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office的作用及功能_office的作用

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Microsoft Office Excel功能到底有多强大?


谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。


1、Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合

①Excel与WORD的邮件合并功能

我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1:在Excel表中创建清单

Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并

Step3:设置邮件合并的字段

Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。


②Excel与PPT结合,实现报告自动化生成

Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。


如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。


2、Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化

其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。

1)对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏
2)根据录制的宏,更改参数及简单修改代码(加IF或者For循环)。3)搜索引擎各种查,加上根据VBA的提示各种改。


①批量打印

知乎大神何明科在知乎上写过他的经历

“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”


实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍,而且需要防卡纸:按下一个“妞”,就慢慢美妙结果的发生。

②制作各种管理系统

如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。


3、Excel结合Power系列,让普通人进行大数据分析变得简单

微软PowerBI的出现,让普通用户进行大数据分析(上亿级数据)成为了可能,这是它强大之处的另一方面的体现。

有人总结了学习Power Query(是Power系列组件之一)的性价比,图示如下,大致意思是说:学习Power Query所需的时间最短,但是体现的价值最大。


PowerBI创建的数据分析模型。


这三点可以说是Excel强大的根源,使他成为目前最主流的生产力工具之一,这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧,你说Excel能有多强大呢?


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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