★★✰✰

实用性：★★★✰✰

综合评级：★★★★✰

推荐理由：这是一款非常强大的PDF文件转换软件，能帮我们快速将一份甚至是多份PDF文件转换成PPT、Word、Excel等等的文件格式，而且都是可以互相转换的，转换速度贼快。

敲黑板了，下面的重头戏来了，估计以前你肯定没有见过。

5、云表企业应用平台（小编重磅推荐）

界面美观：★★★★✰

实用性：★★★★★

综合评级：★★★★★

推荐理由：提升个人办公效率和企业管理能力的不二之选。而实现这一切，不需要太多的技术能力，会用excel，会画表格就能做到这些。

请看。。。

一、高效录入数据，减少重复劳动

数据录入，是许多上班族头疼的工作，不仅费时费力，一不留神还容易出错。但用云表就可以避免这个烦人累人的问题。比方说：你要录入很多订单，那订单中客户各种信息比如，客户名称，地址，联系人，电话，账号，已存到云表中了，。。。，当你选择好客户后，这个客户的所有相关信息会自动带入到订单中，不用重复再输入一遍，是不是很省力省心呢？

二、多用户协同，在线审批，全面提升办公效率

传统用微软的Excel或金山的WPS是不是多人同时操作的，数据也无法同步，用云表，整合数据流，就可以实现多人协同，在线审批了，比如，你可以做个请假流程审批，采购审批等，设置好用户，权限，和审批的流程后，填好审批单，这个流程就可以根据设置自动流转了，很方便。

三、彻底解决文档编辑权限问题

我们用excel或者WPS时，你的文档经常被 改格式，当你汇总是总是为之所累，而你却对这种篡改无能为力，因为你的文档发给别人后，就无法控制权限了。而用云表，就很好办了。比如要填报一个报表，你可以在云表中设计好表格样式，给填报人设置账号和权限，让他们只能按你的要求填而不能随意改，他们填好后，保存后，云表就能自动生成汇总报表了。

权限管理解决了，自动化也解决了，效率自然就高了。

四、画表格就能自动生成手机APP

不用编程，只需勾选移动端使用，那你做的各种填报，各种审批，各种管理功能，都可以放到手机上使用了，无论何时何地，能用手机就能实现填报，查阅，审批，拍照 上传。。。。

自带数据库的，默认mysql数据库，当然，不需要你做任何设置了，对于像华为这样的大型企业，一般用oracel 数据库的，也一样适用。你可安装到自己的个人电脑上用，也可以装到公司服务器上用，更可以装到阿里云，腾讯云这样的云服务器上用。。。。

功能强大到你想像不到，好用易用性也是你想不到的哦

还有很多好功能哦，比如用云表做一个类似马云做的那个钉钉的功能，或者类似用友公司ERP，金蝶公司的财务软件，你可以用云表当腾讯文档或者金山文档使用，也可用来做各种管理软件或手机APP。

总之，马云阿里做的钉钉，你可以做，马化腾做的腾讯文档功能你也能实现，你还可以做传统用友，金蝶、SAP、oracel、浪潮等公司做的大型管理系统比如OA，进销存，ERP，电商等现代仓储用的智能WMS ...MES ..统统都可以。。。

你想想，当你掌握这一切后，你还愁没有前途和钱途吗？

文末大礼包呈上

以上的这四款工具，小编都在使用，但小编最为离不开的还是云表平台。云表平台就如同一个整合了的工具箱，想要什么功能，都可以在里面找到或者用云表做出来。并且云表有永久免费版，对绝大部分办公族和小微企业来说，完全是够用的了！听说华为、航天研究院、中国电信、燕山大学......也都在用云表办公。

以上软件，绝对不只是收藏，一定要安装使用，无论你是办公一族， 还是老板管理者，还有不用的理由吗？

点击下方的“了解更多”，即可免费使用云表。

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