作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件？

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。

有没有人因为精通Office办公软件而走上人生巅峰的？

有啊，茉莉一个旧同事就是靠着excel走上职业的巅峰。

我来结合实际案例说一下他的情况。

第一，成功案例

茉莉的旧同事小宇是一枚excel高手，我们叫他表哥。当时茉莉和表哥是同一个上司，这个上司脾气很不好，对待下属也是以欺压为主，由于茉莉是新职工，所以我也没有想着要离开。

但是表哥已经被欺压得太久，他一直在暗搓搓的准备离职，由于最后一根稻草被压垮，表哥在老婆怀孕，还没有找到下家的情况下，裸辞了。

但是由于表哥太优秀，马上入职一家500强企业，而且做了半年就升为主管。

第二，持续在某个阶段提升自己

其实表哥当初在我们部门就是做营运数据整理和收集的，所以在工作岗位上，他日益精进，不断地学习和练习。再加上结合实际的数据来整理还有学习，表哥在大概一年内，首先是报了网上的课程学习，还有也在我们部门内部开展了excel学习项目小组，组内同事互助和互相学习，因此表哥也在培训我们的同时，也是自己在复盘和总结的时候。

第三，平常心进步

表哥说不上走上人生巅峰，只是说他靠着excel维持了职场的的位置，就算是裸辞，也能妥妥的，而且迅速的找到合适的工作，这样也是一个本事。

所以这个事情教会我们，必须有一技之长，才能在职场上站稳脚跟。

学好office是大学生必备技能吗？

大学生除了要学好自己的专业知识，这是我们作为一个专业人才的一个根本，也是核心，但是在这个基础上我们也需要掌握其他的很多通用的技能，这些技能有助于你在工作当中顺利的开展工作并与别人进行交流。

以我自己的亲身经历来说吧，我是学的是大学是教育学专业。我是1999年毕业，那个时候计算机还不是非常的普遍，但是我个人对于计算机却是非常的喜欢，并且在大学毕业以后，我是在一所大学里面从事行政管理工作，在这个工作过程当中，我对于office的软件通过自学，应该说掌握的非常的好。特别是在word，Excel PPT等软件的使用，已经达到了一个非专业人士的专业水平。这项技能的掌握为我在后来的工作当中带来了极大的方便。

后来我担任领导之后，也有一些大学生到办公室里来做一些助理之类的工作，但是我发现这些学生对于office的一些软件的使用非常不好，让他们打印一些文档，编辑一些文档，统计一些数字，这些我认为是非常基础的一些技能，他们竟然都不能很好的操作，真让我对他们的评价大大降低。说实话他们只是一些助理工作，如果是实习类的工作，以后，我肯定不会录用他们作为我的部门的工作人员，也许他们的专业很好，但是我觉得如果你不能够完成这些基础性的工作，将来也是不可能在工作当中开展工作的。

所以说作为一名大学生，不管你将来从事任何工作，office软件都是你在上班期间必须掌握的一项基本的技能，所以我建议所有的大学生都要很好的去学习操作office软件。

怎么快速学会word excel等办公软件？

只用四步，就能快速学会Word、Excel等办公软件，甚至此方法对学习其他任何软件都有效！

下面我以Excel为例，讲解职场中各类实用软件的学习方法。

1、构建知识体系

大家都知道著名的二八定律，其实在Excel应用中也遵循这个定律：即对于多数人来说，最常使用的是Excel的20%的功能，80%的功能几乎没有使用过。

Excel功能强大、模块众多，职场人士难以通学，也没有这个必要。我们要做到的是，要了解excel的“能力”，一旦哪天需要用到某个功能，我们知道Excel能帮我们解决，这就为我们解决问题指明了方向。

构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。

首先问大家两个问题。

①Excel都有哪些模块，每个模块都能做什么？
②要想精通Excel，学习Excel的路径是怎样的？

相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题，可是，如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象，学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架，就可以利用已经掌握的知识结构，通过各模块功能的相互结合，形成一套完整的Excel解决问题思路。

如图所示，在纵深角度，一步步从基础操作、高阶操作到系统应用；在横展角度，从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系，大家可以按照此图查漏补缺，一级一级进步。

当然，还是要强调的是，我们并不要求做到每一个模块都完全掌握（事实上这也是几乎不可能的），但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能，这样你对Excel的认知就上了一个层次。

2、建立对Excel的全盘认识

知识框架是指导思想，只有指导思想是远远不够的，因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手，需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力，最终达到具有解决新问题的能力。

所谓全盘认识，是指对Excel各个功能点的深入认知，一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂（搞清楚Excel的所有菜单）。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中，把这些菜单搞明白了，很多看似困难的问题，实际上Excel中就有直接的解决方案。

举例说明，有同事经常问我如何将多行数据转换成多列，他们不知道这个功能在Excel中叫做转置，只需要点一个按钮就能完成的操作；另外一个经常被问道的问题是，在Excel中如何批量选中图形，有时制作一个流程图，需要整体移动，按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了，这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。

上面这两项功能按钮，它们在哪里呢？很多人可能想都想不到，它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中，如图所示，在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能，在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。

Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单，但是我随手举的这两个例子，有多少人知道呢？Excel的菜单有那么多，又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢？相信我，把Excel菜单一个一个过一遍，你的Excel水平已超过你周围多数人了。

建议大家使用思维导图软件（推荐Xmind）或者大纲类软件（推荐幕布）把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张张体系化的图。

这个过程达到的理想效果是：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面；看到某一类问题，就能简单判断Excel能否完成这样的功能。

3、使用帮助文件进行深度学习

Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料，可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面，作为官方的帮助文件，是由一批最懂Excel的人编写的，在每一项功能的深度方面，可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功，最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件，集中精力学习这个功能，这一招在学习Excel函数的时候特别适用。

就举个最简单的例子，Excel中最常用的函数SUM，这是一个几乎所有人都会用的函数，但是能把他的功能完全榨干么？如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一，这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外，还有那些特别用法。

另外，关于跨工作表求和，比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和，你会怎么写公式，相信多数人会写出这样的公式：=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实，SUM函数有强大的跨工作表求和能力，这些都在帮助文件中写着呢，如图所示，写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2)，如果需要跨表求和的工作表有很多，这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。

可以看出，通过Excel帮助文件学习，可以深入学习每一个功能，这是其他任何教程都比不上的。

4、使用搜索引擎进行广度学习

Excel帮助文件这么厉害，是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢？当然不是，只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家，要想成为Excel高手，还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。

Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的，但是实际的应用中，每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化，因此可能会遇到如下两个问题。

①按照标准的操作，得出的结果却不正确；

②Excel的功能点会使用了，但是放到实际的案例中，却不知道怎么应用。

因此，我们需要通过搜索引擎，向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”，那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来，你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。

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